论人才竞争对人事档案工作的影响与对策

　　摘 要：社会不断变化发展，使得人事档案工作的内容也随之做出了许多调整，以此来满足社会的进一步需要。现代社会人才竞争激烈，人才流动成为常态，导致人事档案管理工作不断出现新的问题和挑战。基于此，本文阐述了人才竞争对人事档案工作的影响，并且针对其中较为突出的问题，做出相应的分析，最后提出了解决这些问题的相应对策。

　　关键词：人才竞争;人事档案工作;影响;对策

　　0 引言

　　目前我国社会主义市场经济制度基本完善，同时人事制度也在不断改革和深入，人才流动政策逐渐开放。当前社会人才竞争激烈，流动人员的数量也在不断增加，而科学合理的人才流动能够带动社会进步发展，但是这也给人事档案工作带来了新的挑战和问题。近些年来，人事档案工作较之前重视程度有所增加，但是，还是有很多人才的档案出现“弃档”或者“死档”，这样就直接影响到了用人单位的健康发展。

　　1 人才竞争对人事档案工作的主要影响

　　1.1 “人档分离”现象普遍

　　由于我国社会主义经济市场改革的不断深入，导致人才流动的数量与日俱增，部分工作能力较强的人才在事业单位当中十分抢手。不同的用人单位给出的工资待遇以及工作环境高低大不相同，所以人才可以根据自己的需要，选择更好的更合适的工作岗位，这就导致了跳槽或者辞职现象在社会上普遍存在。这些不稳定的工作模式，往往会导致在人事档案处理上产生新的问题。由于个别人员组织观念较为薄弱，在人事档案信息对接上不愿意浪费太多时间，往往会选择“弃档”，从而导致“人档分离”，而原有的用人单位因为人员离去，档案仍在，久而久之这份档案就形成了“死档”。

　　1.2 人才引进不规范

　　很多事业单位为了在短时间内大量招收人才，满足国家和社会的需要，就将入职时间设置的较为短暂，但是用人单位的档案对接工作相对滞后一段时间，所以部分事业单位就利用不规范的档案处理方法，在原单位没有批准人才离职的前提下，直接建立出一份新的人事档案。这样做虽然不符合规定，但这种现象却普遍存在。很多人才在新单位高薪的诱惑下，直接执行新工作单位的人才档案管理秩序，这样就导致原单位档案出现“人档分离”的现象，使整个档案管理工作规范化受阻滞。

　　1.3 流动人员的档案管理不合理

　　人才竞争导致了大量人员流动，从而人员档案也在不停流转。我国政府也因此出台了多种有关流动人员管理的相关文件，同时禁止任何用人单位善自管理流动人员的个人档案，个人也不能够保管他人的人事档案。虽然有明文规定，有些用人单位却依然不遵守法律条例，擅自接受管理流动人员的档案，甚至有的单位会篡改档案信息，伪造档案资料。这样的不合理做法已然违反了相关管理条例，造成人事档案管理工作出现混乱。

　　2 人才竞争背景下人事档案管理的有效措施

　　2.1 健全完善人事档案管理规定

　　人事档案信息整理内容涉及环节较多，所以在处理上面存在一定难度，虽然有相应的监管制度，但是其内部依然存在不少问题有待解决。这些都要求用人单位要建立健全规章制度，约束管理人员能够依法办事，保证工作运行效率，促进事业单位健康发展。日常工作中，还需要注重细节，一旦发现档案有问题或出错，就要及时与相关人员进行沟通，做好调查、取证、归纳和调整工作。人事档案管理工作的重点还在于工作人员应该与时俱进，学习和熟悉有关人员流动的政策和制度，有针对性地调整档案对接工作内容，从而保障工作效率。

　　2.2 整体考虑，注重大局

　　人员的流动是社会普遍现象，但是很多事业单位在人才流动上面处于消极地位，不愿意轻易放走人才，想利用留住人员档案，来保留人才，这种处理方法即被动又不可取，这种时候，用人单位可以选择与人才进行私下交流，采取有针对性的措施来挽留人才，尽量满足人才的切实需求。还有部分单位，存在员工与原先的工作单位之间有未解决问题的情况，比如账目往来为结清、劳动合同期限未满等问题，这种情况较为复杂，其中牵涉到了原用人单位和个人的利益。这种情况下，用人单位需要按照科学的程序，尽量保证双方的利益，注重大局，及时解决主要矛盾，以免产生法律纠纷。

　　2.3 有效利用网络设备，提高工作效率

　　事业单位想在档案管理方面进一步提高工作效率，避免信息的丢失和盗窃，可以充分发挥网络的作用，让电子档案取缔传统的纸质版档案，这样可以大大提高人事档案的管理和对接工作。传统的纸质档案会减慢人才流动对接工作的效率，很多事业单位为了让人员尽快投入到工作当中，就会建立新的人事档案，这样在原单位的档案就会失效，甚至最后成为“死档”。如果电子档案得到充分使用，那么用人單位就能够在短时间内接受和处理大量人事档案资料，这样就能在一定程度上减轻人事档案资料归纳和管理的负担，从而提高单位档案管理效率。在人事管理单位中，还可以配备打印机、传真机、扫描仪等设备，方便工作人员进行档案分类和传输，大大节省在归纳档案上面的时间。

　　3 结束语

　　综上所述，为了进一步提高事业单位人事档案管理的效率，工作人员需要与时俱进，不断学习新的管理技术和内容，熟悉相关法律规定，以此来积极应对人才竞争给人事档案管理带来的负面影响。单位也需要引进高新技术，从而才能进行人事档案的信息化管理，提高工作效率。充分发挥人事档案对于社会的协调作用，促进事业单位在社会上的可持续发展。

　　参考文献

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