新时代地质科技档案管理工作的发展与创新

　　摘 要：立足新的时代，地质部门的工作进入全新发展阶段，成果逐渐增多，涉猎地质部门多个领域。随着知识经济与信息技术的双重发展，地质档案管理也面临诸多新情况。作为地质档案不可或缺的内容，地质科技档案管理工作也需要与时代同步，强化创新，重视对工作模式进行优化与完善，为地质工作的开发与研究提供更加详实与准确的信息支持，以标准化、规范化以及科学性为发展趋势，更好发挥档案资源服务社会的价值。

　　关键词：新时代;地质科技档案;管理;发展;创新

　　前言

　　对于地质科技档案而言，其囊括了地质科研领域所有项目成果，凸显较高的继承性特征。鉴于地质工作涉猎范围的广泛性，囊括地质调查、勘测以及专项研究等多个领域，因此，科技档案管理需要具备较强的规范性与标准性。除此之外，地质科技档案以真实为基础，能够为新时期地质工作的有序开展提供重要信息支撑。由此可见，地质科技档案管理工作必将极具系统性与复杂性，尤其是在信息技术的影响下，地质科技档案表现出较强的电子化与数字化特点。基于此，要对地质科技档案管理工作给予高度重视，将创新思维渗透其中，构建科学高效的服务模式，促使其向着科学化与规范化的方向发展。

　　一、深入剖析新时期地质科技档案管理中存在的问题

　　1.尚未构建完善的地质科技档案管理制度，配套工作不到位

　　对于地质科技档案，鉴于其类型的多样性，因此隶属不同部门。尽管不同档案部门都建立了相应的档案管理制度，但是，缺乏详尽性，管理机制不健全，尤其是各自独立，尚未实现标准化管理。在档案收集方面，收集制度不健全，很难保障地质科技信息实现全面、完整与有效的记录，制约信息价值的发挥。

　　另外，在档案管理制度贯彻与执行的过程中，配套设施水平有限，资金投入不足，整体上无法满足实际需求，诱发档案资料的遗失现象;除此之外，档案管理服务于档案应用，但是，档案利用制度也尽显不完善性。从根本上分析，档案管理制度建设与管理者重视度息息相关，一旦对科研项目缺乏有力的支持，档案管理工作势必受到影响。

　　2.科技档案管理信息化建设缓慢，制约档案使用效率的提升

　　在科技的支持下，计算机与网络技术得到飞速发展，档案管理也需要迎头而上，充分利用技术优势，加快地质科技档案管理信息化方向的发展，依托多元化的信息载体，加快纸质档案管理向数字化管理方式的过度。但是，在当前的地质科技档案管理部门，信息化管理水平有限，管理模式尚未实现全面转变，尤其是档案检索与应用方式亟待优化，管理效率亟需提升，避免对档案资料查询与使用的制约。

　　3.档案管理人员不足，专业能力与综合素养亟待提升

　　结合地质科技档案管理实践，人才不足是关键问题，很多管理人员存在兼职情况，抑或是非专业出身，档案管理知识匮乏，管理观念缺乏先进性，综合素养不高。另外，在思想觀念上，尚未保持与时代的同步性，对档案管理缺乏足够的重视，工作主动性欠缺，对行业动态了解有限，积极性与热情不高，尤其信息素养亟待提升，不愿接受新事物，信息技术操作水平不高，尚未对档案管理与信息技术进行融合，这在根本上与现代档案管理要求存在背离，阻碍其发展成为融信息技术与档案管理的复合型人才。

　　二、地质科技档案管理工作的发展与创新的必要性

　　首先，在经济飞速发展的今天，地质科技档案需求增大，但是，传统的档案管理模式凸显滞后性，与社会需求相背离，制约档案价值的发挥。为此，要将创新思维融入档案管理实践，对档案管理模式进行优化，强化服务模式的完善，以便在创新中寻求进步，为档案价值的发挥奠定基础。其次，在当前的地质档案管理中，手工方式仍为主，纸质档案占据主导地位，检索方式落后，检索效率不高，很难实现高效应用的效果。为此，档案管理服务模式的创新势在必行，是高效应用地质科技档案价值的重要手段。除此之外，传统地质科技档案管理以被动状态为主，缺乏与信息社会的主动交流，为了发挥主观能动性，创新是必然，以便实现服务水平的全面提升。

　　三、如何在新时代促进地质科技档案管理工作的发展与创新

　　1.积极构建科学的档案管理制度，加快地质科技档案一体化建设

　　为了推动地质科技档案管理现代化建设，管理制度是根本。因此，要结合行业发展实际，遵守档案管理相关规定，构建系统与全面的档案管理机制，涵盖地质科技档案管理全过程管理，融收集、归档、管理以及应用于一体，强化环节管控，发挥制度的保障性作用。另外，地质科技档案管理效果与管理人员息息相关，因此，在制度方面，要落实激励机制，以便鼓励更多人参与地质科技档案建设，实现对科研成果的贡献与分享，将其纳入档案范畴，这也是增强归档观念的重要举措。除此之外，重视制定科学合理的档案建设标准与分类标准。以实践为基础，重视引入高水平的管理的软件，强化档案分类效率的提升，保障归档质量，尤其注重与自动化操作模式相配合，加快档案一体化管理的实现。从本质上分析，完善的档案管理机制是地质科技档案管理实现长远发展的根本保障。

　　2.构建数字化地质科技档案管理模式，加快信息化建设进程

　　立足新的社会发展形式，网络信息技术成为支撑信息获取的重要手段。在地质科技档案管理中，为了提升信息服务水平，要加快传统纸质档案向电子档案的过渡，积极创新服务模式。依托计算机网络技术与多媒体技术，数字档案成为趋势与方向，因此，要加快地质科技档案资料的数字化处理工作，重视采用多元化载体，强化查阅与使用的高效性。另外，要将档案的数字化加工与备份工作落到实处，发挥扫描等多种技术的优势，提升档案资料使用的准确性与直观性。也就是说，在新的时代背景之下，地质科技档案管理需要与时俱进，综合应用现代化信息技术，以便为科技工作者提供更加优质的档案信息服务，这也是新时期地质科技档案管理工作面临的全新要求。

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