电子采购在企业管理中的应用分析

　　摘要：互联网技术快速发展的今天，网上交易平台线上采购相对于传统线下采购模式具有明显的优势，本文提出电子采购是顺应时代和社会发展的大趋势，分析了电子采购的优势性，进而对电子采购的实施方案进行了阐述。

　　关键词：电子采购;企业管理;应用

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　　1 引言

　　伴随着互联网技术的快速发展，一些传统的作业方式已经不能适应社会发展技术进步的需要，电子采购应运而生，越来越受到企业的重视。比如以人工操作为主的传统采购操作模式存在较多的弊端，需要先进的管理手段和科学的操作方式来改进。同时，随着采购的影响力和关注度不断提高，效率与效益、规范与透明等得到关注，需要提高效率、节约成本、规范操作、公开透明，从技术上解决采购工作的难点和热点问题。

　　全球500强企业，大多都实行实电子采购，中小企业尚处于推广阶段。电子采购起源于欧美国家，目前形成国内大中城市领先，中小城市落后的局面。

　　电子采购的描述：电子采购是按照市场主体要求依赖互联网技术及相应的电子商务平台以数据电文的形式依据系列逻辑流程安全公开发布采购信息，完成商务交易全流程的活动。以互联网+、人工智能、大数据、区块链等介入电子采购全流程领域交易市场化专业化集约化个性化精准化规范化。实现智能询价比价，智能采购，智能评标，智能监督，智能存档。

　　2 电子采购的优势

　　(1)提高采购效率。电子采购将传统的商务流程进行电子化、数字化，方便快捷。一方面电子采购的交易机制通过市场信息的充分流动，把不同的市场主体纳入到统一的办公平台，实现网上办公，一站式办公，协同办公，突破了时空限制，实现信息交流及时性准确性，信息共享，协同合作，从而提高工作效率。另一方面以电子流替代实物流，同传统采购模式相比较，电子网络无纸化办公，减少了人工制作标书合同等成本，同时也减少了文件传递会议组织等成本，使操作更便利，流程更顺畅，时间更节省，效率更快速。

　　(2)降低采购成本。市场公开定价机制，打破价格垄断，面向市场公开询比价，引进优质供应商资源，减少了中间环节，使得生产者和购买者直接交易成为可能。实现供应商优胜劣汰，良性互动竞争。实现市场供需资源精确匹配，实现物有所值的价值采购，有效发挥市场资源配置和企业效益最大化。

　　(3)采购公开透明。电子采购面向市场公开配置资源，突破地域限制，时空限制，行业壁垒限制，满足不同行业的市场需求，市场要素开放流动，有效发挥提升采购对市场资源配置的决定性作用。交易行为智能化，公开化，透明化，避免一切人为因素干预。实现阳光采购提高流程运转速度，在各单位、各部门、各岗位之间实现信息资源共享。

　　(4)便于集团管控。建立统一的电子采购平台，实现集中采购和分散采购的集中统一，以及集团对分公司的采购业务的有效管控。全流程的采购平台，采购业务作业内部协同一致，实现采购业务信息共享，采购过程全追溯，借助平台流程固化和使用权限管理，加强采购的管控力，防范采购风险，提升集团整体采购效率和效益。

　　(5)信息留存。传统的采购方式，采购信息和供应商信息多由采购人员掌控，信息共享性差，业务可追溯性差。电子采购信息高度集成，实现数字化网络化，关键参数输入电子平台，参与主体的资质业绩信用评标流程等及评审结果过程都在平台留下记录，全流程永久性的追溯体系。

　　(6)便于监管和监控。企业内控管理与电子采购的完美结合，通过在线发布采购需求，供应商报价，竞价，整个采购业务流程规范透明。数字化办公，交易事中事后在线协同监督，责任追溯全流程。

　　(7)采购方式灵活。电子采购形式灵活多样，“宜标则标，宜采则采”，对于通用的标准化的物资，可以实行公开招标采购;对于技术特殊要求采购量大的品种，可以实行邀标形式采购;对于需求量小品种单一，可以采用询价比价的方式采购。真正实现如拖把扫帚等低值易耗品也能网上招标的可能。

　　3 电子招标采购的实施方案

　　(1)合理规划。信息化要考虑是否满足了企业的需求，通过实施信息化项目，企业的决策将更加快捷准确，管理更加标准规范，责任更加具体到位。因此，企业信息化的规划需要站在企业整体发展战略的高度，同时考虑各部门的需求以及实现不同部门之间的管理流程和信息共享，无论是企业高层还是普通员工，都基于信息管理平台进行工作，因此在选择管理平台的时候，需要考虑不同层次人员的需求，准确定位各级人员的需求是成功实施信息化项目的关键。应用系统设计必须符合实际需要，充分利用成熟的先进技术，符合主流技术发展趋势，选用成熟产品或成熟模块，避免把该系统当作“技术试验田”或“经验探索地”，还要避免盲目追求最新技术，以防止因应用系统在设计上的缺陷而造成系统处理能力不足等严重后果。考虑全面覆盖采购职能职责的电子化平台，实现采购过程向前端计划编制审批的延伸，向后端合同/质量管理阶段的延伸，全流程采购服务，代理采购与自助采购等业务。

　　(2)选择合适的交易平台。两种选择：一是搭建自己的软件平台，技术要求高，保密性好，但费用投入高，使用环境较差，运行后因不适用发展环境退出风险大。二是借助电子交易平台，费用低，共享资源多，服务更专业，平台会通过快速迭代来满足不断增长的用户需求。一般情况下，大型企业可以自建平台。中小企业可以选择不同的商业运作平台。

　　(3)由上往下推行。电子采购模式是企业的行为方式的重大变革，也是企业的自我革命，是一项系统工程，必然要求由上往下推行，拟定实施方案，设立组织机构，明确人员分工，划定职责权限，制定切实可行的奖惩制度，上下同心各部门联动推进实施。

　　4 结束语

　　电子化采购做为一种新兴的采购模式，其效率高，成本低，公开公平公正规范透明的优势，越来越受到许多国家的推广和企业的应用。我国企业要增强自身竞争力，就有必要借助互联网优势大力发展我国电子化采购，改革传统采购模式，实现与国际主流的模式接轨。企业层面更应该大力推广，改善困扰企业发展的效率成本人员依赖等问题，转变工作方式，探索革新，走出切实可行的发展之路。

　　参考文献

　　[1]李敏.浅谈在公共交易平台推行电子招标投标建设的必要性[J].招标与投标，2018，6( 04)：52-56.

　　[2]汪才華.基于电子招投标大数据分析在行业中运用问题思考[J].建筑市场与招标投标，2014(6)：40-45.

　　[3]池金秀.电子招投标行业发展思考[J].中国招标，2018(48)：29-31.

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文章名称： 电子采购在企业管理中的应用分析

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