浅谈工程项目材料成本管理的重要性

　　摘要:文章就目前工程项目在材料管理方面存在的问题、所采取的对策及加强工程项目的材料成本管理谈几点粗浅的看法。

　　关键词:工程项目;材料成本; 全员成本意识

　　Abstract: the paper present the project in material management, the problems existing in the countermeasures of strengthening and of the project cost management materials about some view.

　　Keywords: engineering projects; The cost of materials; Full cost conscious

　　中图分类号：F406.72 文献标识码：A 文章编号：

　　在市场经济的今天,经济环境发生了剧变,信息技术的飞速发展,企业之间的竞争越来越激烈。工程项目施工成本控制面临严峻的挑战。这使得施工单位要想在竞争中立足,要想经得起考验,就必须加强日常的经营管理,尽可能地以最少的资金和最低的能耗,取得最大的经济效益。在成本核算中,企业生产过程中的材料成本核算,便越发显得重要。据测算,在项目成本结构中,材料费用所占比重很大,一般约占总成本的60%以上,如此高比例的费用消耗,如果不能扎实地做好项目材料成本管理工作,其漏洞是可想而知的,推行严格的材料成本管理制度,是企业在市场竞争中取胜的关键。因此,加强项目材料成本的管理,在工程项目管理中的地位必须提高到一个新的高度去加以认识,必须卓而有效地加以控制和管理材料。

　　一、工程项目材料成本独有的特性

　　工程项目材料种类繁多，采购区域广泛,随着施工的变化项目所需的材料品种也会不停的发生变化，这是工程项目材料独有的特性。用于工程项目施工用的主要分主材、辅助材料、机电设备、油料、周转材料等,如木材、钢管、万能杆件、贝雷片、电缆、专用工具等都不构成产品实体,可以多次进行维修、回收和复用。这些材料回收、复用次数的多少,取决于工程项目的技术管理、生产管理水平。管理得好,复用的次数就多,成本就低;反之,复用的次数就少,成本就高。这一特点的存在,说明了工程项目材料费用中蕴藏着较大的可控潜力。

　　二、当前工程项目物资成本管理存在的问题

　　随着信息化时代的到来,工程项目管理方式也开始由粗放式管理向精细化管理转变,建立现代企业制度,在内部大力推行目标成本管理,逐步分解成本,取得了一定效果。随着企业改革不断深入,各工程项目材料的采购,单纯依靠物资分管领导和物资部门的监督与管理是不够的,还必须依靠各部门,尤其是工程部、合约部、财务部、架子队队长及架子队员工,职工是生产单位的基本细胞,是材料的直接使用者,他们的技能、责任心直观地体现在材料的浪费与否上。因此,工程项目在材料成本管理中存在的问题也逐渐暴露出来。

　　(一)架子队材料成本管理观念薄弱

　　企业的决策层和主要管理层对材料成本管理的重要性已经有了充分的认识,但在架子队、班组,直至岗位上的职工都还没有足够的认识。在工作中,存在着各队组每月不能严格按照工程部下达的材料指标领用材料,没有做到事前预测,在实际使用过程中一些架子队节约意识仍很淡薄,仍存在浪费现象。例如:工作面仍然存在乱扔乱放材料的现象;材料的堆放不能准确挂牌管理;万能杆件、钢管被埋的现象仍随处可见等等,没有做到事中控制;事后也不能对工作量与质量进行考核验收,验收不合格,很可能造成材料的二次浪费,没有做到事后分析;造成奖罚出现不公平、公正的现象。

　　(二)施工队人员素质偏低,加之架子队对政策宣传不到位,材料计划贯彻力度不大

　　一部分施工队人员不能正确认识材料成本与项目利润关系,致使在材料使用过程中发生丢失以及浪费现象。因施工队人员大多数来自农村,文化素质偏低,施工队工人对材料的成本控制都还没有足够的认识。他们只片面地认为有完成施工任务,而忽视材料的消耗,甚至对材料的浪费熟视无睹,漠不关心,使材料的成本往往超出计划;指标计划到合约部又没有很好的宣传,到物资部就可有可无,到架子队那里知道的人就少之又少,材料计划的贯彻程度就可想而知。

