标准化物资管理在项目中的应用

　　1 物资标准化管理的意义

　　物资标准化是物资集约化提升项目的重要组成部分，也是实现物资集约化管控的前提。公司和项目要充分认识到物资标准化工作的艰巨性和所肩负的使命和责任，物资标准化体系建设要坚持以价值导向为核心，要以满足项目的采购优化和仓储优化为目的，充分体现资源整合能力和共享服务能力，在项目管理上具有以下重要意义：

　　(1)市场竞争的需要

　　在竞争激烈的市场经济形势下，建筑安装行业利润低，一定要通过加强物资管理来提高效益。对外抓管理，抓好“三次经营”提高效益：对内抓集中配送，实现集中管控、合理配备和有效利用。同时要重视并利用好信息化手段，加强物资管理人才队伍的梯队建设，充分利用公司资源，抓好基层物资管理工作。

　　(2) 企业发展的需要

　　物资管理是项目管理的重要环节，与项目的工程进度、质量、安全息息相关，物资管理好坏直接关系到项目的效益。要大力推进物资的标准化管理，保障项目标准化管理合理高效运行，促使公司物资管理迈上新台阶。

　　(3) 项目施工管理的需要

　　物资管理是一个综合性的管理体系，要充分利用信息平台，要把好质量关、数量关和进出口关，要定期盘点并及时上报结果，废旧物资要按规定处理。物资管理人员要把企业利益放在首位，加强现场物资管理，在项目管理中大展作为。

　　2 物资标准化建设的内涵

　　物资标准化建设是以项目为载体，以贯彻实施公司《项目管理实施手册》、《卓越绩效手册》和《项目安全管理手册》三个手册标准为基础，以网络化建设为平台，以规范管理、机制创新和文化引领为支撑，它针对管理各个环节所涉及的不同管理内容，每一个管理内容中涉及的管理要求、管理岗位，使企业的经营管理在扩张中不变样、不失控，让企业以最少的投人获得最大的产出。根据项目管理的特点，将物资标准化建设管理过程划分为“五个环节”：前期采购策划、采购计划、采购、仓储管理和信息管理。

　　3 物资采购标准化管理

　　3.1物资前期采购策划

　　项目物资采购策划必须遵循合同文件，坚持实事求是、以人为本的原则，以“零缺陷、低成本”的精细管理思想为指导，充分发挥企业管理、技术优势，力求优化资源配置和科学管理方案，降低施工成本，实现社会效益和经济效益的双赢。最后，项目物资策划编制完成后,要报上级物资管理部门审核批准后方可实施。

　　3.2物资采购计划

　　物资采购计划包括物资总采购计划、月度物资采购计划、补充物资采购计划、零星物资采购计划等。

　　项目物资部门接到专业技术人员提交的物资需求计划时，首先要核对计划提交的及时性、内容的准确性、审批手续的合规性等内容，发现有不符合采购要求的地方，须及时同专业技术人员沟通，直至专业技术人员修改完善，书面确认后方可接收。同时材料人员接收正式的物资需求计划后，要及时登记需求计划管理台帐。

　　在项目的实际应用过程中，物资需求总计划不仅给项目总的成本预测提供了依据，也为物资管理工作的开展提供了总体思路。物资采购计划根据物资需求计划编制而成，上报公司后为公司总体了解项目的实际情况提供了指导依据，对人力、资金的布局和掌控更为客观和全面。

　　3.3物资采购

　　物资标准化采购保证了企业管理的先进性,使物资采购的各个环节于可控制的范围之内,达到相互监督、相互制约的管理机制。并求做到资源互补,信息共享,节约人力物力和财力。公司实行由公司物资中心和区域/专业公司物资部门统一组织实施(公司集中采购以外的物资由区域公司集中采购)，各相关部门和项目部配合进行的两级集中采购制度。

　　物资采购采用分级集中制度，优势十分明显，效益也非常显著，有效避免了很多常规物资采购方式的弊端，权责明确，在确保经济效益的同时也保证了物资的质量。

　　4 物资仓储标准化管理

　　仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理，是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。仓储作业是最为基础的部分,包括验收、保管、盘点、调拨、出仓。

　　4.1物资验收

　　物资部门应根据国家及施工验收规范、采购合同或图纸要求，对采购的产品及时进行验收。验收的方法主要为见证资料核查和实物核查。对需要进行检验、试验的物资，应按项目物资(设备)进场验收计划表中规定的物资种类和检验项目进行检验、试验。在验收过程中要着重注意以下几点：

