物联网技术在高校档案管理中的应用

　　摘 要：高等教育在发展上需要进行大力改革，除了学科教学层面进行创新为主要形式的改革尝试外，管理层面也要进行一定程度的改革，管理理念的转变，具体技术和策略的选用等则是主要改革形式.高校档案管理中，物联网技术的应用得到了很多关注，借助这一技术的应用进行档案管理创新，提升档案管理质量也较为可行.但也要看到，高校档案管理任务较为繁重，物联网技术的应用更加会受到诸多难点性因素的影响与制约.本文将分析物联网技术在档案管理中的应用难点，并提出具体的应用策略.

　　关键词：高校;档案管理;物联网技术

　　高校档案管理压力不断增加是不争事实，传统档案管理理念影响下的具体管理策略实际有效性也在不断降低.新时期，提升档案管理有效性得到了很多关注，很多高校也在积极进行着档案管理有效性提升尝试.通过对部分档案管理状况较为良好的高校管理经验进行分析可以发现，物联网技术应用对档案管理有效性提升的贡献力十分显著，物联网技术也可以成为档案管理中的基本技术.但大多数高校在物联网技术应用上较为茫然，鉴于此，探寻出档案管理中的物联网技术应用策略十分必要.

　　1 物联网技术在高校档案管理中的应用概述

　　物联网技术是指通过信息传感设备，按约定的协议，将任何物体与网络相连接，物体通过信息传播媒介进行信息交换和通信，以实现智能化识别、定位、跟踪、监管等功能的技术形式[1].物联网技术在高校档案管理中的应用前景十分广阔，这与其具备的重要应用价值密切相关.一方面，物联网技术的应用可以为档案管理创新提供有效选择，技术优势更加能够促进档案管理效率的较好提升;另一方面，物联网技术能够提升档案管理信息化与智能化程度，系列人为失误导致的管理问题产生概率也可以得到有效控制.正式由于物联网技术在高校档案管理中具有较为多元的应用价值，越来越多的高效在档案管理中也积极进行物联网技术应用尝试.但也要看到，无论是物联网技术的应用，还是其应用价值的发挥都不简单，相关难点性因素的影响也不容小觑.

　　2 物联网技术在高校档案管理中的应用难点

　　2.1 档案管理理念较为陈旧

　　高校档案管理中物联网技术的应用会受到很多因素影响，其中固有的档案管理理念实际影响性作为显著，档案管理理念较为陈旧的情形下，良好的档案管理创新环境也无法形成[2].思想意识层面对新时期档案管理中出现的变化并未较好感知，对档案管理需求以及管理发展趋势缺乏足够了解时，陈旧的管理理念便会处于支配地位，陈旧的管理理念影响下，固化的档案管理方法会被长时间沿用，这势必会压缩物联网技术在档案管理中的应用空间.部分高校虽然在档案管理形式上进行了一定程度创新，进行了物联网技术的选用尝试.但由于并未及时转变档案管理理念，物联网技术的应用深度很难进一步增加，常规的档案管理活动也无法与物联网技术应用较好联系在一起.这也表明，檔案管理理念较为陈旧，且转变状况并不理想会成为物联网技术具体应用上的首要难点.

　　2.2 物联网技术应用资金需求大

　　高校档案管理中物联网技术的应用需要很大资金的支持，资金需求大是物联网技术应用上的一个具体特点，同时也成为了技术本身在档案管理中应用的难点性因素.高校作为非营利性的教育组织，其最近来源较为单一，与物联网技术在档案管理中的应用投入相比，教学楼建设，教学设备、器材的购置等明显优先级更高.虽然档案管理中的物联网技术应用具有很大优势与多重价值，但固有的管理模式依然可以支撑起具体管理活动的开展，这也导致高校在档案管理中物联网技术应用上的投入欲望相对较低.资金规模相对有限，加之档案管理中物联网技术应用相关投入、建设的积极性较低，物联网技术的应用往往无法得到充足资金支持，这也导致物联网技术的应用只能是一种浅层次应用.

　　2.3 物联网技术应用下档案管理标准确定难

　　物联网技术的应用虽然可以促进高校档案管理形式的创新与内容的丰富，但其同时对高校，特别是直接负责答案管理的主体也提出了新的要求[3].在任何管理活动开展中，一旦涉及到了技术的应用，就不能回避技术标准的确定，而技术标准客观存在时，管理层面也需要规范化程度较高的标准予以支撑，这也是技术应用层面的前置性条件.物联网技术在高校档案管理中的应用对档案管理也有一定要求，其中，对档案管理标准的要求最为明显.但很多公立院校内，档案管理的随意性与机械性特征较为显著，答案管理标准并不健全，这也从层面上增加了物联网技术在档案管理中的应用难度，并成为了物联网技术实际应用进程中的难点性因素.

　　2.4 RFID等新技术推广阻力较大

　　RFID(射频识别)等新技术的发展与物联网技术发展间具有密切关联，物联网技术在高校档案管理中的应用也离不开RFID扥新技术的支撑.但现阶段，高校信息化档案管理水平相对较低，RFID技术的应用逼近需要进行下相应硬件设备的采购，同时也涉及到具体档案标签的编辑，以及各类档案信息的编辑，RFID等技术在应用上对高校档案管理主体也提出了新的要求.当前，RFID等技术在高校内的推广与使用阻力较大.一方面，新技术的推广需要一定资金予以支持，资金支持力度较为薄弱时，相关技术的推广进程会十分缓慢.另一方面，高校内档案管理人员对新技术、新设备与系统的了解程度较为不足，其也无法成为RFID等新技术实际应用上的“媒介”.这一情形下，物联网技术在高校档案管理中的应用也会十分困难.

　　3 物联网技术在高校档案管理中的应用建议

　　3.1 及时转变档案管理理念

　　物联网技术在高校档案管理中的应用需要有良好的环境予以支撑，而具体环境在创设与营造上需要管理理念的及时转变[4].因此，高校需要将档案管理理念转变作为物联网技术的应用基础.例如，大连海事大学一直以来十分重视档案管理活动的开展，校内档案管理部门在档案管理上的独立性相对较高.2017年，为了更好进行各类型档案的管理，环节日益增长的档案管理压力，学校内部“信息化”“智能化”作为了新时期档案管理中的基本理念和目标.得益于较为开放的答案管理理念确立，信息技术首先在档案管理中得到了应用，在信息技术应用越发娴熟的背景下，学校又相继进行了物联网技术的应用尝试，且取得了很好的档案管理成效.这也表明，及时转变档案管理理念能够为物联网技术的具体应用提供很大帮助与支持.

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