简析医院档案管理的新措施制度有何意义

　　摘要：如果，人工管理占主要地位，那么，最好给人事档案的管理专门配备一个仓库，同时也配备相应的存放资料的用具，像书架之类的。除此之外，要给予专业的管理人员一个自由开放的空间，但是这个空间与所在的仓库最好是比较近的距离，方便他们随时查阅资料。如果是计算机系统自动化管理占主要地位，就要注意给他们配备相对性能较好的计算机，以及较好的网速条件，给他们提供方便。

　　1.完善管理制度

　　一个完善的人事档案管理工作必须包括员工入职信息的管理、员工在职所获奖励或者所受惩罚的记录、员工的社会背景记录、员工的基本信息的管理，还要明确这些信息采用何种手段来管理，由谁来管理，要如何进行归类管理，要在什么时候进行更新进行完善等等。

　　2.培养专业人才

　　医院的人事档案管理工作需要的专业人员必须是要对医学有一定了解的人才，可以选取本医院的人进行人事方面的培训，也可以对外招聘专业的人事管理人员进入医院进行专业的培训。但是最好是选择后者，因为相对而言，要进行人事方面的培训成本就会比较高，因为在医院的整个环境之中，要了解一个医院各个职能的基本概况实际上是不难的。

　　3.为档案管理配备足够数量的管理人员

　　医院人事档案管理对人员的需求量大，这一点医院要给予及时的补充，但是也不是任意补充，一定要找对人事有比较基本认识的人员来补充，可以自己培训也可以对外招聘。

　　4.核对人事内容，保证内容的真实可信

　　对于员工入职的基本信息以及工作经验的真实性，人事部门一定要进行核对。可以采用电话访问的方式，也可以查询相关的社保记录或者离职手续等等。对于在职员工的档案资料，管理人员一定要及时记录归档保存，并定期进行核对，对于不真实的，可以通过询问本人或者周边同事等方式尽可能补全。

　　5.采用信息化管理手段

　　现代科学迅速发展，采用电子系统进行人事档案的管理已经成为将来的必然趋势。医院可以通过网络平台进行招聘，也可以通过网络平台定时进行分享和更新，让医务人员对自己的工作业绩和奖惩情况进行填写，然后让大家参与监督，这样，既可以尽量保证信息更新的及时性，也可以保证信息的真实性。

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文章名称： 简析医院档案管理的新措施制度有何意义

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