药品质量控制在药库药品管理中的具体应用措施分析

来源:期刊VIP网所属分类:综合论文发布时间:2020-05-20浏览:

  [摘要] 医疗事业处于不断发展的状态,人们越来越关注用药的安全性,对药物进行管理可保证医疗活动的正常进行。该院在进行药库药品管理时,严格遵循相关的法律法规,从采购到发放等多个环节,都给予严密的把控,让药品的来源去向都有源可循,这样可有效避免药品过期、霉变等现象的出现,对药品进行准确有效的发放。该研究从多个方面阐述药品质量控制的具体措施。

  [关键词] 药库;药品管理;药品质量控制

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  為避免医疗纠纷的发生,为患者提供更好的服务,各医院都会建立相应的质量控制管理体系,作为医院质量控制体系中的重要组成部分,药库质量控制工作显得尤为重要[1]。由于药品与患者的身体健康存在较为密切的关系,作为疾病诊断、治疗、预防的特殊商品,其优劣程度直接关系到大众的生命安全,故药品质量控制应将保证药品的经济性、有效性及安全性作为核心[2]。日常的药品质量控制工作包括采购、保管、供应等,还需要监控管理药库的公共部分,提高临床用药的安全性,药品质量控制的具体应用措施如下。

  1 药品采购质量控制

  1.1 了解药品基本信息

  对国家药品审核制度严格执行,把关药品的经销商资质认证,包括经销商的经营药品种类,资格证书等,进口药物则需对进口药品注册证书、通关单、药检报告等进行详细记录并归档处理[3]。

  1.2 严格遵循药品采购原则

  遵循升级的阳光采购标准,根据相关规定和该院的具体情况进行药品的采购,此过程保证药品的品质,切忌存在假药、过期等情况。

  1.3 保持适当的药库库存量

  在满足医疗活动需要的基础上,对采购量进行合理的安排,尽可能减少药品的库存量,让资金的周转灵活性能够得到保证。药库工作人员还应对院内药品需求量及市场供应情况进行深入了解,对药品储备量进行及时调整,避免药品短期内积压过多的情况[4]。

  2 药品收入库质量控制

  2.1 核对药品信息

  药库工作人员在验收药品时,要注意药品信息的核对,若国产药品应有相关部门盖章的《药品检验报告》,若进口药物应有相关部门的盖章的《进口药品检验报告书》及《进口药品注册证》,此外需要对药品的名称、数量、规格、批准文号、有效期等情况进行细致的了解,对于运输或搬运不当导致的包装破损的药品应给予重视。

  2.2 核对药品有效性

  药库工作人员应拒绝半年内失效的药品入库,除市场紧缺外3个月内失效的药品禁止入库。在药品经过合格检验后,应将其各项信息进行电脑录入,提高药库药品管理的方便性[5]。

  3 药品有效期质量控制

  作为药品的重要指标,药品有效期应得到药库工作人员的重视,药品在验收完成后及时将相关信息录入电脑,对同一批次药品的有效性进行注意,并对其进行定期的盘点,将已经过期或即将过期的药品进行有效的检出,对药物的有效利用情况进行保证[6]。此外还可将半年内失效的药品进行展示,通过不同颜色将药品的失效时间进行标注,3个月内失效的药品要进行适当的警示标志,与销售商进行紧急处理或在临床优先使用,对于4~6个月内过期的药物要与上级进行报备,加强对药物的关注,若药品已经过期,则对其进行严格禁止销售,同时将其放入不合格区,当上级确认无误后对相关药物进行报废处理,避免药品发生出库使用的情况[7]。

  4 药品库中保存的质量控制

  4.1 药品的摆放

  药库工作人员在对药品进行摆放时,可按照药品的不同使用途径,将其分为外用药品区、口服药品区、注射药品区、高危险药品区及药物器械区等,此后在对不同类别的药物进行细化分类,例如对放射性药品、医疗毒性药品、高危险药品及精神药品等应进行特殊的管理措施,对其进行单独存放和标注。

