改革现行物料采购模式降低采购成本可实施方案书

　　摘　要：物料采购管理是企业管理中极其重要的一环。本文主要分析了物资采购管理模式的主要特点，探讨了如何改革现行采购模式，已达到降低采购成本的目的。

　　关键词：改革;现行;采购;模式;成本

　　中图分类号：TU5　　文献标志码：A　　文章编号：1000-8772(2013)19-0244-01

　　近年来，国内很多企业逐渐认识到物料采购对于提高企业效益的重要作用，物资采购的地位逐渐得到重视，物资采购成本一般占到整个项目总投资的一半以上。按照降低采购成本目标的要求，企业应该深挖采购过程中的薄弱环节，改革现行采购模式，降低采购成本，开拓采购思路，改变传统的买东西采购模式。

　　一、物资采购管理模式的主要特点

　　(一)采购物资的多样性

　　一方面，数控设备与其他工业产品相比，结构复杂的多，需要大量的企业材料、制品、构件和配件，且其生产过程相当复杂，需要大量的生产机械设备辅助完成。而且由于制品、构配件没有统一的标准，为了符合企业设计的要求，同一种材料也会有不同的规格。因此生产企业采购的物资品种繁多、规格复杂占据物资的十八大类五万多个品种。

　　另一方面，由于企业设计者的水平技术高低不同，欣赏水平和爱好存在差异，以及生产企业的经济、技术、自然条件和社会条件的不同等原因，生产出来的产品在规模、形式、构造等都千差万别。并且由于数控设备的特殊性，要经常用到新结构、新材料、新技术、新工艺。

　　(二)物资供应的多变性

　　企业产品的生产地点是统一和固定的，使用单位是全方位的，这就决定了企业产品生产的不固定性。生产企业根据用户的不同需要生产出用户满意的产品，生产中使用的材料不仅要随着产品和客户的变动，而改变规格，因为市场逐利因素，经常会出现畅销材料采购不到的情况，就会直接影响生产的正常进行。这就需要做好材料的代用工作，以弥补物资供应不确定带来的缺陷。所以，在材料的采购无法实现供应规范化和标准化的现今，需要灵活多变的物资供应，才能满足生产的需要，保证生产正常、有序的进行。

　　二、改革现行采购模式降低采购成本

　　(一)由传统采购模式变为科学分类模式

　　传统的采购方式，一是对于使用量小的物品，根据使用要求，需要什么采购什么;二是对于一定时期内使用量较多的物品，根据需要情况，备一定量的库存，库存备好后，这部分库存物资就临时积压起来，占用了大量资金。这些方式都是一种简单的买卖行为，造成了浪费，增加了成本，很难适应现代市场经济的发展。应该做好以下物资的分类工作, 抓大放小，分析当地市场行情，找到合适的供应商，以保证采购的物资和服务在满足业务需要的同时达到效率与成本的综合最优：(1)准时采购辅助消耗材料、零配件等材料。这就要求在一个地点，一定的时间为限，确定一个既定的价格，购入质量有保障、一定数量的物资材料。但是在购入材料之前，必须对市场行情、市场动态和供应商的储备是否充足等做适当的了解。准时制就是即用即购，按时购入企业所需的物美价廉的物资，实现企业物资零库存，最大限度的发挥有限资金的作用。(2)对价值较高的严格按计划实施控制，实行无风险订货。(3)对于企业中需求较多的材料和占用资金量大的材料，可以采用成批采购和统购策略，以便享受一定的价格优惠。(4)不同类的材料还要与产品销售及生产情况紧密结合,制定合理的采购时间。

