科技论文编写参考信息现代化及航天四院信息工作的发展

　　摘要：简述了信息工作现代化的概念、主要内容及基本要求，并针对四院信息工作的具体情况进行分析，提出了四院信息工作的发展思路，并探讨了发展信息研究系统的具体措施和改革方向。本文选自：《航天器工程》是由中华人民共和国新闻出版总署、正式批准公开发行的优秀期刊。自创刊以来，以新观点、新方法、新材料为主题，坚持"期期精彩、篇篇可读"的理念。航天器工程内容详实、观点新颖、文章可读性强、信息量大，众多的栏目设置，航天器工程公认誉为具有业内影响力的杂志之一。航天器工程并获中国优秀期刊奖，现中国期刊网数据库全文收录期刊。

　　信息工作现代化是航天事业稳步发展的先导，没有信息工作现代化，就没有航天事业的高水平向前发展。

　　信息工作现代化系指在科学的思想指导下，采用最先进的技术手段和方法开展信息工作的过程。近年来，以计算机为核心的现代化信息技术和手段在信息储存、加工、检索、传播和利用等方面正在获得越来越广泛的应用，大大提高了科技信息服务工作的效益，促进了信息知识的应用、交流及推广。因此，具体来说，所谓信息工作现代化，系指在科学的、行之有效的国际和国家科技信息政策指导下，采用以计算机为核心的现代化信息技术和手段，对信息系统和机构实行科学管理，使之为科学技术提供有效信息服务的工作过程。

　　一、信息工作现代化的主要内容

　　1.实施科学的和行之有效的信息政策

　　随着科学技术的发展，越来越多的人们都已认识到，没有科学的和行之有效的信息政策，信息工作不可能迅速地发展，而实现信息工作现代化更是近于幻想。科学的和行之有效的科学技术信息政策被认为是实现科技信息工作现代化的标志之一，制定科学的信息政策是信息工作现代化过程的一个重要组成部分。

　　要制定科学的信息政策，就要采取必要的措施和规定，保证信息生产者在经济和社会科学领域中所积累的生产知识、研究成果、创造发明等得以迅速推广和最佳利用;保证为领导部门和各有关机构提供足够的决策信息;确保国内外科技信息的了解和收集。根据实际情况确定信息工作的近期和长远目标，满足信息工作的当前需要，并创造必要的条件满足信息制作者、加工者、传播者和使用者的长远需要，建立对信息工作实行有效管理或协调的信息系统的工作方法和计划。

　　2.采用现代化信息技术

　　信息工作现代化是否实现，其重要标志是采用现代化信息技术，现代信息技术是信息工作的最新处理过程和手段，是使所有信息用户有效地利用信息资源的最先进方法。

　　现代化信息技术的主要内容包括计算机储存(数据库)、计算机检索联网技术、计算机通讯、计算机采集、电讯与网络技术、缩微复印技术和声像技术。

　　对于航天领域这一复杂的系统工程来说，我们必须努力掌握运用现代化信息技术，确保型号研制开发信息现代化。

　　随着计算机技术和设备的迅速发展，在科技信息工作中，人们利用计算机技术来完成信息的搜集与采购、信息的语义加工、信息检索、汉字信息处理等工作。

　　3.对信息机构实行科学管理

　　对信息机构实行科学管理是十分必要的，如果不对信息机构实行科学管理，就不能充分发挥其对社会发展所应发挥的作用，信息工作现代化更是无从谈起。

　　科技信息机构和系统的科学管理包括政策指导和计划管理、系统分析和管理、经济管理方法和手段管理、人员管理等。

　　4.信息工作标准化

　　信息工作标准化是科技信息领域内由权威或有关部门制定的有关信息方面的规划和信息技术规范。

　　信息工作标准化包括(1)著录标准化：其中包括卡片式目标著录格式标准化、机读目录格式标准化和著录原则(如国家著录规则、国际标准著录说明书、国家连续出版物数据系统指南、国际标准连续出版物序号和国际标准图书序号等)。(2)代码标准化：为了进行交换，许多目录项目可以用缩写或代码的形式加以准确表示。如中国用CN表示。(3)音译标准化：也就是根据字母对应原则，将一种文字的字母或符号组织的单词，用另外一种文字的字母和符号逐一改写的作法。(4)计算机及其它有关信息设施的标准化：计算机及其它有信息设施的标准化是指它们的通用性或共容性而言。例如，计算机接口标准，复制设备和技术规格标准等。(5)标引语言标准化：标引语言标准化指信息标引和检索语言标准化，其主要工作是词表的编制和对应翻译工作。(6)国际图书馆统计标准化：包括统计时间和周期、统计项目、统计格式、财政开支方面的统计标准化。

　　5.建立新型信息机构、服务项目和专业队伍

　　信息工作现代化的另一个重要标志是适时地建立新型信息机构和设立新型的信息服务项目，以保证信息服务的及时性和针对性。

　　新型信息机构包括综合性信息中心、文献中心、信息分析中心、咨询服务机构、数据中心、文摘索引机构、交换中心、定题信息服务中心。

　　要使信息工作现代化，离不开科技信息专家和有关人员。必须大力培训和提高科技信息人员，使其掌握现代化信息理论和技术，特别是计算机技术、复印、声像和电讯技术等。

　　二、四院应如何实现信息工作现代化

　　四院的信息工作，目前仍维持在旧的计划经济下的运行模式上，为科研生产提供较低层次的战术信息服务，而为领导决策、科研立项等高层次战略性信息服务较少;被动服务多，主动服务较少;现代化手段没有充分发挥其作用。

　　1.制定计划，培训人才，做好参谋

　　四院的信息、图书、档案应协调为一个有机联系的整体，要制定一些有利于信息工作现代化的法规和政策。如信息现代化法规，计算机化信息系统互联政策，信息人员政策;协调政策制定者、信息生产者之间关系的一系列政策和规定以及信息人员职称评定等政策。

　　要使信息工作现代化，必须采用现代化信息技术，而现代化信息技术的开发和利用，需要大量的专业人才。所以，四院应该加强各种形式的在职培训和专题性质的短期培训活动，提高科技信息工作者的素质，以便准确及时地了解领导和管理人员所需的信息，为领导决策提供科学可靠的依据，帮助领导和管理人员进行科学管理和作出正确的决策。信息制作者更应该加强自身的修养，提高自身的素质，尽可能使自己所提供的科技信息具有准确性，充分发挥自身优势，做那些管理人员不能做、不会做或没有时间去做的分析研究工作，提供一些精心筛癣对解决问题有价值的信息。同时，科技信息必须具有及时性，掌握好四院的科研生产动态、发展前景，把握好领导工作思想脉搏，使科技信息成为四院决策和型号研制的先导，在领导提出需求之时，或之前就将积累、加工好的信息提供给领导。

　　2.利用高新技术，做好基础工作

　　要使信息工作实现现代化，四院应在财政预算中设立科技信息工作现代化专用款项，以便有计划地购置必要的现代化技术和设备，如多媒体计算机、通讯网络、彩色复印机、缩微胶片机、声像设备等。进行硬件配置时，要选择那些性能好的机器、设备，注意其超前性，利用现代高技术开发软件，或购买现代信息含量高的软件。要对院馆藏资源进行清查，建立各种信息联合目录，在本院信息数据库的基础上，利用外援，密切合作，加强部门管理，提高服务效益。

　　实现科技信息工作现代化，是航天事业所必需的，需要多方密切合作，长期努力才能做好。更多 >>

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