撰写SCI论文回复信的注意事项

　　大多数研究稿件在被期刊接受之前通常需要经历一次或多次的修订过程。一旦作者收到大修或小修的决定，就必须根据审稿人的建议对论文进行修改，并将修改后的稿件重新提交给期刊，同时附上详细的逐点回复。在提交修订稿时，通常还需要附上一封称为response letter(回复信)或rebuttal letter(反驳信)的cover letter。

　　撰写一封精致的修回信(response letter，rebuttal letter)至关重要，一般有两种主要的写作方式：

　　单独起草回复信，然后将逐点回复给同行评审的部分附在后面。

　　将反驳信分为两部分，第一部分写给期刊编辑，第二部分包括详细的对评审意见的回复。

　　信的开头应包含论文题目和编号，并用简短的段落表示对审稿人宝贵时间和贡献的感谢，以及对提供意见的感谢。通过在回复信开头表达感谢，能够在整封信中传递积极的信息。

　　如果你打算将逐点回复分开附上，可以简短地列举你主要根据评审意见进行的修改，然后说明你将逐点回复附在后面。如果逐点回复直接包含在信中，可以说明你的回复紧随其后。

　　回复审稿意见有时可能是一项具有挑战性的任务，特别是当意见数量众多且内容繁杂时。以下是写修回信时需要注意的几个要点：

　　不要遗漏任何期刊编辑或审稿人提出的意见：将所有意见完整复制到信中，并在每一项意见后提供清晰而详细的回复。务必确保回复了编辑和审稿人提出的所有点，即使你对某些意见持不同意见或未做修改也要说明原因。

　　提供逐点回复：按顺序回复审稿意见，将每一项编号，并标注论文中的修改位置或指出修改前后的具体行数。可以通过加粗审稿意见来与回复内容做区分。

　　对审稿意见进行分类：如果意见较多，尝试将它们分类，例如将方法相关的意见分组，将语言相关的意见分为一组等。如果对意见进行分组，请在信中提及“我已经按照几个类别对评审人的意见进行了分类，以实现对我的回应的整体性方法”。

　　将段落形式的审稿意见转换为点列式：如果审稿意见是长段落形式，将其分解成点列式逐一回应。如果对某项意见的理解存在疑虑，可以先解释你对该意见的理解，然后再进行回复。

　　礼貌地澄清评审员的误解：审稿人通常是领域内的专家，如果你认为审稿人对论文的某些段落存在误解，有必要礼貌地澄清。可以以“I am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have explained that (详细说明). I have revised the contents of this part”方式表达。

　　无法处理某些意见时说明原因：如果有无法满足的意见，例如审稿人要求提供更多数据或进行额外实验，而你认为这是不必要的，要明确说明理由。避免使用私人原因，如经费不足或时间不够，而是要以对意见的重视和尊重为出发点，感谢评审人深入分析和实用的建议，并说明为何无法完全接受审稿意见，回应需清晰有逻辑并提供证据支持。

期刊VIP网，您身边的高端学术顾问

文章名称： 撰写SCI论文回复信的注意事项

文章地址： http://www.qikanvip.com/qikannews/yenei/65084.html