  4.2 控制药品库的环境

  药品入库后,应根据其说明书建议的湿度及温度对药品库进行调整,在药品库中进行“三温库” 设计,常温库保持0~30℃的温度,阴凉库保持20℃以下的温度,冷库则保持2~10℃的温度。湿度则控制在45%~75%,由于气温的升高会增加药物的降解反应,所以应严密监控药库中的环境温度,药库工作人员定时对药库环境进行观察,并记录药库内的湿度、温度等[8]。

  4.3 对药品进行分区摆放

  在药品摆放时,可根据药物批次进行摆放,在最外层放置有效期短的药品,将口服药品与外用药品分开摆放,药品之间保持一定的距离,此外还需要对药品有效期进行合理区分,贴上不同颜色的标签[9]。

  5 药品在库及出库质量控制

  5.1 在库管理

  药品对储存环境具有较为严格的要求,在此基础上,可将药库环境、出入表、有效期等表格悬挂在药库的墙面上,便于药库工作人员及相关人员的检查,同时要将相关信息录入电脑,真正实现“双向保证”。

  5.2 出库管理

  在出库时,药品应按照“近期先出、先进先出”的原则执行,对出库凭据进行严格审核,避免药品错发情况的出现。同时要将有效期短的或者旧药优先出库,促进药品周转的灵活性,减少药品不必要的浪费,对于第一类精神药品、麻醉药品等应由两人及以上进行核对发放[10]。

  6 加强对药库工作人员的管理

  6.1 提高药库工作人员的专业素质

  药库工作人员对药品专业知识及管理知识等应有充分的了解,并且获得相关的专业技术职称,若药品质量出现责任应由相关管理员承担全部责任。药物管理员应注意提高自身的责任感,对药品库药品的剂型、药效、作用原理、不良反应等有详细的了解,通过职业道德等专门的培训,在任职时有相关的证书。此外要保证充足的库房人员数量,通过库房专业的分工等,让药库工作人员能够保持稳定的工作[11]。

  6.2 制定完善的工作机制

  院方应制定相关的药品管理规章制度,让药库工作人员在进行药品质量控制时严格执行、检查,并定期进行考核。其中最重要的一项内容就是记录药品的原始资料,从入库到发出或者是不合格处理等均要进行原始记录的建立,打造出相对完善的追踪制度。另一方面则是保证药库的环境卫生,对相关的工作台、货架等进行定期的消毒清洁,在此过程中,工作人员应按要求进行工作服的穿戴。

  6.3 举行定期的技能培训

  药库工作人员应加强自身培训与学习的积极性,应该积极参加科室组织的考核或培训,有效提升自身的业务水平。除了必要的科室内学习,药库工作人员还可制定组内学习计划,并对计划进行严格执行,对药库工作人员的服务水平和专业技能进行有效的提高[12]。

  7 药品清点質量控制

  药库工作人员应对药品的进出情况进行详细化的记录,在保证进出安全的前提下,对药品进行每月例行盘点,将剩余药品信息与计算机记录数据进行核对,若出现不符之处,则及时采取解决措施,避免更大错误的出现[13]。

  8 应急预案管理

  药品库应加强对突发事件的重视,对可能出现的突发事件进行防控措施的制定,并进行实战演练,对演练情况及结果进行记录。药品库工作人员每位员工都应熟悉自身的工作流程及职责所在,定期进行消防安全教育和消防演练。此外还要保证药品库的水电安全情况,如出现电源插座松动、插头破损等情况,及时进行更换,避免不良事件的发生[14-15]。

  9 结语

  作为实践性管理学科,药库药品管理需为医疗服务及药品提供进行保证,避免库存量不足情况的发生,在保证充足药品的同时尽可能减少库存量,避免药品堆积,让药品及院方的资金能够正常流通周转,让药品库发挥相应的作用。作为特殊性商品,药品的质量直接对大众的生命安全产生影响,药品库是院方对药品采购、储存的重要部门,在各环节中发挥着重要的作用,只有药库保持完整有效的质量控制体系,才能对药库管理模式进行改进,探索出更加科学有效的药品质量控制模式,为大众提供更加安全有效的药品服务,在一定程度上保证药品的安全性,让患者能够放心使用。

  [参考文献]

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