基建工程档案管理中的问题及策略分析

　　摘 要 随着我国社会的发展，人们对档案管理越来越重视。档案主要的作用是可以预见未来、把握现在以及了解过去的重要途径和载体。目前我国基建档案管理工作的地位也日益升高，这主要是因为我国基础设施建设项目越来越多。我们在建立基建档案管理时，首先应该去分析当前所存在的不足以及同样要去把握和认识基建档案管理的现实意义。企业想要最大化的发挥基建档案的价值，就应该去创新基建档案管理的路径以及模式。

　　关键词 基建档案;管理;重要性;措施

　　引言

　　本文以基建档案管理的重要性为切入点，分析了基建档案管理中存在的问题，主要包括：基建工程项目实施中对基建档案管理工作认识不到位，制度规范有待完善以及缺少专业的基建档案管理人才等，并针对上述问题提出了解决对策，旨在提高基建档案管理水平，促进基建工程项目的发展。

　　1 加强基建档案管理的重要性

　　1.1 工程项目建设的基本要求

　　档案主要是指通过追溯、参考、借鉴以及指导进行记录的文案。在我国档案法当中对档案管理提出了明确的要求并将它列入社会发展以及国民经济计划当中。因此我们说基建档案管理不仅仅是国家对工程项目建设的基本要求，它同时也是项目建设管理工作当中不可缺少的组成部分。基建档案管理主要是指在报建、项目策划、招标、立项、施工以及移交等阶段的档案资料整理、收集、保管、验收等工作[1]。

　　1.2 项目运行维护的可靠依据

　　企业的建筑种类较多，它主要有办公、员工住宿以及后勤保障的用房等等。企業为了适应社会的要求就必须加强基建档案的管理。同时对于企业当中的建筑楼还应该进行科学与专业的调整。我们只有拥有建筑物原始的建设资料才能够对企业的办公用房进行一些改造或者扩建。企业在发展过程当中，无论对于是员工住房还是办公用房它们的地下水电气等管线在经过长时间的运行后，很有可能会受到人为的意外破坏或者是自然损坏。因此企业想要对地下水电气等管线进行及时抢救，就需要去提供一些相关的资料为依据。通过这些问题我们可以知道，只有去充分利用基建档案才能够提高工作效率以及减少重复劳动，同时还可以加快施工进度。

　　1.3 项目建设过程的真实记录

　　基建档案可以全面反映企业建设过程以及建筑物的信息。建设者很难以去涉及工程项目的全部细节，因此他也难以去重现整个建设过程。因此企业想要在今后使用过程当中可以为以后的建筑物提供可靠的依据就应该在工程管理和建设过程当中，及时收集一些影像文字材料图片以及各种表格并进行分类整理以及保存。在基建项目工程档案当中，安装、土建以及、总平等竣工图纸的立卷归档是占主要内容。在建设过程当中，我们要求图纸与实际情况相符，以及做到标注准确，这样才能够使这些档案有可利用的价值。基建档案资料可以去反映整个企业的建设历程[2]。

　　2 基建档案管理工作中存在的主要问题

　　2.1 基建档案管理工作难度较大

　　基建工程领域不断发展，其复杂程度和规模逐渐增加和扩大，而基建档案文件材料也更加繁杂，加上基建项目本身涉及很多单位，如设计单位、勘察单位、施工单位、招投标单位以及监理单位等，文件材料来源较多，很容易给档案管理人员一种毫无头绪的感觉。另外，随着信息技术的不断发展，基建档案文件材料不断增多，对其载体要求越来越高，并且现出多元化趋势，为基建档案管理工作带来新思路。

　　2.2 档案管理人员专业能力有待提升

　　基建档案管理工作必须有专业的档案管理人员操作，然而这也是当前基建档案管理工作中比较薄弱的环节，缺乏专业性强的档案管理人员队伍，而且个别档案管理人员经验不足、方法缺少创新等，极易在工作中出现失误、错误等情况，影响档案管理工作的有效性。同时，在管理方法方面，也存在观念落后、管理方法陈旧、缺少创新等弊端，致使基建档案管理工作效率低[3]。

　　3 基建工程档案管理的策略

　　3.1 工作合理化

　　在基建工程档案管理中，还要进一步合理、科学地开展基建管理汇总工作。为保证档案整理工作与工程建设施工同步有效完成，在项目开始阶段就对要建设的相关内容进行文件、数据和音像的采集、整合及审核。在工程完成和验收时，档案管理人员也要完成对相应档案的检查，并对整体工程中的各个环节都要制定相应的质量检测标准。与此同时，还要建立工程制约制度保证工程的正常运作，并在相关合同中要求参与单位将要移交的资料进行全面的汇报，并在规定的期限内递交。

　　3.2 强基建档案管理意识和观念

　　我们要去正确认识到基建档案的作用以及它的价值。同时，我们还应该加强对期限档案管理的科学观念以及意识。对于企业来说，想要实际现档案管理的工作深入人心或者是使工作人员对基建档案管理的认知以及理解有很大的提升，就应该去进行日常培训。企业只有通过这样的方法才可以使基建档案管理的质量有很大的提升，同时也可以使单位的财富得到更好的管理以及保护。企业想要消除基建档案在整理采集一级分类过程当中的阻碍，就应该去建立分管领导负责制。这类的制度可以在资金投入、领导层面以及管理设施方面加强对基建档案管理的重视。因此，企业应该组建领导小组以及基建档案管理部门去加强对基建档案管理的工作[4]。

　　4 结束语

　　综上所述，基建工程档案管理对整体的基建工程项目管理有重要的意义。因此，要进一步规范管理，建立健全相关的制度，提升企业及工作人员的管理意识，培养档案管理人员的专业素质和技能，规范基建工程档案管理的流程，进而确保档案的完整性和准确性。

　　参考文献

　　[1] 郭晋.企业档案管理外包风险和对策研究[D].哈尔滨：黑龙江大学，2015.

　　[2] 刘阳.大数据时代档案管理模式变化研究[D].湘潭：湘潭大学，2015.

　　[3] 牛小娜.我国高校基建档案管理现状研究[D].合肥：安徽大学，2016.

　　[4] 方雪.企业档案外包管理研究[D].合肥：安徽大学，2016.

　　推荐阅读：内蒙古档案管理员职称申报条件

期刊VIP网，您身边的高端学术顾问

文章名称： 基建工程档案管理中的问题及策略分析

文章地址： http://www.qikanvip.com/lunwen/zonghelunwen/2020/0909/53240.html