论网络信息时代高校内部会让控制系统论文发表网

　　摘要：控制系统意味着通过它可以按照所希望的方式保持和改变机器、机构或其他设备内任何感兴趣或可变的量。控制系统同时是为了使被控制对象达到预定的理想状态而实施的。控制系统使被控制对象趋于某种需要的稳定状态。文章发表在《电脑知识与技术杂志》上，是电子论文发表范文，供同行参考。

　　关键词：网络,内部控制,信息技术

　　引言

　　在高等院校的财务管理工作中，会计电算化经过多年的发展已经得到普及，对提高工作效率、规范财务管理起到重要的作用。计算机网络技术逐步成为高校经济管理和财务管理的重要手段，信息化技术控制成为高校内部会计控制的一项重要内容。因此，高校必须运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操作因素，确保内部会计控制的有效实施。

　　一、高校内部会计控制系统概述

　　所谓内部控制，是指管理者为了实现既定的管理目标，避免或降低可能出现的各种风险，确保资产的安全完整和会计信息的准确可靠，在充分考虑单位内外环境的基础上，有针对性地对单位各项资产和业务活动的各个环节制定和实施一系列控制方法、控制程序、控制制度等，形成一种相互牵制、自我约束、自我调整的完整系统。内部控制已从早期单纯的“内部牵制”、“内部控制制度”发展到现在完整的“内部控制系统”。

　　由此可见，高校中严格、规范的会计控制制度能在很大程度上监督和约束高校会计行为，防止错误和舞弊行为，保证各种信息的真实性和可靠性。从而保护高校资产的安全、完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行。它是及时制止和发现高校经济犯罪和腐败的最有力的管理工具。

　　二、高校内部会计控制系统的现状

　　现代财务信息系统主要包括四个组成部分：会计核算系统、会计管理控制系统、会计组织流程系统和会计网络系统。其中，会计核算系统是基础;会计管理控制系统是在IT环境下的协调与控制。如责任会计控制、预测与决策分析;会计组织流程系统是充分考虑会计信息的安全和信息系统的特点，对高校会计系统和业务系统进行再造;会计网络系统是结合电子政务等管理思想，合理组织会计信息资源以及与业务系统的数据共享和接口问题。

　　三、网络时代会计系统内部控制制度的构建

　　随着网络财务软件在会计工作中的普遍应用。管理部门对由网络产生的各种数据、报表等会计信息的依赖增大，这些网络会计信息的产生只有在严格的内部控制下，才能保证其可靠性和准确性。也只有在严格的内部控制下，才能预防和减少电算化会计系统的安全风险。网络会计系统的内部控制制度从建立和运行的过程来看，可分为系统研发控制、组织管理控制、日常操作控制和内部审计控制几方面。

　　(一)系统研发控制

　　网络会计软件的研发应符合相应的标准和规范，如《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等，按标准和规范开发的软件的运行可靠性才有保障。网络会计软件的研发不仅仅只是手工会计的功能模拟，还要在软件开发中强化内部控制手段，严格规范会计软件在数据输入、处理、输出、传输和安全保护的控制功能。

　　(二)组织管理控制

　　组织管理控制包括组织机构的设置、责任划分、上机管理、档案管理、设备管理等。高校应按会计数据的不同形态，将其划分为数据收集组、数据处理组和信息分析组等部门，组织机构的设置必须适合高校的实际规模，符合高校总体经营目标。内部控制的关键点就在于不相容职务相分离。

　　职责分离主要包括：数据维护管理职务与电算审核职务相分离;数据录入职务与审核记账职务相分离：系统操作的职务与系统档案管理职务相分离。对用于计算机会计系统的计算机的上机管理措施包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册等。计算机会计系统有关的资料应及时存档，高校应建立起完善的档案制度，加强档案管理。

　　要有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法及安全可靠的档案保管设备等。除此之外，还应定期对所有档案进行备份，并保管好这些备份。对于用于会计电算化系统的各种硬件设备，应当建立一套完备的管理制度，以保证设备完好，保证设备能够正常运行。

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