适应形势要求 注重内涵提升 进一步拓展档案馆发展之路

来源:期刊VIP网所属分类:综合论文发布时间:2019-12-21浏览:

  摘 要:新一轮机构改革给档案工作带来了新的机遇,也带来了新的挑战。为适应新的变化,档案部门需要抓住机遇,转型发展。本文认为适应形势要求,实现转型发展的重点在于转变思维方式,树立在不变中求稳、在转变中求进、在服务中求实的工作思维,超前谋划、夯实基础、模式创新,通过档案资源建设、档案安全建设、开发利用能力建设、数字档案馆建设和自身建设,强化管理服务功能,全面促进新时代档案管理工作内涵的提升,进一步拓展档案馆发展之路。

  关键词:档案馆;机构改革;内涵提升;模式创新;转型发展

档案记忆

  《档案记忆》(月刊)(原:湖北档案),创刊于1986年,由湖北省档案局(馆)主管主办。1986年下半年改名《湖北档案》,2016年2月更名为《档案记忆》。杂志是一份开发档案信息资源,走进大众日常生活的文化月刊。

  新一轮机构改革之后,档案部门局、馆分设,档案工作的“行政管理”职能归口档案局,“保管利用”职能归口档案馆。改革之后,档案部门隶属党委系统,加大了领导力度,突出了政治属性,有利于推动档案工作更好地发展。

  深化党和国家机构改革,是推进国家治理体系和治理能力现代化的一场深刻变革,档案部门局馆体制的重大变化,是党中央立足全局、着眼长远作出的顶层设计,是档案部门在新时代适应新变化的具体要求,更是档案部门转型发展的难得机遇。当此之时,我们不能犹豫彷徨,而应该牢记初心、不忘使命,勠力同心、尽责担当,积极探索档案馆工作发展之路,努力做出更大贡献。目前,重点在于牢固树立求“稳”、求“进”、求“实”三个工作思维。

  1 在不变中求“稳”

  此次机构改革档案部门最大的变化,莫过于原本“局馆”合一变为“局”“馆”分设,“档案馆”变成党委直属的事业单位,主责“保管利用”。仔细分析,变的是提升了档案工作行政管理的权威、突出了档案馆是党委直属事业单位的政治属性,变的结果则是“1+1>2”,而档案馆工作职能不变,集中表现在职责、功能、使命等三个方面。

  1.1 不变的职责。档案工作“为国守史、为党管党、为民服务”的职责使命不变。此乃档案工作安身立命之根本,唯有如此,才有“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案”之地位。

  1.2 不变的功能。档案馆作为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理备份中心“五位一体”的功能不变。不仅如此,机构改革之后,这个功能还要进一步强化。

  1.3 不变的使命。档案工作者默默无闻、敬业奉献的初心使命不变。正因为有无数刘义权式的档案人的无怨无悔、无私奉献,更显得档案工作平凡而伟大。

  坚守这些职责、功能和使命,需要在做好规划、强化组织、开拓创新三方面下功夫。

  一要尽快制定发展规划,有条不紊地推进各项工作,抢占发展先机;二要全面加强队伍建设,科学设置内设机构,形成良好作风,为下一步发展奠定基础;三要开拓创新求突破,在专注业务、专攻短板、专补弱项上求突破。

  坚持走专业化、规范化、信息化之路,最大限度地把档案收齐、管好、用活,树牢服务主旋律,让档案资源在治国理政实践中发挥应有作用。

  2 在转变中求“进”

  “稳”不是目的,而是基础、是条件,关键在“进”。“进”就是进步、就是发展、就是突破,关键要实现五个转变,即思维方式转变、工作模式转变、协同结构转变、基础能力转变、工作重心转变。

  2.1 思维方式上,变被动坐等为主动谋划。在围绕大局服务上,要主动担当、勇挑重担,主动谋划、及时跟进,把档案工作放在新时代背景下来认识,放在党委政府工作大局中来谋划,放在经济社会发展全局中来统筹,做到党委政府中心工作发展到哪里,档案工作就跟进到哪里;在为人民服务上,要变被动坐等为急群众之所急、想群众之所想、供群众之所需,一切从群众立场出发,把群众放在最高位置,千方百计为民服务;在突出河南文化特色上,要结合馆藏档案,在办展览、搞编研、建特色展室上做文章,注重弘扬中原文化,发挥档案独特作用。

  2.2 工作模式上,变封闭固守为开放合作。加大档案工作宣传力度,全面加强与新闻媒体的合作,让全社会了解档案、走进档案、利用档案,形成“墙内开花内外香”的良好局面。

  在编研工作上有新突破,切实加强与高校、社科院等专业人才汇集的单位进行合作,培养人才的同时,编研出版有影响力的作品。

  在运用新技术手段上有新作为,做到与时俱进,立足新技术前沿,及时将信息技术运用到档案工作中,特别是大数据、云计算等信息手段在档案工作中的运用,最大限度服务群众。

  2.3 协同结构上,变单一结构为网络结构。纵向看,加强馆际交流,省档案馆不但要与省、市、县档案馆开展自上而下的业务交流、资源共享等联动(这次近期举办的“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展就是“1+18”的模式,数字档案馆建成后同样可以形成“1+18”模式,实现互通互鉴互促),而且要与其他省档案馆,甚至国外档案馆进行交流,开展档案征集、业务研讨等活动,互相借鉴、互相促进。

  横向看,加强与不同行业、不同部门、不同单位的合作交流,特别是新馆启用后,可以充分利用场地优势开展各种模式的合作。比如,与有关方面合作筹建“党性教育课堂”;与红色收藏家合作,举办“红色展览”等。

  2.4 基础能力上,变外延拓展为内涵提升。省档案馆新馆即将建成启用,硬件设施水平大大提高,为档案工作发展奠定了坚实基础。但新馆建成只是拓展了空间,如果不提升内涵,新馆只能是一个徒有其表的“空架子”。要把省档案馆建成全省示范档案馆,还有很长的“路”要走,还有很多“欠账”要还,特别是档案资源建设、档案开发利用等,需要加大力度,强弱项、补短板,切实全面提升内涵。

  2.5 工作重心上,变双重职责为聚焦主业。档案馆体制的转变,更利于聚焦主业,专心抓业务,全心搞服务。要团结协作、齐心协力把档案工作做好。

  3 在服务中求“实”

  服务是档案工作的永恒主题。一方面,要紧紧围绕党委政府中心工作,深入挖掘档案信息,发挥档案资政育人功能。特别要紧跟重大活动、重大事件,重大任务提前谋划,做好选题规划,及时推出有品位、有深度、有分量的檔案编研等开发成果,充分利用档案讲好河南故事,唱响主旋律、弘扬正能量。另一方面,要创新手段,进一步做好百姓查阅利用服务。

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