　　(二)由实物储备模式变为信息储备模式

　　信息技术的发展，为企业提供了更多便利，经营单位要将自己的产品销售出去，必须以各种宣传媒体为手段发布市场信息，同时用户企业为了适应市场的需要，由网上、报刊广泛的收集数据，整理与之相关的物资供求信息，企业不再储存大量的物资，取而代之的是大量信息的储存。随着我国市场经济的不断完善，大多数物资由原来的卖方市场转变为买方市场，物资供应部门由原来的后勤，转变为现在的前线，成为企业降低成本、挖掘利润的关键环节。企业在掌握了大量的市场供求信息后，无形之中这些物资供应商就成为企业的物资储户，企业需要什么、需要多少，通过电话预约或签订合同随时购货，无需再投入大量的人力、物力、财力备货待用。供应工作要跟上发展的市场经济，通过公司“四换工程”(换思想、换作风、换面貌、换本领)的创新理念，把企业所需物资分类整理，通过报刊、上网、同行业间收集整理各类物资的供应商信息，大大降低了企业的管理费用。生产流动资金下降，为生产发展提供了更广阔的资金空间。

　　(三)实施优选制度，优化管理供应商

　　以“优质、诚信、低成本”为原则，大力优化供应商的评审工作，对供应商进行质量、价格、服务和信誉的比较，选择质优企业，尽量避免跟供货中介和一些实力不强、规模小、质量没有保障的供应商合作。实行供应商动态管理，定期对他们进行评审，淘汰质次价高、服务差、口碑不好的供应商，不断推陈出新，打破一类物资独家供(下转第246页)(上接第244页)应的格局，努力拓展资源的搜寻视野，优化供应商结构。采购部门要对企业的每一次申报用料计划逐一认真对比质量，在选择质优供应商的基础上，进行价格比选，同质比价格，同价看质量。质量和价格是采购物资的关键，这两项因素选定了，再进行服务、信誉的比较，服务好、信誉高的供应商势必给用户后续工作的顺利完成奠定了基础。通过比较，比出了质量，比出了效益，选出了合格的供应商。对符合供货条件，经评审比较达标的供应商，列入合格供应商名录，给予准入资格，精选了供应商，使后续进货有了丰富的资源和可靠的保障，从而赢得了采购的主动权。

　　(四)控制好采购源头

　　要保障进货物料的质量，避免潜在的风险，在开发新供应商时,必须分析好供方的经营现状及潜在的能力，并做出科学的评估，全面、准确的评定供方在经营状况、技术能力、供货能力、管理业绩、质量保证能力、资质方面的真实情况。通过各种渠道和多种方式，清楚了解每一类物资的名优品牌及生产厂家信息，与广大质优价廉的大厂建立长期合作业务关系，加强跟知名大厂家的合作力度，优化供应商结构。

　　实施科学管理制度，以人为本，进行精细化管理，更好的促进企业发展。人是生产活动的主体，作为从事物料采购的人员，必须具备较高的素质，并且品德觉悟要高、专业层次和职责意识要强。并且在当前物资供应日新月异的形势下，从业人员必须要与时俱进，不断更新自己的业务理论知识和实际技能，熟练掌握相关的物资知识，还要懂得法律、财务、运输等方面的知识，全面适应现下形势的发展要求。

　　大力推广采购过程的招投标制，实现公开、公正、公平的竞标采购方式，规范招标采购组织程序，确立人员组织和评审原则，签订供货合同，明确违约责任的追究，系统地建立采购物资的质量标准。掌握物资的质量标准是物资采购工作的重要前提，也是约束供应商规范工作的重要手段。以国家标准、部颁标准和行业标准作为物资质量标准，企业要系统地收集这些相关的质量信息，让它成为公认的、权威性的、强有力的采购保证。

　　总而言之，物料采购模式的改革将给企业节约采购成本，并且能有效防止采购漏洞、规范采购行为，也给企业带来较大的经济和社会效益。

　　参考文献：

　　[1]周涛,程钧谟.供应链环境下的第三方物流采购模式[J].华东经济管理,2002(02):56.

　　[2]黄建荣.论成本控制与企业增效[J].现代会计,2005(05):12.

　　[3]邢群力.加强采购管理 降低原材料采购成本[J].冶金财会,2004(06):96.

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文章名称： 改革现行物料采购模式降低采购成本可实施方案书

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