软件开发促进专业知识学习探讨

　　摘 要 对Access数据库管理系统的特点、数据处理的优势及其适用的场景进行分析，对财务管理中的总账管理问题深入分析，提出总账管理系统概念模型，并结合网络调研，说明财务管理专业学生以Access开发小型财务管理软件的可行性。

　　关键词 Access;数据库管理系统;财务管理;总账管理;概念模型
 

 

　　1 问题提出

　　财务管理专业致力于培养能在财务管理领域胜任专业工作的人才，能够从事财务管理、会计、金融管理等工作，具有较强的信息获取以及分析和解决财务管理实际问题的能力。依据财务管理专业的培养目标，本专业学生不仅需要完成理论知识的学习，还要完成相关技能方法的实践。

　　财务管理专业相关的理论知识包括企业财务管理的基本理论、企业财务管理的基本方法、会计财务的发展状况、会计理论的基本知识以及日常业务核算的基本理论和方法。另外，财务管理专业还需要掌握相关的技能方法，如财务管理专业的学生需要依据财务数据信息针对企业筹资、投资、日常运营及分配等核心问题加以分析并做出决策;财务会计需要学生掌握对企业日常经济业务的账务处理方法;管理会计需要学生掌握多种财务数据的处理和分析方法，包括变动成本法、本量利分析、预测分析、短期经营决策分析、全面预算以及责任会计等内容;财务分析需要学生利用企业财务报告等资料进行战略分析、会计分析，并以此为基础，对企业各项财务能力包括盈利能力、偿债能力、营运能力和发展能力进行分析。

　　从财务管理专业的培养目标可以看出，无论是学生所学习的理论知识、技能方法及将来可能从事的工作，还是实际工作中需要解决的问题，都需要财务管理专业的毕业生拥有很强的数据获取和信息分析能力。而这种能力的培养仅靠理论知识的学习和案例情景的假设与推演是远远不够的，为了让学生对所学知识有深刻的认识，并加以内化，需要借助有效的工具将知识转化为应用，在实际应用中强化知识、培养能力。

　　2 Access对软件开发的支撑

　　Access关系数据库管理系统是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统，是Microsoft Office的一个成员。在处理海量数据时，大多数非计算机专业的学生以Excel作为处理工具，但是遇到复杂问题时，Excel难以胜任，如处理大量数据、表单之间关系、数据检索等。与Excel相比，无论是用户界面的设计，还是对海量数据的管理;无论是一条数据的查询，还是与外部数据的交换，Access关系数据库管理系统都具有很大的优势。

　　1)支持图形用户界面，开发界面良好。图形用户界面，又称图形用户接口(Graphical User Interface，GUI)，是指采用图形方式显示的计算机操作环境。友好的图形界面设计有利于用户对数据进行管理。在利用Access开发数据库管理系统时，Access充分支持良好的图形界面设计。与Access数据库的此项优势相比，Excel需要了解各个表格以及表格中数据之间的关系，然后通过表格进行数据的收集和应用。很明显，使用Excel通过操作内部大量的表格来管理大规模数据，显得较为烦琐、不实用。

　　2)支持管理海量数据，数据管理高效。Access数据库之所以能有效地管理海量数据，主要在于其能够很好地支持底层数据结构的设计，这种结构不仅能够支持基本数据的保存，而且能够体现数据表之间的各种关联(即数据之间的相互关系)，而Access数据库则能够很好地支持用户依据关系数据库理论规范地设计这种底层的数据结构。另外，Access数据库支持用户通过图形界面方便地收集数据资源，通过软件设置安全地加密数据资源，最终合理地规划并使用数据。

　　3)便于数据查询，提升数据查询的效率。数据资源的增加、删除和修改是数据库系统必备的功能。除此之外，查询是数据资源管理的一项重要内容。通过多年的数据积累，公司财务或经营数据大量存储，此时如果需要从结构复杂、数量巨大的数据中查找某一次的经营数据，即便是在Excel文档中检索，效率也是比较低的，而在数据库中检索可能只需要几秒钟。

　　4)导入、导出多种格式数据，有效地与外界交互。数据库需要录入的数据量较小时，直接通过窗口添加即可;如果需要录入的数据量较大，且已经以某种格式的文档存在，就需要利用Access的外部数据导入功能，快速地将外部数据导入数据库管理系统。通常数据库系统的数据只需要录入一次即可，所有数据信息都可以根据需要进行归类、整理、调用。比如，如果平时使用Excel管理订单数据，那么月底统计时，只需要使用数据库系统将Excel格式的订单数据导入数据库即可，所有的统计信息都可以根据需要定制完成统计报表。

　　Access数据库适合于非计算机专业的人员在不使用任何代码的情况下开发出不错的软件，主要用于中小型企业、大公司内部部门级各类小型数据库管理系统的开发与应用，如财务管理、生产管理、销售管理、库存管理、人事管理、培訓等各类企业管理软件。财务管理专业性强、知识面广，财务管理类软件系统开发，开发者首先要了解财务管理。在开发财务管理相关软件的过程中，非财务管理专业相关的软件开发人员需要与用户(即财务管理人员)保持密切的联系，从而充分了解财务管理相关的业务。而财务管理专业的学生对于开发财务管理专业相关的软件有着先天的优势(即充分了解财务管理相关的业务流程)，缺少的只是一个适当的工具。另外，财务管理专业的学生必须具备一定的数据处理能力，其中最重要的一项技能就是对于财务相关数据的收集和处理，而Access恰好可以提供这方面的技术支持。

　　Access数据库不仅可以管理各类财务数据，而且可以用来开发财务管理软件，可以系统地将财务相关知识融合到软件中去，并实现财务管理的实际业务流程。通过财务管理相关知识在软件中的实际应用，一方面加深了学生对于专业知识和技能技法的理解;另一方面，通过系统中财务数据的统计与分析，使得发现企业发展过程中新的问题或新的机会成为可能，进一步提升学生分析问题、解决问题的能力。

期刊VIP网，您身边的高端学术顾问

文章名称： 软件开发促进专业知识学习探讨

文章地址： http://www.qikanvip.com/ruanjiankaifa/51677.html