研究生版面设计步骤参考

　　提到撰写发表毕业论文，很多本科生专科生包括研究生在内都感觉可有可无，甚至还有抵触心理。撰写毕业论文是检验学生在校学习成果的重要措施，也是提高教学质量的重要环节。通过撰写毕业论文，提高编写水平是干部队伍“四化”建设的需要。提高大学生的编写水平是社会主义物质文明和精神文明建设的需要。

　　研究生毕业论文版面设计步骤参考：

　　封面版式设计

　　所有的毕业论文都有自己的封面，毕业论文所使用的纸张一般都为A4纸张，所以封面设计应该以A4纸张大小来设计。

　　封面的设计包含一定的内容，这里只说它的版式设计。封面的常见版式设计是：没有页眉页脚，没有索引，没有链接，没有背景，没有错别字。最上方一般都是学校、学院的全称，下面就是毕业论文(设计)字样。再就是毕业论文的基本信息了，包括论文题目，指导老师，班级，姓名，学号，完成时间等基本信息，一般完成时间用大写的中文汉字在最下方书写。这些基本信息可以根据自己学校的具体要求设计。

　　封面上的字体，字体大小，基本信息的内容、顺序，还有一些固定的格式或基本要求。可以参考自己所在学校的具体论文设计要求，进行设计。

　　目录版式设计

　　封面的后面就是论文的目录了，目录一般均是采用自动生成目录。而目录两字是需要人为地添加，设计目录就需要先设计文本的样式，而设计文本的样式，在样式设计好后，就可以设计目录了，而设计目录又需要完成全部的论文内容，所以目录一般放在最后来完成。

　　目录的使用步骤是：设计好所有要生成目录处的样式——插入——引用——目录。即可设计目录了，目录的字体，间距，字体大小根据具体要求选择。

　　设计中英文摘要和关键词版式

　　规范的论文设计都是要求有摘要和关键词的，所以在目录后面，一般是论文的摘要和关键词部分，包括中文摘要和英文摘要，中文关键词和英文关键词。摘要就是简要介绍你的论文主要内容及中心观点，需要简明扼要;关键词就是几个词语高度概括论文的主要内容和论点。

　　需要注意的是中文摘要和英文摘要应该分作两张纸来书写，中文摘要的下面一般是中文关键词，同样的英文摘要下面应当是英文关键词，中文和英文应当分开写。至于使用什么字体，字体大小和具体的格式要求，需要根据你的学校要求来设计。

　　设计前言或索引版式

　　就像所有的书本一样，论文也是存在前言或索引的，前言或索引就是简单介绍你的论文编写目的，主要介什么等。他的版式是在首行输入前言或索引两个字，设计好它的样式，然后在后面编辑前言或索引的内容。使用的字体，大小，间距等格式要求参考学校的毕业论文设计要求。

　　添加概述

　　一般从前言或索引就开始进入正文部分，许多常规设计在前言或索引后面，会增加概述部分。用来说明自己所写内容的简单概括，或者对将要论述的内容对象做出一个整体的概括和分析。这一部分也有着比较重要的作用，建议论文设计中添加概述，概述需要另起一页书写。

　　主要内容版式设计

　　主要内容就是你的论文将要展开的论述内容，这一部分格式和要求比较多，所以版式设计比较繁琐，但还是有一定的基本流程可以遵循，后面详细介绍，正文需要在概述后面另起一页编辑。

　　参考文献设计

　　参考文献是在正文内容后面的一个内容，它的作用是将你的论文中，参考和使用别人的理论、研究、观点、看法等进行一个汇总。设计参考文献时，需要先设计引用，下面详细讲解，参考文献也需要另起一页来编辑，他的版式要求是需要你逐条来列述，而且每条前面需要使用序号。一般参考文献四个字放在首行最中间，下面再逐一列述参考文献，使用的字体，大小，间距等格式要求参考学校的毕业论文设计要求。

　　致谢设计

　　论文的最后部分是致谢，也就是对你的论文设计完成做出贡献，或做出帮助的人或知识等，表示感谢的话语。在版式上它也需要另起一页来编辑。一般致谢四个字放在首行最中间，下面再编辑致谢内容，常规的致谢后面都会署上姓名和时间，使用的字体，大小，间距等格式要求参考学校的毕业论文设计要求。

　　附件或其他设计

　　如果论文有附件或其他东西，可以附在论文后面。具体的要求或者格式，需要参考学校的规范来进行。

　　完成你的论文所有的文字、表格、图片等基本内容后，你可以依据你们学校毕业论文格式具体要求来设计好版面。一般的设计顺序是按照要求设计好所有非标题内容的文字大小、字体，间距，行距等，包括图片，表格等的大小，位置，版式。因为这个设计好后，修改的次数比较少。

　　设置样式和格式

　　设计好非标题内容版式后，开始设计标题部分版式。简洁方法是，先通过样式设计好一级标题、二级标题、三级标题等标题要求的基本格式的样式。样式的使用步骤是：格式——样式和格式。

　　设计好样式后，选中标题部分，包括前面设计的中英文摘要，中英文关键词也需要设置样式;后面设计的参考文献，致谢语等。选中后，点击对应的样式，标题就会变为样式设置好的格式，这一点也是为后面的目录自动生成做主要准备，这个部分一定要设计好，否则生成目录时，很容易出现问题。

　　样式中可以设计好整个论文的所有格式，然后通过样式来调整对应内容的具体格式。这一个可以在论文设计之前，就将所有的样式设计好，在论文内容设计完成后，直接使用样式来设置格式，这样的做法效率是最高的，但你必需熟悉你的内文格式要求，否则用起来力不从心。如果你不熟悉还是建议向上面一样一步一步来设计。

　　设置标注或引用

　　引文参考文献中需要列树引用的文献，所以需要在正文中插入引用或标注，然后对应到后面的参考文献中。当然有些标注或引用不一定是用来为参考文献服务的，也可以用来作以内容的标记或说明。

　　标注或引用的步骤是：插入——引用——脚注和尾注。按要求选择好你要插入的位置、脚注或尾注的符号，设置好后，你可以进行标记，或引用到后面的参考文献中。

　　设置页眉和页脚

　　在设计好论文的整体内容后，可以开始设计论文的页眉和页脚了，直接双击页眉或页脚处，在里面按照学校的格式要求，输入对应的内容。值得强调的是，在版式设计中，一般封面是不存在页眉或页脚的，所以插入时，封面不要插入页眉或页脚。

　　设置页码

　　要生成目录，就需要对论文里面插入页码，使用步骤是插入——页码。选择好你要插入的页码位置，页码样式，进行插入。尤其需要注意的是应用范围，一般在封面和目录那两页是不需要插入页码的。

　　自动生成目录及最终版式修改

　　在设计好所有的样式后，就可以生成目录了。方法和前面的目录版式设计一样。生成目录后，整体检查一下论文的版式与要求有无差异，或论文版式存在错误、不和谐的地方，若有存在需要及时修改。

　　打印和装订

　　在确定好论文所有的内容和版式设计无误后，可以进行打印，一般使用A4纸张打印，而且都是单面打印。打印完成后，对论文进行装订，这样你的论文就设计完成了。

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