论医院文书档案保管利用要求事项

　　摘要：医院文书档案的管理利用是在医学水平不断发展的背景下应运而生的，其存在的问题也是由于医疗发展水平的不均衡而导致的。由于医疗发展水平具有差异性，对医院文书档案的保管和利用就其具体内容而言也会千差万别，各级、各地区医院和卫生主管部门应该在结合自身实际情况的基础上就这一工作简建立适合自身情况的制度措施，以提高医院和整个卫生系统的管理水平。

　　关键词：医院管理,文书档案,保管利用

　　随着我国医疗卫生水平的不断发展，在医院日常运营中产生了大量的文书档案信息。这些档案信息的产生给医院档案管理增添了新的管理内容和难度的同时，也给医院利用档案信息服务医院管理提供了新的途径。因此，进一步探讨医院文书档案保管和利用相关问题，对于促进医院管理水平的提高有重要的现实意义。

　　一、医院文书档案保管和利用的现状分析。

　　(一)、档案利用率低。

　　文书档案和医院日常的医疗信息档案不同，它与日常以营利为目的的医疗活动关系不密切，不能直接产生经济效益。因此，在一些现代管理制度意识较差的医院，一贯的行政命令管理模式甚至使得文书档案在医院管理中的利用率较低，文书档案利用处于“沉睡”状态。

　　(二)、档案利用范围狭窄，作用十分有限。

　　医院的文书档案是一种包含了医院硬件设施建设、党务建设、以及行政管理等多方面的综合档案。当下，许多医院的文书档案利用范围非常狭窄，文书档案仅仅用于内部信息查询之用，对于以档案信息为基础进行科学化的分析和论证进而对医院建设和管理提供决策支持、规划依据等档案利用的新范围则完全没有涉及，文书档案的利用限于信息查询的单一途径，作用十分有限。

　　(三)、重视程度不够，文书档案保管水平低下。

　　由于医院内部对文书档案保管普遍重视不够，忽视对档案保管的投入，因此直接造成了当前医院文书档案保管水平低下的局面。主要表现在：

　　第一、文书档案保管人员素质低下。由于对文书档案保管重视不够，许多医院对其投入严重不足。从专门管理人员的培训、引进到档保管案硬件设施的资金和物力投入都严重缺乏，给文书档案保管工作的正常开展带来极大的限制。

　　第二、档案意识薄弱、保管制度不完善。多数医院虽然开展专门的文书档案保管，但是档案意识仍然薄弱，对档案保管的重要性认识不足，只是将其作为应付上级检查的一项工作任务来完成，没有形成足够的现代档案管理意识，这极大地阻碍了文书档案保管和利用水平的提高。

　　第三，档案保管信息化水平低。医院文书档案保管作为档案管理的一个领域，其保管模式的信息化趋势自是不容质疑。由于对档案保管的重视不够，所以在档案保管中，对于信息化设备的需求得不到充足的资金支持，这给档案保管技术手段的革新造成了极大的阻碍。直接造成了医院文书档案保管的信息化水平严重低下。

　　二、改进医院文书档案保管和利用的对策分析。

　　鉴于文书档案保管对医院建设和管理的重要性，改进医院文书档案保管和利用已是十分必要。为做好此项工作，目前可从如下几个方面着手改进医院文书档案保管和利用工作。

　　(一)、提高对档案管理的重视程度。

　　医院文书档案保管诸多问题的存在有其多方面的原因使然，但是最根本的还是重视程度不够。医院和各级卫生主管部门要注重文书档案的保管，在档案保管实际工作中，从人员培训、招聘以及分配环节加强投入，确保医院文书档案保管得到充足的专项资金和人员保障，推动医院文书档案保管向信息化方向转变，提高其效率。

　　(二)、完善档案管理制度。

　　要按照现代医院和文书档案管理理念的要求在内部建立和完善文书档案保管制度，从档案收集范围、档案整理分类、归档、以及后期的查询利用建立一整套符合现代医院文书档案保管制度，并把文书档案保管纳入医院考核标准制度之中，使档案保管成为医院管理中的一个常态化制度，保证档案保管制度化、科学化、规范化运作。为档案保管利用提供制度保障。

　　(三)、拓展档案利用范围，提高其利用率。

　　医院要有意识地重视文书档案的利用，提高其利用率。通过其应用范围的扩展进一步挖掘档案的价值。在实际应用中，笔者认为医院可做如下具体操作：

　　1：依据详实的文书档案信息记载，为科室、院级工作计划的制定、领导决策、年终总结以及绩效考核提供依据。

　　2：在医院设备购置、经济审计、基础设施建设等重大资金支出项目中重视对相关文书档案信息的分析、论证。发挥文书档案在大型项目决策中的参考依据作用。

　　3：发挥档案在临床医疗、科研、带教、以及医院工作人员评职学术文章发表等一线工作中的参考服务作用。

　　4：强化文书档案在医院党务和纪检工作中的利用，在医院医德医风、党员干部以及普通医务人员的思想政治教育工作中引入文书档案的服务和监督。

　　参考文献

　　[1]张媛.浅析如何做好医院文书档案管理工作[J].经济研究导刊,2012(19).

　　[2]王珏.浅谈医院文书档案管理和利用[J].黑龙江医药,2010(05).

　　[3]马国英.文书档案管理中应注重电子信息化建设[J].城市建设理论研究,2012(12).

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文章名称： 论医院文书档案保管利用要求事项

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