高校人事档案的价值及风险管理策略

　　摘 要：本文简要阐述了高校人事档案价值：凭证法律价值、学术能力参考价值、社会价值、反映高校教职工成长过程、评价教职工工作能力、保存科研资料等;提出了高校人事档案风险管理措施：风险识别、风险防范等，以此构建安全化高校人事档案管理体系，展现高校人事档案应用价值，提升高校人事档案风险防护能力，为高校人事管理助力。

　　关键词：档案收集;科研资料;人事档案;风险管理;风险识别

　　1 高校人事檔案的内涵及其价值

　　人事档案资料，生成于人事活动中，在高校组织审查后给予认可，档案中所记录的内容，能够反映所记录人员的才能，分别从文档、音频、影像、图片等形式，形成档案资料。

　　高校人事档案具有较高的凭证价值，此种价值具有一定法律效用，在社会组织中能够形成现实效用。高校人事档案在形成期间，含有较为丰富的内容，比如高校管理人员对基层职工实施工作考核、绩效评价时，所获得的多项内容档案资料。在组织多方管理人士给予认可的过程中，对记录人员的成长经历、工作能力、思想品质予以客观记录。[1]以高校人事档案内容组成方面观之，高校人事档案包括被记录人员的档案资料。

　　现阶段，高校人事档案资料，应开展有效的管理工作，加强风险问题防护，提升档案管理有效性，挖掘档案资料的内在价值，展现档案管理工作的重要意义。

　　第一，真实反映高校教职工成长过程。高校教师职工的个人档案中，从教师任职完成档案建设，记录了教师任职后的工作情况，是各类原始数据的生成资料。在教职工教学期间，针对教师教学业绩、教师个人技能成长等信息，均以档案形式记载在教职工个人档案中，作为教师教学能力的合法凭证。人才作为高校人事管理的关键条件，在人才选用期间，可结合人事档案信息，完成对应人才的选择，为高校合作单位增加原动力。以社会视角观之，在人事档案查阅期间，能够从中获取人才成长的过程，为人才资源开发建设提供参考依据，有助于提升社会生产力。

　　第二，有助于客观评价教职工工作能力。高校教职工个人档案信息，包括个人教学考核、阶段性教学奖惩、岗位聘任、学生考核成绩等资料，含有一定数量的教职工教学信息，为评价教师教学能力的关键因素。

　　第三，有助于作为干部选用凭据。人事档案信息作为教职工开展教学科研活动的记载性内容。科研活动所记载的内容，包括科研活动的实施过程、科研研究参与人员、科研工作的进展程度、科研项目的研究数据等，为后续相关科研活动提供科研指引，作为极具典藏的科研档案。[2]

　　高校教师含有多元化人事档案信息，包括教师的教学履历、基础信息、教学经历、教学考核、教学评价等，此类信息能够从各个视角，展现教师工作能力，为高校人事选拔、干部聘用提供参考依据。在高校内部开展优秀职工、骨干队伍建设时，或者是为合作企业推荐优秀毕业生，应保障人才选拔、学生推荐的合理性。

　　在人才管理期间，借助人事档案信息，展现选拔人才的客观性，便利企业把握学生的学习能力，具有公正性、档案内容的全面性，能够客观反映每名人才的学术表现。在人事档案信息中，能够综合反映被记录人的学术成长过程，把握其学习能力，可结合人才的实际情况，为其调整适合人才发展的岗位。

　　2 高校人事档案风险管理识别

　　风险预防工作，在一定程度上减少了风险因素对高校人事档案产生的威胁，并不能有效消除风险问题。因此，高校档案管理人员，应结合档案管理的安全性需求，借助信息技术开展风险因素监控管理工作。

　　2.1 档案收集期间的风险识别。在档案收集期间，应有序规划档案收集项目，制定档案管理标准，创建档案管理小组，有序落实高校人事档案管理工作。档案收集工作，应作为档案管理集中解决的事项。档案管理如若工作执行不顺利，将会产生档案收集风险问题。

　　高校人事档案信息，在收集期间，应保障档案信息的真实性、完整性、实效性等。然而，在实际档案管理期间，受限于档案管理的客观因素，工作人员应在遵守档案标准化管理制度时，以更为主动的管理心态，提升档案收集的完善性。

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