会计电算化对内部审计的影响因素有哪些

　　传统手工会计系统中审计线索十分明了从原始凭证、记账凭证、总账、明细账、汇总表直至会计报表每一步都会有文字记录和验收人签名审计人员可以从最初会计凭证开始对发生经济业务进行逐一审核直到形成最终审计结果;也可以采用逆查法从会计科目余额开始逆向核查直至原始凭证从而形成顺查法和逆查法等审计方法。

　　一、会计电算化发展现状及内部审计现状。

　　1.会计电算化发展现状。

　　会计电算化是会计进入信息化基础是今后企业决策重要依据是会计体制改革突破口会计电算化经过这么多年发展已经取得了长足进步商品化、通用化财务软件得到了广泛应用更多会计软件开发已经走向专业化、商品化、社会化轨道但由于财务工作本身特点以及网络迅速发展、电子商务迅速兴起等一些先进、现代化事物不断出现对会计电算化信息系统提出了更高要求使得建立符合现代企业发展需求新型财务系统变得刻不容缓从总情况看会计电算化经过多年实践和改进基本完成手工会计记账向电脑会计记账转变随着新会计电算化软件应用会计电算化正从简单会计核算系统向综合管理信息系统转变形成以会计软件为核心融管理、计划、分析为一体会计电算化管理信息系统会计人员素质逐渐提高操作水平日益熟练系统安全性与保密性显示会计电算化已向优良、稳定、科学方向发展会计电算化是一项系统工程因此在发展过程中有许多工作要做有许多问题要及时解决否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。

　　2.内部审计现状。

　　我国内部审计建立于1983年虽然取得了一定成绩但总体来说仍处于发展初级阶段并且存在着一些问题如审计重点仍侧重于财务会计、审计手段落后和人员素质、知识结构不全面等致使我国其他诸如业务审计、管理审计开展较少;很多审计人员面对网络化会计信息系统时显得力不从心经营管理知识与经验比较缺乏。

　　二、会计电算化对内部审计要求及影响。

　　1.对内部审计线索影响。

　　实行会计电算化后审计线索发生了变化会计数据存储介质和形式、会计数据生成和传递形式都发生了变化了传统文字记录和账簿取而代之是存储磁盘使得从原始数据录入和财务报表输出都只能通过计算机来完成传统审计线索消失了审计人员就很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务处理也无法用传统方法考查会计档案数据安全性、完整性和准确性。

　　传统查账方法已不完全适用在会计电算化系统为了更有效地审计会计电算化系统应将审计需求纳入到财务软件系统设计和开发中系统各种数据文件都应留下审计线索除应保证会计据文件打印输出外还应将会计数据文件以可审计形式进行储存和备份例如应保留应收、应付款等经济业务详细记录而只留下更新后余额。

　　2.对内部审计技术方法影响。

　　在手工会计系统情况下审计人员主要采用手工核对账目、核对凭证、函证等操作但是这些手工方式在电算化系统下会失去效果通过电脑数据库输出数据正确与否主要取决于计算机而非审计人员本身。

　　审查一般采用审阅、核对、分析、比较和调查等方法也是由人工完成虽然电算化下人工审查技术仍有必要但计算机辅助审计效率更高审计人员在掌握计算机知识及其应用技术前提下应先对电算化系统可靠性进行核查必要时采用专业软件来测试系统稳定性、准确性把计算机当作提高审计质量和效率有力工具来使用并要不断积累经验企业应采用既规范又具有充分保留和提供审计线索功能审计软件如 ：ERP软件其在初始录入凭证时有一条记录记载在改动、删除时并不是在原记录上变动而是另有记录反映审计人员在审计时同一笔业务有哪些改动时问改动由谁操作具体在哪项功能中变动均可一一查出每一笔处理都留有痕迹这就为审计工作提供了线索和方便 。

