新形势下如何做好电网项目档案管理工作

　　摘 要：社会经济建设快速发展背景下，电网建设项目规模不断扩大，所产生的档案资料日益增多，必须开展电网项目档案管理工作，以此实现对电网项目档案的管理。本文分析了当前电网项目档案管理工作中存在的问题，并提出了改进与优化措施，以供参考与借鉴。

　　关键词：新形势;电网项目;档案管理工作

　　近些年来，社会经济发展水平不断提升，电网建设规模不断地扩大，对于电力资源需求量日益增加。在全新发展形势下，电网企业必须重视开展电网项目档案管理工作，保证电网档案的规范性与实效性，以此实现电网企业的可持续发展。

　　一、电网建设项目档案管理中存在的问题

　　(一)电网项目档案记录不完整，真实性等得不到保障

　　电网建设本身具有复杂性与系统性特点，施工周期较长，很大程度上加大了档案管理工作难度，加上档案管理人员思想上不重视档案管理工作，档案管理中经常性出现了记录错误或者是记录不全面等多方面问题。除此之外，在进行档案资料收集中，电网企业仅仅进行了纸质资料的收集，而不重视对声像资料的收集。

　　(二)电网项目档案的管理信息化程度较低

　　虽然信息技术的应用范围不断扩大，但是电网企业在开展档案管理中，主要采用了落后的方式，诸如条目式录入方式，档案信息化管理难以开展，之所以出现这种问题，原因包括了：第一，信息化档案管理方式缺乏;第二，数据库建设不到位;第三，缺乏档案信息化管理标准与制度;第四，信息化管理专业人才匮乏。

　　二、新形势下做好电网项目档案管理工作的策略

　　(一)提高档案管理工作认识，深化制度改革

　　电网企业发展中档案管理工作是至关重要的，因此，对于电网企业而言，必须重视开展电网档案管理工作，优化并完善档案管理工作制度，具体而言，可以从以下几个方面入手：其一，电网企业必须要立足于实际情况，制定科学的档案管理制度，并保证制度的贯彻落实;其二，档案管理人员以及工作人员在思想上必须要高度重视档案管理工作，满足档案管理工作对人力、物力、财力资源的需要，以此提升档案管理工作水平;其三，推进管理制度的改进，提升档案管理工作规范性。与此同时，要制定档案管理工作计划，保证档案管理工作的实效性。

　　(二)规范档案调取与回收

　　档案管理工作中调取与回收档案是重要环节，对于保障档案管理的规范性意义重大。因此，对于档案管理人员，必须要开展档案清查以及退还调取等工作，并构建起完善的档案回收与调取制度。此外，档案在获得了有关部门同意之后，方可以进行退档或者是延长调取时间等，经档案保管人员签字确认之后方可以进行档案的退还。总之，要重视对档案调取与回收制度的改进，以此保证档案管理的规范性。

　　(三)加强分级管理，深化层次编研

　　做好分类整理原始资料工作，实现各资料信息间的连接与互通，并在此基础上构建数据资料系统，以便于进行查询工作。具体而言，可以从以下几个方面入手：第一，在档案归档之前，档案管理人员主要任务是实行对各项资料的编排;第二，实行对归档材料细致分类与排序;第三，根据档案性质特点实行对资料的入库保存，针对于未归档的各项资料，由专业人员对其价值进行鉴定。与此同时，由于档案的重要程度有所不同，在档案保管工作中要对其进行保管，以其利用价值以及重要性为依据，实行对档案标准与等级划分，提升档案的调取效率，便于对档案进行后期翻阅与查询。除此之外，对不同类型的档案要相应地采用保管方式，档案管理要分清主次，明确重点，以减少成本投入，提升档案管理经济效益。

　　(四)提升信息化水平，建立数字档案管理系统

　　为了提升档案管理工作质量与效率，档案管理部门必须与信息管理部门展开密切合作，加快建立起电子档案数据管理中心，对各项归档资料进行分级化、集中化处理。与此同时，要限制用户查询使用的权限，采用不同方式对保密性文件以及非保密性文件进行管理，提升资源共享效率。除此之外，利用电子文件录入功能以及传输功能，对档案进行自动化判别与鉴定，及时地清除掉冗余数据，促进系统查询和检索效率提升。

　　(五)提高水利工程档案管理人员工作能力与业务水平

　　档案管理人员作为电网企业档案管理工作实施主體，其专业水平与综合素质高低直接关系着档案管理工作质量与效果。因此，为了保障电网企业档案管理工作质量与效果，必须要重视加强对档案管理人员培训与教育，加强档案管理人员对档案理论知识的学习，建设一支高素质的档案管理人员队伍。与此同时，档案管理人员平时要加强对档案管理相关法律法规学习，不断地丰富与完善自身知识结构体系，为档案管理工作质量与水平提升打下坚实基础。

　　结语：

　　综上所述，在电网企业之中档案管理工作属于重要组成部分，在推进电网企业发展方面有着重要的作用。在信息时代的背景下，信息化管理模式应用于档案管理工作之中，促进了档案管理工作质量与水平提升，但是其中依旧存在诸多方面问题基于此，必要在分析档案管理工作现状基础上，制定出有效的解决措施，以此为电网企业的档案管理质量提供重要保障。

　　参考文献：

　　[1]廖雪泓.新形势下如何做好电网项目档案管理工作[J].城建档案，2017，01：70-71.

　　[2]常维华.新形势下如何做好电网项目档案管理工作[J].山东工业技术，2017，10：191.

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