企业档案信息资源开发利用的问题与对策

　　摘 要：企业档案信息资源属于档案管理工作的基础准备，在企业管理中需要先保证企业档案信息资源的整齐、完备，再谈信息资源的开发利用。随着现代企业文化的不断完善，有序地对档案信息资源进行开发利用已经成为企业发展的条件之一。因此，如何做到档案信息资源的合理开发、有效应用，为企业创造更完备的发展前景，是各个企业的管理层以及相关工作人员应该认真考虑的问题。本文从企业档案信息资源开发利用的必要性、现存问题以及应对对策几方面入手，通过深入剖析为相关企业的综合性发展提供理论参考。

　　关键词：企业档案;信息资源;开发利用;对策

　　引言

　　近来，档案信息资源开发利用的问题被各个企业所重视，企业档案是企业在经营过程中的重要记录，不仅详实记录了企业的历史背景，还对企业的未来建设有重要指导意义。科技化时代的到来让企业档案信息资源的存在凸显出来，只有将企业档案的开发利用提上日程，将信息资源最大化的呈现出来，才能让企业档案信息资源成为发展动力，促进企业发挥其最大价值。

　　一、企业档案信息资源开发利用的必要性

　　首先，从企业管理层的决策来说，做好企业档案信息资源的开发利用可以让企业管理更具准确性。在企业的经营活动中，管理者需要以大量信息資源为基础，那么企业档案就是其中一项依据。新进管理者可以通过档案了解企业的历史以及发展动向，前辈管理层也可以通过回溯来更加准确地把握未来企业经营目标，在企业档案信息资源的支持下，企业管理者必将做出对企业发展最好的规划。其次，企业档案为企业文化的建设做出贡献。在长期的企业经营活动中，企业的生产活动变迁、企业市场经济的改变都被记录在档案中，形成了无比珍贵的企业知识体系，这对企业文化的建设与发展都起到发扬作用。同样，企业想要长远发展，更离不开企业文化的奠基，企业档案信息资源的开发利用是帮助企业文化一步步形成的工具。在企业文化的推广过程中，企业可以建立属于自己的形象，企业的核心竞争力也会随之增强。最后，企业档案信息资源的开发利用为企业经济效益提供保障。企业档案的管理能够体现企业最根本的需求，对信息资源合理开发利用后，企业投标竞标、科研投入、硬件改造等过程面临的问题都会迎刃而解，企业经营制度会越来越完善，企业的后期发展方向会越来越明确。由此可见，企业档案信息资源开发利用对企业经营来讲是有益的，企业经营良好经济效益自然会随之提高。

　　二、企业档案信息资源开发利用的问题

　　1.信息资源的开发力度不够

　　目前，很多企业受传统经营方式所限，没有意识到企业档案管理与信息资源开发利用的必要性，企业中的档案管理部门没有形成信息资源的长期开发思想，这就限制了企业管理的方式。部分企业档案管理人员仍然秉承“保存收据，按时记录，无需拓展资源”的想法，对于信息资源的开发利用完全没有重视，企业档案的利用率极低，这就导致企业认识不到档案信息资源的无限潜能，无法实施信息资源开发的新举措，从而使档案信息资源起不到作用，限制了企业的健康发展。部分企业做到了合格的档案管理与借阅，但是在信息资源的开发上没有做足功夫，如果企业不能跟随现代化进程的脚步，把信息资源的开发列入企业发展规划之中，那么企业在不久的将来也会面临经营危机。

　　2.档案管理的制度不够规范

　　在市场经济下，很多现代企业已经了解了国家出台的档案管理的规范条例，但是企业内部这些条例却没有发挥其应有的作用。很多企业的档案管理部门只给出了管理制度，却没有严格按照规定进行下去。往往档案管理这部分工作是细碎而繁杂的，管理者没有足够的精力去关注每一次的工作记录情况，这就让档案管理人员松懈了下来。造成的后果在企业经营活动的进程中慢慢显现出来，档案的调取工作、整理工作一拖再拖，在真正需要借取档案资料时拿不出来，企业的生产经营效率也因此受到制约。以上问题在大部分企业中都存在，所以各企业不能抱有侥幸心理，制定规范化的档案管理制度，科学地进行档案管理工作监督是企业目前的重点任务之一。

　　3.档案信息资源开发人员的专业性较差

　　对于企业档案信息资源的开发利用工作来说，从业人员的专业素养直接影响工作进行的流畅程度以及完成效率。没有掌握专业技能的开发人员会对信息资源的整合不能形成体系化的工作流程，加之其不熟悉操作，没有进行过专业训练，在刚开始做此类工作时会手忙脚乱，影响工作进程。但是目前社会上真正接受过专业训练并且能够熟练运用先进设备进行信息资源开发的人才少之又少，这让企业档案信息资源的开发利用陷入僵局。企业的专业档案管理人员工资低、培训少、学习机会和晋升空间都比较少，这就导致职工的工作态度散漫，能力提高较少。与此同时，企业对档案信息资源开发人员的管理缺少规范，企业内部缺少培训课程，外部没有与其他企业联合学习经验，就会导致档案管理人员没有学习机会，也就没有专业方面的提高。从企业自身角度来说，对专业人才的聘用与发掘是现在的工作重点，只有从根本提高了档案信息资源开发人员的专业素养，企业档案信息资源开发才能呈现出欣欣向荣的趋势。

　　4.档案信息资源的开发与管理意识淡薄

　　近年来，即使在国家法律法规、企业规章制度的指导下企业员工已经逐渐意识到档案信息资源开发利用的重要性，但还是存在很多职工对信息资源开发认识不足的情况，绝大多数的职工对档案管理、信息资源开发利用的意识不够，往往会忽视企业的文件资料在工作中发挥的作用。企业的档案管理部门在工作时只能做到基础整理，档案分类归纳、档案归档等工作没有全方面展开，档案利用效率低、档案信息资源不完整的问题仍然存在。现在的企业档案信息资源管理工作已经不仅仅是简单地归纳整理，档案管理部门只要能收集更多企业的经营信息，企业就会依据信息资源找到科技发展的方向，那么企业的业务水平也会随之提高。由此可以看出，档案管理部门的开发意识、档案资源的完整、规范对企业的发展起着至关重要的作用。

　　5.没有及时统计档案的实际利用价值

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