供应链环境下石油企业采购风险的识别与管理分析

　　摘 要：采购决定着企业的生存与发展，是设计、施工、交付等主要经济活动的前提。采购的质量、数量、价格等因素影响着企业的生产经营状况，是企业是否盈利以及利润大小的一个重要因素。

　　关键词：供应链;石油企业;采购风险;识别与管理

　　《石油石化绿色低碳》(双月刊)原名《石油石化节能与减排》，由中国石油化工集团公司主管、中国石油化工集团公司经济技术研究院主办的科技学术期刊。

　　石油是国民经济中的基础能源，是至关重要的战略物资，面对全球一体化进程和我国经济制度改革的新局面，石油企业采购的复杂程度和困难度被推上了一个新的水平，采购风险控制的必要性和紧迫性也是物资采购的一个重要环节，因此重新审视石油企业物资采购合规性及风险识别与管理策略具有重要而深远的意义。而全面分析采购风险的识别并采取必要的防控措施，对采购合规性的规范与约束具有重要的现实意义。

　　1 供应链环境下石油企业的采购风险管理现状

　　目前，以保证采购质量、降低采购成本、提高采购水平的集中采购方式得到大部分石油企业的认可和使用，所谓集中采购是指同一企业内部或同一企业集团内部按照统一要求将分散的采购集中为大量的统一采购。集中采购一方面可以有效避免企业各级采购管理出现的弊端，另一方有利于加强企业各部门之间的交流，减少人力、物力、资金的浪费。但由于众多不确定性因素影响着企业采购目标的实现，使采购行为与预期产生差异，间接给企业造成一定损失。针对采购风险的多样性与不确定性，各石油企业根据自己的战略目标，构建风险管理框架，建立风险识别、分析、控制体系，对各个环节可能存在的风险进行管控，尽可能降低风险发生的可能，对可控的风险进行规避、对不可控的风险减少不良影响。

　　2 供应链环境下石油企业采购风险的识别

　　风险识别决定风险管理的成效，一般利用生产历程分析法、风险专家调查列举法、资产财务状况分析法等，通过筛选、监测、诊断三个步骤有效识别采购风险。目前根据不同标准对采购风险的分类也比较多，本文仅就供应链环境下的石油企业采购风险进行分类：

　　2.1 供应流程风险

　　①价格风险。由于市场环境变化而造成价格的波动，而能源产品的价格会随着经济周期的变化而变化，尽管经济周期变化具有一定的周期性，但预测产品价格的波谷却很难;

　　②成本风险。与价格风险不同，成本风险主要由采购人员或供应商产生，如采购人员没有良好的控制成本的意识或企业没有严格的采购价格管控机制，将面临这种风险;

　　③采购质量风险。采购物资质量常因供应商为牟利而提供不合格产品以次充好或者合同欺骗等。

　　2.2 管理过程风险

　　①采购界面风险。常因采购界面划分不清或者不明确而产生如重复采购，采购责任划分不清等风险，以上将导致潜在的采购成本增加或者采购周期延长等;

　　②计划风险。因没有制定科学合理的采购计划而产生风险，如市场物资价格发生波动、工程进度发生变化等情况;

　　③验收风险。物资或设备在验收过程中因为产品质量不合格而导致产品不能按时交付，或者交付后产生严重的质量问题等;

　　④储备风险。对采购物资储备量的多少缺乏合理估算而产生的风险，如储备量过多就会大量占用资金，甚至形成积压;如储备不足，则会造成工期紧张等;

　　⑤资金风险。由于利率变动或企业资金状况发生变化而给企业的预付款、应付款等带来的风险，将导致合同执行过程中的潜在风险;

　　⑥责任风险。由于企业采购人员的责任意识、能力水平和业务素质不足等造成的风险。

　　2.3 市场环境中影响石油企业工程采购的风险

　　①技术进步风险。因科学技术的快速发展造成企业的工艺落后或产品淘汰，进而使所采购的物资无法使用或贬值而引发的风险。如工程安全标准提高、精确度标准提高，采购标准变更等;

　　②意外风险。由于自然环境、政治环境、经济政策等不可控因素，在采购过程中发生巨大变化所造成的风险。

　　3 供应链环境下石油企业采购风险管理策略

　　综上所述，供应链环境下石油企业采购风險种类繁多，情况复杂，风险的识别至关重要，只有明确风险种类和特点才能有效判断和应对风险，制定有效的风险管理策略，减少采购风险的发生。针对以上风险本文提出以下防控措施，进行合规化控制。

　　3.1 高度重视风险控制，不断提高风险管理意识

　　成立风险管理小组或专业内控部门，开展风险辨识和评估调查，制定防控措施。重视普及风险管理知识，既要面对企业内部风险，又要面对宏观经济调整、政策法规改变和技术进步等外部风险。

　　3.2 规范采购运作模式、加强对重点环节的管理力度

　　制定管理制度规范业务流程，进行精细化管理和重点环节管理，在集中采购模式下把采购流程按照环节进行分离，既相互配合又相互制约。在合理调研和数据分析的基础上制定科学合理的采购计划，编制可行性采购方案，避免重复采购或采购数量不合理的情况发生。成立专门的招投标办公室，中标结果确定后，由专门的验收部门进行验收。

　　3.3 开展专业化培训和素质教育，实现全方位的监督管控

　　通过不断提高采购人员理论素养和业务能力，提高采购人员的专业化水平。建立基础数据管理、供应商管理、出入库管理等信息化模块并进行统计分析，实现可追溯，实现既能全方位监督管控，又能提高采购决策水平。

　　综上，采购风险识别与防控是一个动态过程，采购各风险相互制约，风险防控是相互补充不断健全的过程，必须全面对各风险进行辨识与防控，才能促进采购过程合规管理，才能真正实现企业采购成本与采购效益的可控化，真正实现保障石油企业的良好运转。

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文章名称： 供应链环境下石油企业采购风险的识别与管理分析

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