　　由此可见新内部审计已经涉及到信息技术和财务手段等多学科知识相结合技术方法所以企业应根据财务制度和内部审计需要建立健全有关规章制度规范审计方法和手段。

　　3.对内部审计人员影响。

　　众所周知在手工系统中审计人员凭借经验、专业知识结合运用各种审核检查方法就可以达到目然而在使用会计电算化系统以后审计各都发生了很大变化：审计线索、内容和技术手段都发生了改变使得审计人员无法很难实施跟踪审计并且一些审计人员不熟悉电算化系统无法识别、审查内部控制也就无法参与审计工作因此审计人员除需具备丰富会计、财务、审计等知识和技能且熟悉有关政策法令法规之外还应具备一定计算机知识对会计电算化系统有一定了解对会计电算化系统有可能出现错误及舞弊要有清楚认识。

　　更重要一点审计人员不仅要熟练地运用计算机进行审计还应拓展知识面参与计算机高级语言培训以及计算机审计方法培训如数据模拟检测法、程序追踪法和程序编码控制法等审计人员必要时可以根据实际工作需要编写出电算化审计系统从长远来看这是很有必要。

　　4.对内部审计内容影响。

　　电算化会计信息系统内部审计内容就应当包括系统开发与设计、会计软件程序、数据文件以及内部控制审计等审计人员在电算化系统设计、开发阶段应当参与系统设计、调试、检验和验收除了对系统合法、合规、安全可靠等及时问题之外要从审计角度审查系统可审性、审计线索设置等。

　　三、如何推动内部审计适应会计电算化发展对策。

　　1.变更审计准则。

　　会计电算化使得审计对象、审计线索、审计方法等都发生了变化人们在审计工作中逐步建立起一系列审计准则已不适用于变化了情况而需要重新建立一套新审计准则来指导审计工作实践在制定新审计准则时要在考虑我圉国情前提下大力借鉴国外先进经验新审计准则是对电算化审计标准化是衡量审计工作标准提高审计工作质量保证。

　　2.采用适应电算化会计方法和手段。

　　实行会计电算化后手工审计方法已达到审计目审计财政金融人员承担审计风险也在不断增加 因此审计技术和方法应随之改变当审计线索和审计数据都发生了变化时审计工作单靠原有一套审计方法和手段就远远不够了对会计电算化审计所包括范围也扩大了不仅要对输入原始数据和打印输出会计数据进行审查还必须对会计电算化系统程序可靠性、真实性和安全保密程度检查根据系统程序设计流程图重点检查程序设计是否符合会计法规、会计制度和有关规定以考核它合法性、合规性;利用被审单位实际数据对会计电算化系统进行处理检验并对会计电算化系统数据文件进行审计

　　3.积极培养具有复合型知识结构审计人员。

　　当会计由手工处理方法逐步地转向电算化信息系统时会计资料收集、整理和传递程序都发生了重大改变这种改变不仅反映在手工会计具体接触凭证、账簿和报表等形式上而且更重要是在数据生成方式、处理方法和组织形式上都发生了根本性变化绝大多数可见性资料转入了计算机内部处理并在磁性介质中存储尤其多道程序设计能力开发、远程通讯网络增加使审计工作在方法及实施步骤上都更加复杂和困难这就要求审计人员工作方法也必须提升到新水平。

　　4.抓好事先审计是对会计电算化信息系统实施审计关键。

　　会计与审计在保证各自职能标准前提下为更好地体现两者从系统程序设计、开发到操作技术协调一致防止各个环节实施过程中出现错误或漏洞最好方法在会计电算化信息系统设计与开发过程中由审计人员直接参与即实行系统事先审计工作事先审计可以直接监督系统开发过程必须按照标准开发规程和方法进行以保证系统程序及应用控制满足会计管理需要并达到应有质量与此同时审计人员直接参与系统设计与开发也为审计人员审查系统开发过程和评价应用控制提供应具备条件这些审计程序可以执行审计监督建立审计跟踪文件记录符合指定条件会计事项及操作处理有关信息 以便日后审计人员跟踪追查这些程序执行审计功能。

　　总之会计电算化对内部审计影响是巨大而深刻必须运用发展观点去分析研究要认识到这种影响是信息技术发展必然结果是现代会计和审计发展必然趋势而由此带来问题其解决关键是及时开发出审计软件积极开展计算机辅助审计促使我国会计电算化事业和计算机审计事业健康发展。

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