　　(1)采购产品到货验收由项目保管员负责组织相关技术人员及质检员共同验收。特类劳动保护用品、安全防护用由项目部安全员负责验收。

　　(2)供方送货时，必须提供加盖物资合同签订方(供方)公章的送货清单。清单中必须标明规格型号、数量、单价、合价。项目材料员应及时核对送货清单与物资采购合同所附清单或批价单，核对无误后，方可在送货清单上签字。

　　(3)进货物资需进行见证资料的核查和实物核查。所购物资必须具备相应的能证明其物资质量的“产品质量证明”资料，如：产品合格证;材质化验单;检验试验数据报告等能证明其产品质量的资料。

　　(4)对分包方自行采购的物资(主材)，项目部材料管理部门负责对其实物进行核查并督促其收集保管相关质量证明资料。

　　(5)对验证合格的物资，保管员会同专业技术人员对物资进行见证资料核查和实物核查后，填写进场材料自检情况一览表(工程监理有要求时)。保管员在验收时，采用检斤、检尺、量方、过磅等方式对物资的外观、型号、规格、数量、包装等方面进行检查核对确认无误后在验收单上签字。

　　4.2不合格物资的管理

　　4.2.1 不合格物资的范围

　　对不合格的物资，按不合格物资控制程序执行。常见不合格物资的范围：

　　(1) 材质、规格、外型尺寸、公差标准等不符合国家标准或合同的要求。

　　(2)受潮、受损、变质及过期的物资。

　　(3)无产品合格证或质量证明书的物资。

　　(4)不具备规定生产资质或生产许可证厂家的物资。

　　(5)经抽检、复验、试验不符合相应技术要求的物资。

　　4.2.2 不合格物资的处理

　　对进场物资经检验或试验不合格时，应立即在物资进场记录中做出“不合格”标识，并将不合格物资单独存放并予以标识。单独存放有困难的，应予以标识，以防误用。对于不合格物资应采取相应的管理措施：

　　1)由项目经理组织项目技术、物资、质检、试验、采购等人员对不合格物资进行评审，提出处理意见，由材料员负责保存记录及相关证明资料。材料员应及时与供应商联系，商定处理方法。

　　2)做好不合格物资处理记录，由项目材料员负责保存至工程交工，并报上级物资主管部门备案。上级物资主管部门建立不合格信息台帐，当同一问题多次发生或一次发生较严重的问题时，应制定并实施纠正措施。

　　4.3物资保管

　　4.3.1 物资堆码

　　仓储物资的堆码就是将仓储的物资整齐、有规划的摆放成货垛。合理的堆码是保证商品不变形、不受损的重要条件，同时也是减少差错、提高仓储作业效率的必要措施。总之，材料堆码要遵循“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便“的原则。

　　4.3.2 料具盘点

　　料具盘点清点仓库或其他堆场库存设备、材料的实际数量，并与明细台帐对照，做到帐、物、卡相符。采用定期盘点(季、半年、年度)与不定期盘点相结合的方法，定期盘点形成盘点报表上报各相关单位，不定期盘点主要是根据实际情况或业主、监理指令进行的有目的性的、有针对性的局部或全面的盘点，分析收、发、存的变化状态。盘点流程为：

　　(1)告知：告知各盘点人员做好时间上的安排;告知供应商盘点期间不要送货。

　　(2)清理仓库：盘点前，保管员对仓库场地进行清理。

　　(3)准备单据、帐、结存报表等资料，所有资料要整理就绪，为盘点做好资料准备。

　　(4)划分盘点区域、按区域进行人员分配：保证不漏盘、不重盘。

　　(5)填写盘点表：据实填写盘点表，自存一份，另一份报复盘人员。

　　(6)复盘：复盘人员进行复核盘点，如果与盘点表不符，及时与保管员再次清点，确定最终数量。

　　(7)盘点结果：首先对盘点表进行汇总，以便 帐、结存表核对;然后对库存物资的实际数量与库存帐目进行核对。

　　(8)盘点结果的处理：如果盘点一致，直接上报;如果帐物不符，则查明原因并进行分析。

　　(9)上报盘点结果：把盘点结果上报相关单位(部门)。

　　4.3.3 物资标识

　　材料标识管理是为防止物资使用前或在使用过程中的混用和误用，达到对工程物资可追溯的目的。物资标识是满足对工程形成过程具有可追溯性的重要管理环节，项目保管员应负责材料验证前存放区域、验收入库后及材料发放前标识的移植：在材料标识过程中应当注意：

