新时期畜牧兽医领域科研管理信息化的探索与实践

　　摘 要：文章从畜牧兽医科研单位实际出发，分析传统科研管理方式的不足，提出科研管理信息化的重要性，从科研管理系统的构架、功能设计和实践应用等方面进行阐述和展望。

　　关键词：畜牧兽医;科研管理;信息化

　　《中国畜牧业》(半月刊)创刊于1992年，是由全国畜牧总站;中国动物疫病预防控制中心;中国牧工商(集团)总公司主办的刊物。

　　党的十八大以来，国家放管服政策和一系列聚焦完善科研管理、提升科研绩效政策的大背景下，畜牧兽医领域作为农业经济发展的重要支柱，科研工作越来越受到重视，科研成果数量也逐年增长。随着畜牧兽医科研体制的不断变化，开发及应用科研管理系统，是提升科研管理水平、优化科研服务的根本保证，是新时期信息化建设的必然趋势。

　　1 科研管理系统开发背景

　　科研单位的科研管理水平是单位综合管理水平体现，科研管理的水平高低对科研成果产出、科研团队建设有着极其重要的意义。畜牧兽医科研类别广泛，既有探究自然规律的基础科学研究，又有为达到特定应用目的而进行的应用研究，随着科研活动的增多，科研管理人员采用传统手工管理科研项目、科研成果的方式已经不能适应科研信息化工作的发展，主要体现在：

　　1.1 耗时费力、工作效率低

　　传统科研管理主要依靠人员手工管理或者简单的电子表格建立数据库，对于不同来源的科研项目、科研成果等需要建立不同的数据库，不同数据库间数据无法关联和对接，在查询特定科研项目或科研成果信息时，需要在不同数据库之间重复切换查询，数据统计耗时费力。

　　1.2 资源共享力度不足

　　传统科研管理“重管理”，对科研人员“轻服务”，在科研资源上“轻共享”，如何落实好国家放管服政策，为科研人员提供高效的服务，让科研人员少跑弯路，如何实现科研信息及科研资源的共享，是亟待研究和解决的问题。随着单位科研实力的提升，科研项目增多、科研人员增多，科研资源整合与共享力度明显不足，学科间的成果共享和部门间的协作均有待提升。

　　1.3 规范化管理程度不高

　　国家科研项目(课题)的申报、中期、结题，都要求在规定的时间内完成提交，科研单位为保证按时、顺利提交材料，会将项目规定时间前1周作为本单位接收材料的截止时间，要求科研人员在此前将材料提交至单位科研管理部门，然而，从实践来看，由于部分科研人员的未按时规范提交材料，从而影响整体申报，无法实现统一的规范化管理。

　　1.4 数据统计功能不完善

　　国家科学技术部以及各级科技管理部门每年定期组织科技统计调查、科普统计调查、科技基础条件资源调查等，需要科研单位提供各类科技统计报表。这就要求科研管理人员提供每项科研项目、成果的大量数据信息，而传统数据库无法进行快速的统计、分析服务。

　　2 科研管理系统的构架

　　为弥补传统科研管理方式的不足，在对科研人员、财务人员、科研管理人员进行调研的基础上，构建科研管理系统，并嵌入单位的内部控制信息系统，提高科研服务水平和科研管理效率。科研管理系统分为三部分，科研项目管理、科研成果管理、科研档案管理。

　　2.1 科研项目管理

　　科研项目管理是从课题申请到立项实施、中期考核、直到结题验收及成果产出的整个流程，借助数字化、信息化的技术手段满足日益规范化的科研项目管理需求。内容主要包括项目的基本资料，如科研项目的来源、申请书、任务书、执行报告、财务执行情况报告、验收报告等，以及项目的详细信息，如编号、名称、主持人、参与人、开始时间、验收时间、总经费、劳务费、间接费用等。在整个管理流程中，将科研人员、财务人员、科研管理人员充分衔接，使项目信息实现多处共享，从而在项目流转中环环相扣，对科研项目申报、执行、审批等进行有效的管理，提高工作效率。

　　2.2 科研成果管理

　　科研成果主要包括学术论文、著作、专利、软件、科技奖励、新产品等。通过依托的科研项目，统一汇总到管理系统，能较直观地发现各成果间的一致性和延续性[1]。对于科研成果的管理主要体现在成果登记和成果查询。在科研项目执行中，产生科研成果时，科研人员登录系统对各类成果信息进行登记、确认、上报，形成成果数据库，还可对成果进行查询和导出。对于可以在单位内部共享的成果，可在系统中发布，供下载学习，提高成果共享和利用效率。

　　2.3 科研档案管理

　　当前，科研档案的数字化建设已经成为大势所趋，科研人员将科研资料按标准以数字化形式上传到系统中，确保资料的完整和统一，完成电子档案的备份和存档，使科研档案归档率和管理效率得到显著提升。

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文章名称： 新时期畜牧兽医领域科研管理信息化的探索与实践

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