来源:期刊VIP网所属分类:通信发布时间:2018-08-01浏览:次
摘 要:项目团队的好与坏直接决定整个工程的成与败, 本文简单概述项目团队的基本要素, 着重论述通信工程中项目团队组建的具体方案, 以供参考。
关键词:项目; 项目团队; 通信工程; 建设
通信工程涉及的领域之多, 之广, 因此参与的人也是来自不同领域, 不通地域的, 在不同文化背景下, 大家在一个团队中工作, 难免会有隔阂、摩擦、这也是人之常情, 项目是柔性的, 多变的而人是主观的有情感的, 所以团队中怎样“沟通”方式显的尤为关键, 这个问题是我们在工程中组建项目团队必须要考虑到的事情。
1 项目团队的定义
团队是指在工作中紧密协作并相互负责的一小群人, 他们拥有共同的目标和工作方法, 团队是指为了达到某一特定目标, 通过分工、合作以及不同层次的权利与责任结合在一起的人群。团队定义包含以下几点含义:团队要有十分明确的任务目标, 所有团队的组建都是为了目标的建设而存在的;团队有不同层次的权利分配和责任划分, 各司其职, 分工合理才是一个团队存在的基本意义。项目团队的组建完全是为了项目的快速顺利高效的实现而存在的, 各领域专家实时交流, 分析共享信息, 激发团队的创造力与凝聚力, 这样的效果是不可想象的, 团队建设是项目管理中的一项重要内容和必备技能。
2 项目团队的特点
(1) 统一的目标。建立团队的基本特点为, 团队拥有统一的目标, 团队中的成员也同样拥有共同憧憬, 随着项目的开展与多方面因素的变化, 实时做出调整与团队成员进行沟通, 项目团队的统一, 不单是技术工作上的统一, 要想发挥出项目团队的最大价值, 要将每一位成员的个人利益思想高度统一起来, 这样能更好的完成项目目标。
(2) 各司其职的工作要求。团队中既要有分工又会有协作, 因此每一位成员要对自己的职位、责任、权利、义务做到清晰熟知, 在做好本职工作的同时, 大家要有包容心, 要具有统一完成目标的憧憬, 做到互通有无, 建立良好的同事关系是十分必要的。
(3) 相互信任的基础。往往被打败的不是敌人, 而是我们内部的矛盾斗争, 这句话同样适用于项目团队里, 一个团队如果队员彼此不信任, 一定会起一些不必要的冲突, 冲突伴随着争执, 一旦争执则破坏了团队的凝聚力, 这种风气如果不解决, 那团队必将面临巨大损失。
(4) 及时的沟通。人是感情丰富的动物, 人与人之间的交流沟通是消除不良因素的最有效的方法, 现如今电子通讯技术的发展, 使我们的沟通变得更加方便快捷, 团队可采用实用的有效技术信息平台, 搭建沟通交流渠道, 方便团队的管理与建设, 意见的及时反馈, 方案的及时修改等等都可以很好的帮助团队营造出坦诚高效的工作环境。
3 通信工程项目团队的组建
工程项目团队的组建, 首先, 要将整个项目的工作进行分解, 明确项目中需要的岗位划分出岗位的权利、责任、以及岗位的文化等方面的最低要求, 而后以此为标准进行招聘选拨, 组建出一只高效的团队。
(1) 项目工作分解原则。首先根据技术方面, 来确定缺少与现有的技术或专家, 其次在地域上不同地域子项目的具体实施情况, 分解出适应组织管理的需求。在工作分解中需要注意:难度的降低后统一管理, 做好协调工作, 相互协作将难度划分, 共同完成任务。最终能使工作分解步骤完成之后, 项目工作任务成为四大任务块:可管理、可检查、可分配、相对独立。
(2) 项目分解的重要意义。对项目工作进行分解样可以减少不必要的资源浪费, 节约成本、加快工程项目进度;可以明晰团队成员的具体分工, 权、责、利, 提高项目运作的透明度, 责权对等显示公平, 从而激发团队成员的积极性与创造性;保证项目结构的系统性和完整性, 建立完整的项目保障体系;可以使项目的概括和组成明确、清晰、透明便于项目管理者观察和控制项目进程;可以为团队成员绩效的考察提供一个基础的平台, 便于团队实施其有效的激励措施。
4 通信工程项目团队人员选拔
4.1 内部选拨
在项目进行过程中出现职位空缺时, 在组织内部寻求替代者的一种招聘方式。首先内部招聘, 在招聘招聘成本上花销较少, 由于项目管理者对团队成员的了解根据材料以及过往工作质量态度的分析, 可以相对合理的招聘到空缺岗位。其次, 内部招聘在耗费时间上是最少的, 而却内部人员的对项目的方方面面都有一定了解, 不需要再次参加培训, 这也为整个项目减少了人力财力等。在进行内部选拨招聘时, 一般会选用以下几种方式:一是主管推荐, 优点快速直接, 缺点是人为歧视偏见的因素大大存在;二是通过企业信息管理系统实施内部数据筛选, 将符合要求的全部挑选出来, 在逐一筛选;三是将招聘岗位的公开化处理, 岗位的待遇、责任、权利、工作资格统统详细的公布出去, 为所有想要发展的员工提供一次机会, 这样公开的招聘, 耗时不长而却十分公平。
4.2 外部招聘
在面向社会招聘符合团队建设空缺的岗位, 对所有达到要求的应聘者提供一次公平竞争的机会, 通过严格的评审择优录取。外部招聘需要的时间比较急, 而且有可能存在虚假信息, 浪费时间间精力, 但这种方式在项目团队刚刚搭建时是最基础的储备人才方式。当突然出现人员空缺时, 工程项目团队基于以下情况的考虑也会使用部招聘法:如内部人员有合适的人选或因其他工作无法脱身, 就需要外部人员组成带来新的理念与新思想。通信工程项目团队的组建是一项艰巨的任务, 打造出良好的团队好比在战场上有了一批先进的作战武器, 在整个工程项目中, 用最少的成本在合理的进度中完成任务是一直以来每个工程都希望的结果, 普通团队与积极高效团之间的差异不仅仅是10%、20%, 而是100%、200%、300%的差异, 团队建设管理有着重要意义, 首先团队建设的基本制度一定不可改变, 在用人管理上要人性化、合理化、科学化。其次, 在人员选择上, 一定要选择适合团队发展的, 不能一味地接受技术高超而人际关系处理不妥的人, 这样才能在整个工程中发挥出团队的价值与作用。
参考文献
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文章名称: 通信工程中的项目团队组建的研究
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