人力资源和社会保障信息管理分析

　　摘要：因为互联网的发展，社会各类信息激增，对人力资源的发展和社会保障的信息管理提出了更高的需求。目前人力资源和社会保障信息管理需要引入先进的科学技术才能更好的进行，但是目前我国在这方面的信息管理还略显不足。本文笔者将仔细分析我国人力资源和社会保障信息管理的现状，找出问题并提出相关建议。

　　关键词：人力资源;社会保障;信息管理分析

　　人力资源和社会保障是推动社会发展的第一资源，随着时代的发展进步，人力资源和社会保障工作的信息管理重要性也越来越突出。信息管理在人力资源的管理方面上效率十分高，能够保证社会劳动力的调用。重视对社会保障的信息管理也可以让社会保障工作进行的井井有条，重视人力资源和社会保障信息管理，对推动我国基层社会保障工作具有积极的意义。

　　一、当前社会保障和人力资源在信息管理工作上的问题

　　(一)资金问题和人才资源问题

　　当前社会进入到全民网络的时代，对于社会保障信息的管理已经走上了电子系统管理的道路，网络信息管理系统的建设给社会保障信息的管理带来了极大的便捷，社会保障信息管理的五个主阵地：养老保险信息管理、医疗保险信息管理、失业保险信息管理、工伤保险以及生育保险信息管理。这五个社会保障的信息管理正在逐渐的建立网络互联的信息档案，不断地完善电子档案的信息。但是建立社会保障信息管理系统需要企业在前期投入足够多的资金和时间，资金问题限制许多企业在信息管理制度方面上的发展，一些企业认为在这种需要长期投资又长期得不到回报的项目上浪费资金是有巨大风险的，他们害怕企业员工或者企业用户不能适应这种全新的信息管理模式，因而多在观望。又或者一些企业本身的资金问题，在运转信息管理系统的时候出现了窘境。在人力资源方面，很多企业面临着劳动力不足的问题，在当今时代人力资源的方向已经开始由体力向智力的转变，企业之间是人才资源的竞争问题，但担任人才培养重任的高校培养出的专业性人才普遍缺少实践经验，与企业渴望的人才还有一定的水平差距，信息管理人才资源的缺少也是目前人力资源和社会保障的信息管理工作中存在的突出问题。

　　(二)信息管理系统的数据共享问题

　　人力资源关系着整个社会的劳动力问题，社会保障关系着各城乡居民的基本权益，因此无论是人力资源还是社会保障资源的信息管理都需要十分精准的数据作为管理工作的基本支撑，但是国内目前国内各企业的信息管理系统发展进度各不相同，有的企业已经完成了信息管理系统的构架功能，而有的企业却尚未开始甚至不打算开始构建信息管理系统，这样一来政府各机关部门以及企业与企业之间就很难实现数据同步和数据共享，同时社会各地对人力资源与社会保障的信息录入也各不相同，在共享数据时常常会出现一份信息出现几个数据问题，这就导致信息的重复率增高，数据共享的问题增多。

　　(三)信息管理系统的技术问题

　　人力资源和社会保障工作是面向全国人民的基层工作，受众基数大，也因此人力资源和社会保障工作的信息管理系统需要处理的信息十分的庞大，没有过硬的技术来维护和支撑信息处理系统，系统就容易崩溃。并且随着用户的不断增加，信息管理系统需要处理的信息量也在不断增多，以往的技术已经没有办法适应日益增长的用户需求，这就是当前信息管理系统面临的技术与信息处理量之间的矛盾。同时网络安全的问题也日益严重，企业信息和用户信息一旦被黑客攻击，就会使信息大量流失，造成恐慌。

　　(四)信息管理系统的稳定问题

　　信息管理系统需要处理日益庞大的信息量，一旦技术不稳定、维护工作人员的人手不够，人才不够就会导致系统的崩溃。同时国家对社会保障和人力资源的政策时常发生变化，这对信息管理系统的数据处理能力要求增高，如果信息系统在设计之初不具备一定的发展潜力，这就意味着每一次政策要求改变，系统就需要重新设计，造成资金和人才资源的浪费。

　　二、针对信息管理问题的建议

　　(一)重视资金的投入和人才培养

　　资金和人才资源直接关系着信息管理系统的发展问题，所以政府和有关部门与企业要重视对信息管理系统的资金投入。首先国家应该加大对信息系统功能构架的扶持力度，支持社会各行业建立人力资源和社会保障的信息管理系统，其次企业领导应该多学习先进的思想理念，转变眼光，开阔眼界，认识到信息系统对未来企业发展的重要性。同时高校及各职业院校要充分了解企业发展，理解社会需要什么样的人才，及时转变教学结构，重视对学生的教学实践，提高人才教育的水平。高校还可以拓展新的教学方法，实施校企结合的教学模式，提高人才的质量。

　　(二)重视信息管理的技术问题

　　技术问题是构建和维护信息管理系统的关键，人力资源和社会保障的信息管理与社会人民的隐私信息息息相關。随着人力资源与社会保障制度的不断完善，越来越多的个人信息将添加到信息管理系统中，政府和企业需要专业技能过硬的技术人员来维持信息管理系统的稳定和正常工作，在系统设计时需要为信息系统留下可发展的空间以应对政策的改变，加强信息系统处理数据的能力。同时要加强对信息系统加密工作的重要性，严防非法组织入侵信息系统，盗取个人信息和数据。

　　(三)重视信息管理的方法

　　数据共享问题需要及时解决，同时面对一人信息多个版本的问题，企业需要对此进行管理改革，实现各地方对信息的统一管理，确定好信息管理的样本，再鼓励地方进行信息管理方式的改革，提高信息和数据的准确性。同时人力资源和社会保障系统在我国的意义非凡，未来还需要继续推进基层工作，这也就意味着企业和政府需要尽快的适应社会政策变革，提高对信息管理系统的重视程度，增强系统的稳定性，并逐渐扩大信息管理系统的数据库处理量。

　　三、结束语

　　总而言之，人力资源和社会保障是我国覆盖率比较广泛、信息处理量庞大的基础工程，尤其是社会保障制度在今年来不断地得到完善和发展，也同时凝聚了人心，对我国社会稳定和经济的发展发挥了不能忽略的作用。因此做好人力资源和社会保障的信息管理对促进社会发展有着积极的作用，在此过程中，需要社会、国家、政府以及个人的共同努力。

　　参考文献：

　　[1]单世东.浅析人力资源和社会保障信息管理[J].南方企业家，2018(04)：28-29.

　　[2]李娜，李巧臻，王娟.人力资源和社会保障信息管理浅析[J].财经界(学术版)，2019(10)：13.

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