　　(三)工程部对材料成本管理的意识不强

　　有的工程部部长根本不在乎,只简单认为有产量和安全就行,材料计划那只不过是一种形式,材料不够,物资部还能不给?否则就停工。把项目施工材料管理的重任推给了物资部,每月材料超了还不知道,殊不知自己才是材料成本的主要责任者。往往由于自己疏于材料管理,造成材料不必要的浪费,这不仅影响物资部的成本核算,还直接影响到合约部总成本的核算。

　　(四)没有全方位地开展好节约成本、降低消耗活动

　　工程项目施工中有一部分材料不构成工程实体,具有较高的回收、复用价值。如木材、钢管、万能杆件、贝雷片、电缆、专用工具等,均可以多次回收复用。这些材料回收、复用次数的多少,取决于工程项目的技术管理、生产管理、经营管理水平。管理得好,复用的次数就多,成本就低;反之,成本就高。这一特点的存在,说明了工程项目材料费用中蕴藏着较大的可控潜力。因此,没有将周转作为工程项目成本的重点控制对象,也就不能全方位地开展好节约成本、降低消耗活动。

　　三、当前工程项目加强材料成本管理的对策

　　(一)材料计划成本的制定

　　材料成本计划是考核架子队材料消耗的标准和依据,合约部每个月根据单位工程分项成本指标结合现场实际将各项指标自上而下层层分解到架子队到施工队,再具体到人,使人人头上有指标,个个肩上有任务。既满足了生产的需要,又能通过计划合理使用材料,尽量做到该投入的投入,可投入或缓投入的适当投入,不必要投入坚决不投入,真正做到事前计划,从而起到事前控制成本的作用。

　　(二)材料实际消耗量的核算

　　材料实际消耗量的多少是考核架子队及施工队材料成本超支或节约的基础,也是施工队受到奖罚的依据。架子队对施工队的用料要实事求是的统计,对使用的材料要建立材料存放点,配备专兼职材料管理员,建立现场交接班材料原始记录,对于当班的材料领用、使用、退回都要进行严格清点,以便能准确统计各施工队材料的使用数量,及时揭露、分析计划和实际的差异,并迅速采取措施加以改进,使成本在事中得以控制和加强,同时也便于月末核算和考核。

　　(三)奖罚兑现

　　对施工队材料成本的奖罚兑现是搞好材料成本管理的关键,必须做到公开、公平、公正,否则一切材料的管理都流于形式。

　　(四)要求各物资部充分做好材料管理的各项基础工作

　　如各架子队及施工队材料的领用制度、建立健全原始记录、材料台账、并将记录做成电子台账,妥善保管,以便为月末召开成本分析会提供第一手分析资料,查找原因,查明责任归属,评价其使用情况,从而制定行之有效的措施,以避免不必要的支出和损失的再次发生,为以后成本管理和降低成本指出努力的方向,从而使成本事后控制得以实现。

　　(五)架子队是材料管理的主要责任者,充分加强架子队领导对材料管理的作用

　　所有架子队领导是材料管理的直接责任者,他们和施工队接触最多,并负责着施工队材料的管理,因此发挥着举足轻重的作用。开展节约成本、降低成本,材料消耗是材料管理的关键,架子队领导抓得紧抓得松,效果是完全不一样的。因此要让他们在队组充分发挥好管理的作用,就必须要有“牵牛要牵牛鼻子”的理念,要让他们把安全管理、生产管理、材料成本管理等三位一体放在同等重要的位置来抓,经常和施工队谈心、交心,及时了解他们的思想动态,及时做好施工队细致入微的思想教育工作,让每个施工员都能尽量减少各种材料随手乱扔乱放现象,杜绝偷盗、丢失现象的发生,使人人都能从身边小事做起,节约一颗螺丝、一个螺帽、一滴油、一分钱。把队组的事当作自己家的事来做,最大程度减少材料的消耗和浪费,从而大大降低班组的成本,相应队组的材料生产成本也就降低了。