　　(1)仓库保管员必须经常保持标记清晰、明显、正确，发现标记不清时及时恢复。

　　(2)保管员根据物资的物理性质、化学性质、形状、体积、重量等不同情况分类入库保管，并按材料标识分类和材料标识方法标识清楚。

　　(3)保管员应在仓储设备材料的种类、规格型号、数量等信息变更后的24小时内更新标识卡中的相关内容，保持“账、物、卡”相一致。

　　4.3.4 出库管理

　　为了规范物资出库管理，避免管理混乱，提高工作效率，项目部物资部门必须严格把关，遵循先进先出、易损先发、限额领料、划价调拨原则，按照规章制度和管理程序进行。首先，领用单位必须编制限额领料计划，经领导审批后，填写“领料单”，并且必须有发料人、领料人、审批人的签字，缺一不可。仓储保管员凭领料单调拨发货，办理出库手续和出库复核，领用单位进行领用点验后领取使用，最后保管员进行出库资料录入和对库存物资标识卡的数量修正。出库管理总体要求：

　　(1)所有产品出库必须凭有效的出库单据(经业主或其授权人的批准)，并应于当日完成发货事宜，避免隔日发货。

　　(2)产品出库均必须经过第二人(非发货人)复核，并对出库时产品包装及标识、数量和产品破损负责。

　　(3)出库时，保管员必须与领用人点验检查产品，必要时另附清单并双方签字。

　　(4)点验出库后，保管员必须在12小时内根据有效的出库单，登录保管台账，完成出库帐务处理。

　　4.4 资料管理

　　4.4.1 仓储记录的整理

　　根据仓储管理的流程及各项管理制度的要求，及时准确登记各种仓储管理记录。并根据有关记录管理的要求对仓储管理记录整理，以便存档保管。对仓储管理记录的整理要求如下：

　　(1) 对于验收单、出库单(调拨单)等单据的整理要求按月装订，并加装封面，在封面上注明单据名称、单据发生时期、单据编号、装订册编号、整理人等信息。

　　(2)对于各种统计报表的整理要求按月装订，半年汇订，以半年时期段装订成册，加装封面。注明报表名称、时间段、装订册编号、整理人等信息。

　　(3)对于各种信息反馈表整理要求，按照反馈表的类型每半年装订成册，加装封面，并注明表格名称、时间段、信息反馈表编号、装订册编号、整理人等信息。

　　(4)整理完成的仓储管理记录，交由资料保管人员归档管，并编制档案目录，以备查询。

　　4.4.2 仓储管理记录的移交

　　仓储管理记录是仓储管路过程的反映和见证，在工程竣工后移交给业主(或其授权接受人)。移交前，资料保管人必须做好移交资料清单，内容包括资料名称、册数、每册页数、装订册编号、移交时间、移交人、接收人等信息。移交资料时，与接受人首先核对移交资料是否正确，然后按照移交清单的内容逐项进行资料的交接，交接完毕，双方在移交清单上签字确认。同时移交过程中需注意以下几点：

　　(1)移交记录表的填写必须清晰、准确、完善，能够准确反映各种资料记录的移交情况;

　　(2)移交记录必须由移交方、接受方双方签字认可，并加盖有效公章;

　　(3)资料移交完成后，所有移交记录按类别及移交时间顺序装订成册，作为资料移交的见证文件。

　　5 物资信息标准化管理

　　物资管理直接维系企业的生产、运营，而管理水平的高低直接影响着企业的成本，在如今信息化时代，信息化管理逐渐成为项目物资管理的重要手段。在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金，降低储备资金占用，合理储备库存物资，提高库存周转率。

　　物资管理软件在项目上的应用，极大的提高了工作效率。为公司及时了解项目采购进度，验收，报表、库存、资金等各方面工作起到了不可或缺的作用。

　　6 结语

　　标准化物资管理是公司打破传统企业物资管理模式的局限性，利用管理制度标准化、人员配备标准化、过程控制标准化，充分发挥企业管理技术优势、优化资源配置、降低工程成本、全面提升工程项目管理水平，实现社会效益和经济效益最大化。

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文章名称： 标准化物资管理在项目中的应用

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