新媒体时代传媒业档案管理

来源:期刊VIP网所属分类:综合论文发布时间:2020-07-16浏览:

  摘 要:随着新媒体时代的到来,传媒行业也不得不适时做出一定的调整,以顺应时代的发展趋势。档案管理工作作为传媒企业各项工作中的一项重要内容,在新媒体时代,也得到了一定的重视。但在实际的工作中,传媒业档案管理工作仍是出现了很多问题,亟需得到解决。本文首先对新媒体时代传媒业档案管理的意义进行了阐释,进一步分析了新媒体时代传媒业档案管理面临的困境,最后归纳出了新媒体时代传媒业档案管理困境的解决策略。谨以此文,希望能给广大传媒工作者带来参考和借鉴。

  关键词:新媒体时代;传媒业;档案管理

档案管理论文

  一、前言

  企业档案,是指企业在发展过程中,开展各项生产、经营活动时,形成的一种具有保存价值的资料,这种资料对企业、国家甚至社会都具有一定的价值。档案的形式多种多样,如文字、声像、图表等。档案管理工作,对企业的发展具有很大的意义,能够指导企业健康的发展。对于新媒体时代的传媒行业而言,档案管理的重要性,更是不容忽视。

  二、新媒体时代传媒业档案管理的意义

  档案管理能够为传媒企业决策提供依据。档案管理工作是企业行政工作中,不可或缺的一部分内容。企业的管理需要进行一定的决策,而进行决策之前,就需要制定出相应的管理制度,这就需要借助一定的资料作为参考,而档案就是很好的参考资料[1]。因而,在新媒体时代,传媒业的档案管理工作,能够为企业的决策提供一定的参考,保证决策的可行性。

  档案体现着企业文化。档案是企业发展中一种珍贵的物质材料,从档案中能够清晰地看到企业的发展历程,它是企业发展的见证。这样在无形中,档案资料中也会渗透企业的精神文化以及价值观,真实地记载和反映了企业的各个发展阶段,作为一种软实力,它在潜移默化地影响着每一位员工。

  档案能够真实地反映企业的业务信息。企业的档案是一种重要的物质凭证,具有一定的参考价值。档案能够对企业的各项业务往来,进行真实的记录。这种真实性高的业务记录,能够在企业进行决策时为其提供一定的数据资料支持。档案管理工作也在很大程度上帮助企业更好地运营下去,在管理水平提升的同时,也能不断促进企业各个项目的盈利水平的提升[2]。

  三、新媒体时代传媒业档案管理面临的困境

  (一)档案管理认识不足

  在新媒体时代下,传媒业的档案管理在行业的发展中,具有重要的参考价值,理应受到重视。但在实际的工作中,不少传媒行业人员对档案管理并没有引起足够的重视,不能清楚地理解这些档案的媒体属性,不能深刻认识到档案的政治性以及意识形态[3]。

  这样的认识下,传媒业的档案管理工作就得不到相应的重视,更不会去深入对其展开研究。很多时候,管理人员只是将档案,当做单纯的文书档案。媒体相应的主管部门,缺乏对企业档案管理的正确定位,或是定位较低,从而就会影响到档案管理人员的设置,严重影响传媒业档案管理工作的开展,档案管理工作也不能发挥应有的作用。

  (二)档案管理不规范

  当前传媒业档案管理工作中暴露出来很多问题,其中档案管理不规范是其中的一项重要内容。档案管理不规范主要体现在制度体系方面,不少传媒企业在开展档案管理工作时,缺乏科学的体系制度支撑,实际工作的可操作性就会降低,档案管理工作中,常追求数量而不顾质量[4]。当遇到上级领导检查时,往往会进行“突击补习”,这样的情况在传媒企业很多的存档部门都屡见不鲜。

  虽然《档案法》中明确要求单位的档案应该进行统一集中管理。但在实际的档案管理工作中,由于诸多因素的影响,档案统一管理并没有得到贯彻落实。这是由于传媒业不同于其他行业,内部机构常会进行整合,而且门类繁多。在这种情况下,如果集中归档,就会严重影响到各部门对档案资料的正常查阅使用,不仅不便于查找,而且不同部门借阅,手续会相当烦琐,这个问题亟需得到解决。

  (三)人才隊伍匮乏

  新媒体时代下,传媒业的档案管理工作应该由专业的管理人员担任。但是当前很多的传媒企业,并没有设置相应的档案管理岗位,有的传媒企业就算设置了档案管理岗位,但管理人员也基本是由企业的其他行政文员担任,甚至是兼任。

  这样的情况下,档案管理工作就缺乏一定的专业性,管理的方法不够科学、合理,建档的目录也没有统一的体系。如果出现人员调动或是机构整合,管理的方法策略,又需要做出一定的调整,不仅费时费力,还严重影响了档案管理工作的效率[5]。出现这些突出表现的根本原因,就是由于专业档案管理人才队伍的匮乏。

  此外,由于传媒企业管理层对档案管理的认识不足,即便是吸纳了专业的档案管理人才进入工作队伍,缺乏科学的管理,重视程度不佳的情况下,也很容易出现人才流失的现象,这就会加剧档案管理人才队伍的匮乏程度。

  四、新媒体时代传媒业档案管理困境的解决策略

  (一)提升档案管理重要性的认识

  要解决传媒业的档案管理困境,首要任务就是要提升各部门人员,对档案管理重要性的认识。新时代,传媒企业要立足行业的发展,来提升对档案管理工作的认识。档案管理人员要明确树立责任意识,做好自己的本职工作,保证档案信息资料的真实性和准确性,同时要使影音资料,能够始终保持正确的导向,努力推出优质的节目内容[6]。

  为提升对档案管理重要性的认识,传媒企业各部门还可以尝试大力宣传《档案法》,通过“线上+线下”的方式进行全方位宣传,线上使用微信群、公众号途径,线下利用传统的宣传栏、电子屏等进行宣传。通过这种新颖的方式进行全方位宣传,会使传媒企业内部的管理层与普通工作人员,都能在潜移默化的宣传中,深刻认识到档案管理的重要性,提升他们对档案管理工作的认识,从而在推动档案管理工作扎实进行的同时,也能促进传媒企业甚至整个行业的发展。

  (二)加强档案管理的制度规范

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文章名称: 新媒体时代传媒业档案管理

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