　　(六)强化全员成本意识,倡导降低成本为中心的企业文化

　　强化教育,努力提高全员参与成本管理的意识,人在任何管理中都能起到决定性作用,是管理的主要因素,抓好成本管理,进一步教育职工增强成本意识,使职工都能积极地、主动地参与到材料成本管理中来。同时在企业还要塑造一种以降低成本为中心的企业文化,注重细节,精打细算,讲究节俭,严格管理。不但要抓外部成本,也要抓内部成本,要以“降低成本”为核心,一切行动和措施都应该体现这一核心,一切矛盾和冲突的解决都应服从于这个核心。企业有了这种以降低成本为中心的企业文化,降低成本的思想就自然而然地深入人心,人人都以降低成本为己任。因为降低成本,关系到企业经济效益的提高,关系到企业竞争力的增强,关系到企业的生存发展,关系到企业每一个员工的根本利益。企业的方方面面、上上下下都要围绕成本的降低下功夫,从身边的小事做起。降低成本的首要一点就是杜绝浪费,一根铁丝、一颗螺丝钉、 一分钱，能节约的就节约,成本就在每个员工手中。

　　(七)加大回收复用的力度是节约材料降低成本的有效手段

　　为进一步贯彻执行成本控制意识,降低工程项目生产成本,提高干部、职工的经营意识,把修旧利废回收复用当作节约增效的有效手段。一是项目部根据集团公司成本节约文件精神成了立修旧利废回收复用管理机构和管理办公室。二是制定了《废旧物资回收复用管理奖罚办法》，各架子队队长、技术员都是所在队组的第一责任人,并要求做好保管、回收、上缴及检修复用的记录,若发现在上缴过程中存在丢失或以个人名义买卖的处以材料总价值3倍以上的罚款。为了调动队组和个人参与这项活动的积极性,对回收的队组和个人分别给予奖励,加强材料的回收管理,组织职工对工作面的万能杆件、贝雷片等周转材料进行集中回收修理,提高复用率。三是加强材料管理,严格奖惩考核制度,对材料使用按照产值进行考核,节奖超罚。四是安排人员对本区工作面材料使用进行跟踪监督,在材料使用中坚持能做不买、能修不换、能用不扔的原则,使其“坏变好”、“旧变新”、“废变宝”,在安全的前提下提高废旧物资二次复用率,实现安全生产利益的最大化。

　　四、加强工程项目的材料成本管理,对降低材料的成本具有重要的意义和作用

　　一是实行工程项目材料成本管理,把各项材料消耗的成本与个人的工资、奖金挂钩考核,使责任与任务进一步明确化、具体化、直接化。改变以往那种事前无计划,事中无控制,事后无考核,用多用少一个样的“大锅饭”的管理模式,发展到项目部及每个职工都能增强节约的思想,明白浪费材料就等于浪费自己的工资的意识。每个架子队的每个班组都能做到在班前会上对当班所用材料先算后领,合理使用,由过去“用了算”变为现在的“算着用”的好的理念,好的风气。

　　二是实行工程项目材料成本管理,就必须使队组所属的班组做到日领用,日核算,日考核,使各队组每天都能了解自己的成果,了解各班当天材料的消耗情况,能够及时准确发现问题,并针对所发现的问题进行整改,改变过去那种只片面地强调进度、产值而忽视材料的消耗,甚至对材料的浪费熟视无睹,漠不关心,从过去的“要我管”逐渐转变为“我要管”的新的管理理念。

　　三是实行工程项目材料成本管理,就必须把其材料成本管理纳入到工程项目的重要日程上来,把其放在与安全产量、生产任务等同等重要的位置来抓,做到一起抓,一起管,不分轻重,不分薄厚,使队组的管理更加全面、系统。

　　四是实行工程项目材料成本管理,就必须使职工转变过去那种有技术、有实力就行的错误思想。因为在科学发展的今天,加强内部管理,降低成本、降低费用是关系到队组切身利益,同时也关系到队组每一个职工的根本利益。而成本就在每个职工心中、手中。就比如说钢筋下料，事先就应该根据施工图纸针对现有钢筋尺寸进行合理排料,然后仔细编号排序，充分利用短料、余料，这样不仅避免了下料错误，又节省了材料消耗。因此,要想降低材料的成本就必须提高职工的素质,在职工心中树立成本、节约、利益的新理念,并以此来支配职工的日常行为,同时还要不断提高职工的专业技术水平,经常对他们进行技术方面的培训,对在材料成本控制上取得好的成绩的同志不仅要给予精神上的奖励,而且还要给予物质上的奖励,形成成本控制的良好风气,从而降低工程项目成本。

　　参考文献

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