平台化办公管理系统分析与设计

　　摘 要：面对越来越多企业对平台化办公和移动办公的需要，遵循信息系统生命周期理论，运用结构化开发方法，通过系统规划、业务流程分析、数据流程分析及系统设计，给出了平台化办公管理系统设计方案，包含部门职位管理、日志管理、消息管理、项目工作管理、日常申请管理和财务管理等功能模块，该系统设计方案能够满足企业平台化办公和移动办公管理的需要。

　　关键词：办公自动化;平台化;结构化开发

　　1 引言(Introduction)

　　当今社会正处于信息化高速发展以及移动设备占主导的阶段，传统的企业运营与管理模式将会逐渐被淘汰，人们也越来越发觉手工办公、纸张办公存在的弊端，信息化办公、移动办公已经是大势所趋。建立移动网络OA系统可以让所有员工随时随地都可以使用移动设备进行办公，优化业务流程，提高工作效率，并能根据运营数据进行科学合理的决策，弥补了传统手工办公效率低下、成本高、不够便携的缺陷。因此，建立移动网络OA系统是现今企业的必要趋势[1-5]。

　　2 系统需求分析(System requirements analysis)

　　本系统研究的内容是将企业办公管理模块化，并运用计算机技术与信息技术使各个模块更清晰、更便捷、更安全。主要功能模块有以下几个：

　　(1)员工管理：进行企业员工信息管理、人员删除和人员添加;

　　(2)项目工作管理：基于企业业务工作流程，以项目—工作的形式对企业业务流程进行管理;

　　(3)日常申请管理：将员工与管理人员申请管理科学合理化;

　　(4)财务管理：提供财务报表功能;

　　(5)工作日志：员工书写工作日志，管理人员可以通过工作日志了解员工工作情况;

　　(6)留言公告管理：協同办公管理，进行消息传递、公告通知;

　　(7)部门职位权限管理：通知不同职位的工作职能;

　　(8)微信公众平台模块：通过微信平台接口实现实时推送消息的功能。

　　系统除了满足以上功能性需求外，还需要满足实时性、并发性、交互性、安全性、稳定性等非功能性需求。

　　3 业务流程分析(Business process analysis)

　　本系统总的业务流程设计分为三个实体，分别为员工、部门管理人员、财务管理人员。办公管理系统针对员工在公司办公时使用，进行处理工作流程、修改工作进度、日常申请、报销申请等等;财务管理人员除了普通员工的系统功能外，还增加了报销审核、公司资产管理、财务统计报表功能;管理层可以通过办公管理系统进行工作项目安排决策，实时了解员工的工作进展，并处理工作申请等事务，还可查看公司运作状态(财务状态、资产状态等)。

　　4 数据流程分析(Data process analysis)

　　整个办公管理系统数据流向是以项目工作数据、日常申请数据、报销申请数据的流动为主，通过办公管理系统将数据存储进办公管理数据库。员工主要进行工作进度、工作转交、日常申请、报销申请，这些操作将对应数据提交给办公管理系统，办公管理系统生成对应的数据表传递给其他实体。财务管理人员接收到报销申请表时，对报销详情进行审核。部门管理人员主要创建工作与任务并对工作进度进行监督审查，以及审批员工的日常申请。数据流程图如图1所示。

　　5 系统设计(System design)

　　5.1 系统的总体布局及其运行平台

　　本办公管理信息系统基于B/S架构，以PHP为开发语言，在前端界面使用JavaScript、jQuery、Ajax等Web开发技术，利用HTML5、CSS3让系统兼容移动设备的浏览，使用Dreamweaver编程开发工具和MySQL数据库进行开发，运用Apache作为网络服务器，微信公众平台开发利用已有的微信平台开发接口，实现对应功能[6-8]。

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文章名称： 平台化办公管理系统分析与设计

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