当下电企业档案管理的新改革措施中国电力论文发表

　　摘　要：电力企业实现档案数字化管理，要求电力企业不仅从技术手段上实现档案数字化管理，还要求从电力企业管理观念与管理制度等方面实现数字化管理。下面将先从供电企业档案实现数字化管理的原因着手展开相关的论述。

　　《档案》杂志由甘肃省档案局(馆)、甘肃省档案学会主管主办,1979年创刊,国内外公开发行,为全国中文(档案学)核心期刊、甘肃省一级期刊。《档案》杂志的办刊宗旨是“传播知识、交流经验、启迪思想、指导工作”。本刊锐意创新，传递档案信息，扶持学术新秀，广纳百家直言，博采众说之长，开展学术探讨，反映工作动态，努力成为档案工作者的知音，文秘工作者的益友，史料研究者的助手。本刊长期坚持“立足甘肃，面向全国”的办刊风格，突出学术性、史料性、文化性、可读性，视角新颖独特，内容雅俗共赏，既面向档案学人、文档工作者，更面向社会大众，国际、国内公开发行。

　　关键词：供电企业,档案,数字化管理,档案

　　一、供电企业实行档案数字化管理的原因

　　为了现代社会经济快速的发展，供电企业必须改变传统的档案管理模式，逐步实现档案数字化管理，这样才能够促使供电企业在未来能够得到更好的发展，下面将论述供电企业实现档案数字化管理的两个主要原因。

　　1.有利于供电企业保存档案和员工的使用

　　供电企业传统的档案管理模式即纸质的档案管理模式，这种档案管理模式不利于档案的长期保存和使用，而对供电企业的档案管理由传统的纸质模式转为数字化管理模式后，就会十分有利于供电企业中档案的管理。这是因为传统的纸质档案管理方式下，员工或是单位的管理人员重复的借阅档案就会对档案造成一定的损害，不仅不利于供电企业中档案的保存，同时也不利于供电企业中档案的管理。再加上在现代社会中，电力企业中的工作人员使用档案的频率越来越高，传统的纸质档案管理模式已经满足不了员工的需求，因此应当加快促使电力企业中纸质的档案管理模式转为数字化的管理模式。在电力企业档案管理数字化管理模式下，不仅会方便供电企业中工作人员进行档案的使用，同时档案由纸质的管理模式转为电子数据的管理模式也十分有利于供电企业中档案的保存。

　　2.有利于供电企业对档案的管理和使用

　　随着市场经济的不断延伸，供电企业要想获得好的发展，就必须进行有效的变革，而进行变革就必须将每一种新的管理方式登记在企业的档案中，传统纸质的档案管理模式很明显已经满足不了供电企业的需要，采用数字化的档案管理模式后，供电企业就能够及时准确的将发生的改革以及采取的新的管理方式记录在档案中，这对于供电企业使用档案来说，是十分有利的。除此之外，采用数字化的档案管理模式，还能够提高电力企业档案管理的水平，能够及时地发现档案管理中存在的问题，并采取积极有效的措施不断的改进，从而促使电力企业不仅在档案管理方面的水平得到提升，还能够提升电力企业整体的管理水平。

　　二、供电企业如何做好档案数字化管理

　　针对上述的供电企业实现档案数字化管理的原因可知，供电企业实现档案数字化管理对于供电企业在未来的发展来说，是十分有利的，下面将论述供电企业应当如何做好档案数字化管理。

　　1.电力企业单位负责人重视档案数字化建设

　　要想在电力企业中做好档案数字化管理工作，应当要求电力企业单位负责人重视档案数字化建设，这是档案数字化管理模式在电力企业得以实施运用的前提。电力企业实现档案数字化管理是一个长期的过程，必须要电力企业单位负责人重视档案数字化建设，为实现电力企业档案数字化建设创造条件，这样才能使档案数字化建设能够在电力企业中得以有效的实施。那么作为电力企业中的负责人应当如何重视档案数字化建设呢?首先，电力企业单位负责人应当重视企业档案管理团队建设。作为电力企业的负责人，要想加快企业档案数字化建设，首先应当重视企业档案管理团队建设，即配备专业的档案管理人员，提高企业档案管理水平，加强企业档案管理。除了聘请专业的档案管理人员外，还应当注重对企业原有档案管理人员水平的提升，定期对电力企业中的档案管理人员进行培训。其次，电力企业单位负责人应当注意协调各个部门之间关系，促使各个部门协助档案部门进行各项管理工作。除了应当配备专业的档案管理人员外，电力企业单位负责人还应当注意协调档案部门与各个部门之间的关系，要求各个部门支持档案部门的工作，加快企业实现档案管理数字化的步伐。

　　2.建立电力企业档案数据管理库

　　除了电力企业的单位负责人应当重视档案数字化建设外，还应当建立电力企业档案数据管理库，这也是加快电力企业实现档案数字化管理重要的一步。那么应当如何建立电力企业档案数据库建设呢?

　　首先，应当建立电力企业档案目录数据库。要想建立电力企业档案数据库，应当建立电力企业档案目录数据库，将电力企业中档案类别，档案分号，档案名称等登入电脑中，建立一整套完整的电力企业档案目录数据库。这样不仅有利于电力企业员工及时的查询相关的档案资料，还有利于对电力企业中档案的管理。其次，应当建立电力企业档案状态数据库。除了应当建立一个电力企业档案目录数据库外，还应当建立一个电力企业档案状态数据库。即把电力企业中各个新的信息，通过计算机网络传输到这个档案状态数据库中。这样不仅有利于电力企业中的管理人员及时查询最新的档案数据信息，还能够给予电力企业档案管理人员充足的时间将各个档案信息准确的分类到各个档案库分类中。

　　3.提高电力企业全体员工的档案数字化管理意识

　　除了上述的两点外，提高电力企业全体员工的档案数字化管理意识，也是十分重要的，这也是加快电力企业实现档案数字化管理非常重要的一步。那么应当如何提高供电企业全体员工的档案数字化管理意识呢?

　　首先，作为电力企业的管理人员应当以身作则，提高自我的数字化管理意识，管理人员应当意识到促使企业档案数字化建设对与企业管理水平的提高以及未来的发展来说，是十分重要的。只有电力企业管理人员有了这个意识，电力企业中其他的员工才能够参照这个标准要求自己，提高自我的档案数字化管理意识。其次，作为电力企业中的员工，应当提升自我要求，提高自己档案数字化管理的意识。意识到促使电力企业实现档案数字化管理，不仅需要企业的推进，同时也需要员工有档案数字化管理的意识，明确企业实现档案数字化管理，员工应当具备怎样的专业素质，不断的提升自我专业水平，不断的充实自己。只有这样才能够促使供电企业逐步实现档案数字化管理，并且促使供电企业提高自身档案数字化管理水平，在未来激烈的社会竞争中不断的突破，长期据于不败之地，进而获得更快更好的发展。

　　三、结束语

　　本文主要论述的是电力企业实现档案数字化管理的原因以及电力企业实现档案数字化管理的措施。随着现代社会的不断发展，科技的不断进步，电力企业实现档案数字化管理是，电力企业顺应时刊发展的需求，也是电力企业提高自身管理水平的重要手段。

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