铁路工程项目物资管理中存在问题与工作流程

　　摘要：铁路工程项目的效益跟物理管理紧紧挂钩，本文通过从铁路工程项目的物资管理进行分析，对当前我国铁路工程项目物资管理中存在的一些问题进行阐述，对实际情况进行优化建议，并且对其工作流程进行管理和优化。

　　关键词：铁路工程项目;物资管理;存在问题;工作流程

　　Abstract: the railway engineering projects with the benefit of the physical management tightly link up with, in this article, through the railway engineering projects from material management through analysis on the current China's railway project material management of some problems existing in this to the actual situation optimization proposal, and the work flow of management and optimization.

　　Keywords: railway engineering projects; Material management; Existing problems; Work flow

　　中图分类号：F530.3 文献标识码：A 文章编号：

　　一、前言

　　目前我国的铁路工程必须进行增强自主经营和自我约束和发展，让企业本身充满活力，这样才能够面对朝市场机制转化的考验。而一些建筑施工的企业更是需要面对激烈的市场竞争，降低价格而使得中标率得到提高。但是工程的质量所需要的要求也进行提高，再加上距离较远的工程也增加，这样进行索赔工程的难度也就加大了。因此经营条件和环境的恶劣导致建筑施工企业必须提供成本低、工期短和质量优的产品。通过这样的目前状况来看，我们从物资管理流程的方面进行探讨目前铁路工程项目物资管理中存在的问题，从而让物资管理的模式得到低耗、高效和优质的管理。

　　二、铁路工程项目物资管理中存在的一些问题

　　铁路工程在进行基建的时候有一些自己的优点：研发和规模投资的能力强、专业人士多、内控和制度化管理优秀、市场影响力大、丰厚的资源基础。但是在我国的铁路工程项目物资管理中也存在的一些问题，我们进行以下探讨：

　　(1)铁路工程项目物资进行采购上，部分并没有采取真正的招标投制度。

　　大公司把任务发到工程局再到各个工程处，然后再分别分配给每个项目经理，最后每个项目经理自己带领包工队，而很多都分别再分配给私人的包工头进行承包，为了让管理比较方便，一般项目部都是通过包工包料的方法进行管理。因此我们应该改进一些采购流程，而采购流程不仅仅要注意成本问题，还需要根据企业实际的情况采购优质的材料。企业要是想在全球一体化的社会经济中生存和取胜，就需要根据采购管理重点，对系统本身的采购业务进行全面化，不断的根据实际情况进行修改采购流程，让采购水平达到提高，让企业可以适应当前的市场环境，最终让企业的生存能力有效提高。使用改进后的采购管理方案，让部门协同及信息互馈、供应商管理与选择、采购计划、物资分类和职能设计等内容得到了实现，把过去的采购流程中的弊端消除，让公司在采购中出现的问题得到了解决。

　　(2)采购计划管理缺乏。

　　物资采购管理的主要内容就是采购计划管理，同时它也是物资采购的基础和依据。采购计划中需要确定物资在采购时的价格、质量、数量、规格、品种和供应商以及订货时间。而目前铁路施工企业采购计划在管理上比较欠缺，采购的计划变动可能会比较大，因此物资消耗定额管理和物资计划管理需要进一步的加强。

　　(3)质量保证体系也没有得到严密的建立。

　　虽然在铁路工程项目物资管理中已经有了一套质量管理的制度，但是并不是非常严密，特别是整个的运行过程中没有反馈的机制。

　　(4)现代物流的基本要求无法符合业务流程。

　　铁路工程项目的物资部门由于长期的在计划经济体制内封闭式经营，导致通过行政权利的手段把竞争者排挤在外，让它自身的市场竞争能力非常弱化。而因为机构臃肿和分工过于细化，导致物资管理内部的活动比较复杂，而其对项目部进行物资需求迟钝反应，造成工作效率的降低，无法使各项资源得到共享，无法发挥批量的优势，无法形成规模效益。

　　三、铁路工程项目物资管理的工作流程

　　(1)铁路工程项目物资管理的工作流程分析。

　　现代的铁路工程项目物资管理工作流程进行以下探讨：

　　① 施工准备阶段

　　各个铁路工程公司在物资分类的管理模式下进行ABC归口的管理方案，公司物资部门在年初对所需要物资通过工程质量的影响程度进行从大到小的分类成ABC三类，而A和B类的物资通过公司的物资部门进行供方评价和市场调研。

　　项目部进行组建的时候，物资科室的人员通过上岗进行直接任命。通过企业范围内让物资科长进行选择人员组成物资部。而在工程完工之后对在岗人员的职务进行解除。

　　② 采购物资阶段。

　　施工过程中，项目部的技术部要根据工程的实际工作量和工作进度把物资需求计划报给物资部，根据公司的规定，让物资人员把技术部门需要的物资进行分类，而A和B类上报给公司的物资部门，让他们把报送上来的A和B类物资进行采购，采购也要组织相关的人员对合格的供方提出物资需求采购。而项目部门不愿意垫压太多资金，而把C类物资进行随用随买的方式进行采购，这样可以让资金的使用率得到有效提高。

　　③物资验收的管理阶段。

　　首先，准备物资接运。物资部门接到了公司的来料通知之后，就要马上联系设备科，让其进行运输工具和装卸的准备，并且确定好存货的场地，把覆盖材料、所需的铺垫和其他物资进行备足等，积极准备好物资到场。

　　其次，物资到之后进行检验和接收。物资人员要在物资到场之后进行审验物资，通过发货明细、产品合格证和出厂的质量保证书等，进行质量、数量和品种的核对，如果发现有残损或是不符合，要及时报告给物资部;如果没有异议，就要和承运方、发货方进行交接的签字确认。一些石子、砂子、水泥和钢材的重要物资要进行现场的抽样试验，并把样品带到合格的实验室进行检测，完毕之后出具检验的报告以便以后查询。不合格的要及时通知物资部，以防不合格的进行生产施工。

　　④ 物资仓储管理阶段。

　　物资人员对进入库存的物资进行明细账的管理，并且设置详细的物资标识牌，可以方便管理和查询，并且把物资的档案进行建立。并且把不同的物资根据其性能和实际状况进行不同的保养和保管。

　　⑤物资消耗阶段。

　　物资部门根据施工队伍的计划申请，经领导批准后才能够让物资进行出库，出库手续必须完善，出库后必须让现场的施工人员进行保管和使用，如果丢失和超耗，则需要重新进行进料组织。

　　四、结束语

　　目前我国物流业的发展空间越来越大，而铁路项目部门物资管理的发展，也需要通过看现代物流技术的眼光进行，合理科学的把现代物流带进物资供应、运输、存储和采购的完善和制定流程中去，让每个工作环节和岗位都能够通过严格的工作流程进行作业，并且让铁路物资部门的现代化物流发展得到有效的动力。本文通过从铁路工程项目的物资管理进行分析，对当前我国铁路工程项目物资管理中存在的一些问题进行阐述，对实际情况进行优化建议，并且对其工作流程进行管理和优化，从而让其可以对目前行业内的竞争进行适应和应对，并且把我国的铁路工程项目物资管理的水平进行一个质的提高。

　　参考文献：

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文章名称： 铁路工程项目物资管理中存在问题与工作流程

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