新时代就业档案信息资源开发利用思考

　　摘 要：保障就业，提升人民群众的获得感、幸福感，是新时代经济社会高质量发展的重要内容之一，在公共就业与人才服务中，档案管理工作不单发挥这重要的档案凭证作用，更为重要的是通过公共就业与人才服务档案信息资源开发利用工作为实现高质量的就业服务共同提供有力的决策支撑和文献参考。本文对新时代就业档案信息资源开发利用工作进行分析，在此基础上提出相应工作建议。

　　关键词：新时代;就业档案;档案信息资源

　　《档案春秋》杂志由上海市档案局主管、上海市档案馆主办，是一本以丰富的档案信息资源为依托，以满足广大人民群众对档案信息的知情权为服务宗旨，充分展示档案与社会、历史、人生密切联系的综合性档案文化月刊。

　　1 档案信息资源管理

　　档案信息资源的管理和利用是一个系统性的工作，所涉及的内容和形式相对比较复杂，每一个参与工作者都必须要了解信息资源的具体属性以及管理要求，分析生产服务过程之中的产品档案以及信息档案，更好地为后期管理实践活动的开展奠定坚实可靠的基础，促进管理信息资源的合理利用。其中信息档案的构建以及完善必须要以齐全性、准确性、完整性以及系统性为原则，明确归档制度的核心要求，保障该制度的科学性以及合理性，为后勤管理工作提供坚实可靠的依据，保证整个管理体系的合理性以及一致性。

　　一是档案管理部门需要做好前期的归档工作以及资料收集工作，明确各个管理环节工作人员的核心工作要求，注重产品档案材料的整理、积累、审核以及归档，通过工程技术岗位责任制的有效落实，积极地将工作人员的管理工作与绩效考核和评价相结合，以此来调动每个工作人员的积极性。

　　二是档案管理部门必须要注重实践工作的调整和优化，积极的搜集各个方面的资料和内容，扩大不同的信息来源渠道，在各项活动参与的过程之中了解产品以及服务模式的具体运作条件，搜集用户的反馈意见以及市场调查的相关资料，构建系统化的档案管理体系，保障产品及服务质量的比重。三是管理工作人员需要搜集行业信息，扩充现有的信息范围，加大信息资源的利用程度，通過开展本行业技术研讨会等形式更好的体现自身内部管理工作的核心要求，构建全方位一体化的信息资源管理体系。

　　2 新时代就业档案信息资源开发利用思考

　　公共就业和人才服务对于档案工作要求较高，同时也是一项系统性工作，充分发挥档案信息资源作用能够较好地提升公共就业和人才服务的水平和质量。新时代就业档案信息资源开发利用工作更为重要的是发挥档案的参考价值作用，服务经济社会高质量发展。在就业档案信息资源开发利用的具体实践工作中，应从以下几个方面不断完善和提升就业档案信息资源开发利用的效率、安全和质量。一是新时代就业档案信息资源开发利用应从公共就业与人才服务的实际出发，充分调查研究新时代就业工作的重点、难点问题，有针对性的进行就业档案信息资源的编研与开发利用工作。档案信息资源开发利用是为了更好的满足档案使用者、档案利用者以及相关决策部门、行政部门在决策辅助信息方面的需求。因此，对于就业档案信息资源开发利用而言，首先要做的就是进行充分的调查研究和研判工作，对档案需求侧进行把握，进而进行有针对性的就业档案信息资源开发利用工作，使就业档案信息资源开发利用工作有的放矢，具有实效性，避免没有应用价值和实践意义的工作。

　　二是新时代就业档案信息资源开发利用应从基础环境上不断完善档案信息资源开发利用的条件，包括网络环境、硬件环境、软件环境等方面。档案信息资源开发利用工作是伴随着基础环境不断完善和提升而逐步开展起来的档案管理分支工作，在开展就业档案信息资源开发利用工作中应首先完善档案管理以及能够支撑档案信息资源开发利用的基础性环境。包括能够实现部门间、行业间、地区间互通互鉴的网络环境，能够高效开展就业档案信息资源开发利用的计算机硬件环境、安全防护环境，以及符合档案信息资源公开与保密以及共享的软件环境。通过以网络环境、硬件环境、软件环境共同支撑的基础环境来保障就业档案信息资源开发利用的健康、有序、稳定开展。

　　三是新时代就业档案信息资源开发利用应强化就业档案管理与服务，以管理的规范化、严谨化、科学化实现档案信息资源开发利用的高质量开展。在满足档案信息资源开发利用的基础环境下，更为重要的是强化档案管理工作的效率和质量，通过档案信息资源开发利用的制度建设、岗位设置、流程管理、监督考核等系统性的管理措施提升和保障就业档案信息资源开发利用工作的质量和安全。在就业档案管理工作中尤其是要注重档案信息安全，在就业档案信息资源开发利用工作中因为涉及个人档案信息内容，因此应严格按照档案管理法律法规区分可公开及保密信息，在合法合规的范围内进行就业档案信息资源开发利用工作，避免侵害个人信息的情况发生。

　　四是新时代就业档案信息资源开发利用应构建符合档案管理一般规律的档案信息资源开发利用体系，进行系统性就业档案信息资源开发利用。档案信息资源开发利用工作一项专业性强的档案管理工作，在档案信息资源开发利用工作中有着其自身的规律，就业档案信息资源开发利用工作作为一项部门具体档案信息资源开发利用工作应将档案信息资源开发利用工作的一般规律与就业档案管理工作的实际相结合，形成一套具有就业档案信息资源开发利用自身特色的档案信息资源开发利用体系，在指标的选取、平台建设、共享资源等方面实现多部门、跨区域的共享，避免出现档案信息资源孤岛和壁垒，真正地做好全面开发利用、全方位开发利用、系统性开发利用，实现尽可能全面、全方位的就业档案信息资源开发利用，使就业档案信息资源开发利用的产品具有更好的价值、更好的参考性，能够真正地服务新时代经济社会高质量发展的要求，提升公共就业和人才服务的水平和质量。

　　3 就业档案信息资源开发利用工作建议

　　就业档案管理工作是实现新时代经济社会高质量发展，满足人民群众日益增长的对美好生活向往的追求，提升人民群众获得感、幸福感的重要工作之一。在就业档案管理工作中，应充分发挥就业档案内容众多、涉及方面较广的信息资源优势，实现高质量的就业档案信息资源开发利用，为新时代经济社会高质量发展提供有力的决策支撑和文献参考。结合工作实践，提升就业档案信息资源开发利用工作提出以下三个方面的建议。一是将新时代的政治理论作为就业档案管理工作的思想指引，不断强化政治理论学习，以政治理论指导就业档案管理工作的实践。二是加强对档案信息资源开发利用的业务学习，通过国内外先进的档案信息资源开发利用理论学习以及实践经验的借鉴，与就业档案信息资源开发利用工作进行深度融合，形成能够符合、促进、提升就业档案信息资源开发利用的有效措施和方法。三是善于将信息技术应用在就业档案信息资源开发利用的工作实践中，不断提升就业档案信息资源开发利用的效率和质量。

　　参考文献

　　[1]宋芳.档案信息资源开发利用的创新与思考[J].办公室业务，2019(09).

　　[2]王建君.论档案信息资源的规模开发[J].北京档案，1996(09).

　　[3]孙雪.档案信息资源社会化开发的策略[J].云南档案，2016(10).

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文章名称： 新时代就业档案信息资源开发利用思考

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