新时期如何优化房地产档案管理对策

　　摘要：在我国建筑行业中，房地产行业是基础性产业之一，在房地产业发展过程中，房地产档案管理工作是非常重要的，它是房地产业务的真实记录，其能够在房地产争议纠纷中进行直接参与，能够对国家、集体、个人的房屋所有权益进行保护，它是房管部的核心工作之一。因此，怎样使房地产档案管理工作更加优化，使其能够为区域经济发展提供最佳的服务，使社会需求得到满足，将便捷的服务向群众进行提供，使房地产档案管理水平不断提升，成为当前一项重要课题。

　　关键词：新时期;房地产档案;管理对策

　　1.引言

　　房地产权属档案是城市房地产权属登记管理工作的重要依据和真实记录，是非常重要的房地产档案资料。房地产权属档案管理对房地产行业发展和城市建设至关重要。文章主要分析了房地产权属档案管理的工作内容，分析了房地产权属档案管理当中存在的问题，并对管理途径和具体的管理方法进行了阐述。

　　2.房地产档案管理相关概述

　　所谓房地产档案管理就是房地产管理部门收集、分类、归档、保护以及开发利用对国家和社会有保存价值的一系列历史记录，这些历史记录的形式是多种多样的，可以是文字、图像，也可以是声像等等。它能够对房地产产权的设立、变更、转让等进行反映，从本质上来看，它就是对房地产产权状态进行管理。对于房地产档案来说，主要有三种：一是房地产权属登记档案，二是房地产建设工程档案，三是房地产使用管理档案。房地产档案管理的特点主要有四个方面：一是房地档案具有政策性，二是房地产档案具有专业性，三是房地产档案具有地域性，四是房地产档案具有一定的时效性。房地产档案管理，能够将第一手信息向城市规划设计进行提供，能够将基础信息向政府宏观经济决策进行提供，能够使民生和社会公平得到保证，它是房产交易的基础和依据。

　　3.当前房地产档案管理中存在的问题

　　3.1管理体制与发展需求不相符

　　首先，房地产管理机构分设，大多数省市的房地产管理机构都是由住建部门和国土部门分别管理的，前者主要对“房”进行管理，后者重点对“地”进行管理，这和土地与房地产的紧密相连关系是不符合的。其次，房地产行业管理混乱，政府、事业、企业之间分不清，房地产交易登记管理业务人员大多是社会招聘人员，其主要以行政事业收费来维持其发展，这种情况对房地产市场发展有一定的影响。再次，房管部门职能分属多部门，因为房地产开发、产权登记、交易以及物业管理等工作的管理，是由住建局下设部门来完成的，不同部门之间的业务衔接不畅，使得问题频发。最后，房屋管理体现与市场发展不相符，房地产市场改革前，其建设、登记、维修等工作都是主管部门或建设单位来负责的，就算是上市交易后，其管理也没有进行变革，使得问题不断发生。

　　3.2专业人员水平和素质不高

　　首先，专业人员素质有待提升。房地产档案管理工作的特点，具有一定的复杂性、专业性和时效性，同时房地产档案信息与个人隐私密切相关，其必须要有较高的职业素养，以及一定的保密意识，而且他们与公众、部门以及机构等直接接触，将房地产档案信息服务进行提供，必须对当前房地产管理法律规定等掌握，还要具有房产测绘以及法律方面的知识，可是当前的人员素质与这些要求相差甚远。

　　3.3房地產档案信息建设工作有待强化

　　首先，信息收集面单一，因为房地产市场发展迅速，使得房地产登记业务类型不断增加，复杂性不断增加，现阶段档案信息的收集大多是以房地产业务主管单位为主，其在工作过程中来对房地产档案信息进行收集，没有与登记前后的业务流程联系起来。其次，对纸质档案之外的载体重视度不足。由于信息化技术的不断深入，档案载体形式越来越多，有图像、声像等等。而当前档案信息的收集还是以纸质档案管理和电子扫描信息为主，对于预售时的房产总平面矢量图、分户矢量图等电子测绘信息的保存不当。

　　4.地产档案管理的优化策略

　　4.1明确房地产权属管理档案使用者需求

　　管理部门在收集房地产权属档案相关文件之前，就需要做好预测工作。通过实地调研或问卷等形式，了解城市建设、司法、房地产市场、房地产登记等部门和社会大众对房地产权属档案的信息需求，根据不同的需求进行有针对性的信息采集。而且，房地产权属档案具有法律效应，是房地产管理部门和人民法院确认房屋产权或房地产纠纷的重要依据。所以，在采集房地产权属档案时，应该对调查结果进行保密，然后按照档案利用者的要求对房地产权属档案进行多元化开发利用;档案管理部门可以将档案根据开发利用对象的不同，划分为宣传型档案、网络型档案、证明型档案等形式。

　　4.2加强现代化管理，打造高素质团队

　　随着科技水平的提升，房地产权属档案管理也逐渐实现了现代化管理，那么管理人员也需要与时俱进，掌握相应的技术知识和管理手段，这样才可以胜任档案管理工作。档案管理部门应该聘用具有专业档案管理知识和相关法律知识的人才，并且需要管理人员具备一定的计算机和网络基础知识，可以独立、顺畅地使用现代化管理设备和系统。同时，还要求档案管理人员具有职业精神和责任意识，不仅需要在工作中确保档案信息的安全和准确，还应该对档案内容进行保密。

　　4.3增加数字学籍档案管理资金

　　要想提升学籍档案管理工作的工作质量和效率，学校的资金投入是主要前提。只有通过高校对数字化学籍档案管理投入充足的资金，才能实现管理体系的全面发展。高校中的数字化学籍档案管理系统本身不会产生任何的经济效益，因此学籍档案相关的管理部门应积极主动与校领导进行深入探讨、交流，让校领导认识到档案管理的重要性，并向有关部门提出申请资金扶持的理由。对档案管理投入资金的途径要多样化，比如向相关政府部门申请资金扶持、学校内部运转投入，高校校友捐赠等，将这些投入资金方式进行联合运用，才能在档案管理体系中保持资金投入。

　　5.结语

　　综上所述，随着档案管理要求的提升，房地产权属档案管理不仅需要全面性和准确性，还需要实现科学性管理和信息化管理，提高档案应用的便捷性和有效性。为此，应该加强对房地产权属档案管理人员的培养，提高其理论水平和实践能力;更应该加强市场调研，以档案使用者的意见作为参考，在现代化技术和设备的帮助下，不断实现房地产权属档案管理的优化。

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文章名称： 新时期如何优化房地产档案管理对策

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