来源:期刊VIP网所属分类:综合论文发布时间:2020-04-25浏览:次
摘 要 近年来,随着社会经济的快速发展,人们的工资水平也在逐步增加,为工资档案管理带来了全新的挑战和要求,单位工资审批、工资下发以及工资管理等普遍出现效率低下现象。医院工资档案管理的信息化,将工资档案管理发展更加迅速,同时提升工资档案管理的效率和质量。
关键词 网络电子技术 工资档案管理 应用 优势 措施
从某种程度上来说,医院人力资源管理信息化属于信息化时代下的一个必然,在这个过程中,医院工资档案管理信息化,推动工资档案信息化管理则是未来的方向。
一、工资档案管理信息化的意义
对于医院而言,针对性的进行工资档案管理信息化运行,对于医院发展而言,具有重要的意义。具体来说,工资档案管理的信息化,不仅能够提高工作效率,转变传统方式之下的服务模式,同时工资档案管理系统也能够基于工资核算的基础下来探讨,也能够增强核算的准确性以及档案信息的完整性。
二、加强医院工资档案管理的信息化的措施
(一)提高管理人员的综合素质
当前,增强医院工资档案管理信息化建设过程中,工资档案管理人员属于开展网络电子技术发展的主体人员,如果管理人员的业务能力和职业素养不高,也会造成诸多的问题,因此,为加强网络电子技术在工资档案管理中的应用,应该从管理人员入手,不断的提高工资档案管理人员的综合素质,最大限度的发挥网络电子技术在工资档案管理中的价值和作用。
首先,管理人员要提升对工资档案管理工作的认识,在实际工作中严格要求自己,及时发现和找出自身存在的不足与问题,虚心向他人请教,进行改正和完善,满足工作的基本需求;其次,单位应当定期组织相关的业务培训和学习,使管理人员具备丰富的理论知识和操作技能,以及计算机运用技术,不断的提升管理人员的业务水平和业务能力,深刻的体会到网络电子技术带来的便利和价值,为工资档案管理工作奠定坚实的基础。与此同时,在组织培训和学习过程中,应当邀请专业性较强的讲解教师,确保管理人员可以学习和掌握最为专业的档案管理知识和管理技能,促进工资档案管理工作更加有效开展;最后,还应该加强对工资档案管理人员职业素养的培养,制定相关的考核和管理制度,能够推动其具有较好的工作态度,责任心,同时能够在实践过程中具有归属感与成就感。
(二)确保档案资料的正确录入
从某种程度上来说,工资档案信息采集属于档案管理的基石與发展前提,也是确保档案资料信息正确录入的关键,因此,管理人员必须要重视这一工作的开展,对人员信息进行认真的审核和鉴定,确保信息采集的全面性和准确性;其次,利用网络技术可以建立网络信息系统和网络信息数据库,人们可以直接通过网络查询相关工资档案信息,因此,在录入档案资料的过程中,档案资料录入人员一定要仔细认真,确保档录入的案资料信息准确无误,避免因为马虎、疏忽造成不必要的管理问题;最后,相关部门领导要重视对工资信息的审核和签字,层层落实工资档案的管理工资,将责任细化落实到个人,以此来确保工资档案资料信息录入万无一失。
从某种程度上来说,工资档案管理信息化的运用,并非是简单的一蹴而就,而是需要一个逐渐完善的过程,本身这也是工资档案信息化管理过程中的重要内容。对于管理人员而言,需要基于电子信息管理系统的提示之下,输入相关人员的相关信息,举例来说,比如姓名、学历、出生时间等等相关内容,继而采用系统来针对性的进行工资档案管理,对于审批人员而言,需要以套改标准为基本参考,这样大环境之下,无形中降低了人工审核的时间,同时增强了工资档案信息化工资的效率。
(三)完善工资档案管理制度
具体而言,目前在医院的运行过程中,推动工资档案管理的信息化发展,几乎是依托网络电子技术的背景之下,能够针对性的完善相对应的工资档案管理,这个属于工资档案管理信息化的发展方向,构建相对应的工资档案管理信息化的制度发展,与此同时,持续的在工资档案管理制度发展、规范化的进程中进行。
在此之中,对于医院来说,还需要构建适应档案管理工作相对应的监督小组,同时能够针对性的进行监督方式,其中涵盖了管理方式、管理制度相对应的多个方面的监督内容。除此之外,在工资档案管理的信息化进程之中,管理系统包含了多个方面的工资数据信息,因而,对于管理人员来说,在日常工程过程之中,能够构建档案资料信息化的进行,能够防止信息泄露之中的进行。
三、结语
总之,随着社会和时代的不断发展,网络电子技术已经被广泛应用于各行各业,为人们的工作和生活带来了极大的便利。在工资档案管理中应用网络电子技术,能够有效的解决传统方式中工资档案管理中所存在的不足,可以更加的容易满足工作档案工作之中的需求,不断的增强工资档案管理过程中的效率。
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文章名称: 医院工资档案管理的信息化
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