浅议如何做好科技图书资料室管理工作

　　摘 要 ：建立科技图书资料室的必要性和图书资料室管理模式，摸索和探讨科技图书资料室管理的办法和和有效途径。

　　关键词：科技 图书资料 管理

　　一、 科技图书资料室管理模式

　　科技图书资料室有别于图书馆，它具有“专”、“深”、“快”的特点，是以专业文献为主要范围的小型情报资料机构，所收藏的文献资料应是最快捷、最便利的信息资源，所存资料是多年科研和科普活动的积累，专业书籍相对集中，且具有更强的针对性。既要为科普宣传提供书刊资料，方便广大科普爱好者查阅科普资料，又要搞好科研探究、学术交流，为全市宣传科技知识和推广科学技术提供更高层次的服务咨询平台，为提高全民公众科学素质提供知识保障。

　　科技图书资料室是进行科普宣传和科研工作顺利开展的一个重要平台和保证，图书资料员是图书资料工作的主体，负责文献信息的搜集、组织和传递。因此，图书资料室管理模式，不仅需要行政上的管理，更需要适合自工作规律和特点的业务管理。行政上采用“双重领导”的管理模式即行政、人事接受馆领导，业务活动由图书资料室负责。

　　图书资料员是保障资料工作顺利进行的关键因素。首先, 图书资料员应是广大读者与科技图书资料室之间的联络员。在二者之间架起一座文献信息供求和保障的桥梁。其次，图书资料员应成为广大读者的信息员。资料员不断将本室文献资料和各地图书馆的文献资源优化互补，实现资源共享。同时及时掌握最新科技动态，不断更新知识储备，同时及时了解读者的个性需求，有针对性提供有价值的信息和资料。第三，对资料室文献资料进行必要的加工整理，包括图书的验收、分类、编目、登录、打号、盖章等步骤，每步均应精心操作，不出差错。编制出科研和科普需要的专题书目、题录、索引。建立一套集资料、图书、工具书、期刊、论文、检索、会议、情报为一体支撑科研、科技培训和咨询的文献管理和服务体系，使文献资源很好地与学科专业相匹配。

　　二、树立人本管理理念，搞好信息服务

　　所谓人本管理，就是把“人”作为管理活动的核心和图书资料最重要的资源。就图书资料管理和服务而言，转变思想观念，开拓创新，树立服务创新理念，在发展中求创新，在创新中求发展，牢固树立良好的敬业精神，奉行“读者至上，服务第一”的原则，变被动服务为主动服务，变单一的信息服务为多元的知识服务，为本地科研机构提供坚实的文献信息保障，使图书资料的全部工作都以满足读者的需求为出发点，最大限度地实现图书资料的自身价值。具体做法是：在服务对象上，实行全面开放，不仅面对科研人员，还向农村实用技术人员、农函大学员以及众多的科普宣传者开放，为他们的学习和研究带来极大的方便。在开放时间上，也较之过去延长了很多，平均每周长达40个小时。在管理上，狠下功夫。一方面，借阅方式做了重要改革，实现计算机管理。基于过刊在资料中的重要位置，将过刊资料装订成册，整理上架，便于师生借阅。同时，经常开展定题定期的课题跟踪等服务，了解科研项目的全部过程，获取宝贵的第一手资料，充分发挥资料室资源的优势。

　　三、加强科技图书资料室的人员培养

　　突出专业性质和建立特色资料室是科技图书资料室人员的主要任务，要把一般化信息服务提高到突出学术性、专业性、研究性和情报性的特色服务上来，不仅要对信息资源进行深加工，对所搜集到的信息进行过滤、压缩、精炼，而且要为科研人员提供准确、可靠的服务，为制定学科发展战略、长远规划和科研课题提供综合性、预测性的信息。这对图书资料员的素质提出了更高的要求。

　　重视加强科技图书资料室的人员培养，为他们提供更多的更新知识、继续学习的机会。通过继续教育、在职学习、参加专业培训班、出席学术会议等形式，提高资料员的专业素质和业务操作能力，特别要强化计算机网络知识及其应用技能的教育和培训，注重专业知识的更新。

　　四、加强图书资料室的信息化建设，实现资源共享

　　在信息化的今天，网络和电脑的普及，使人们获取信息、知识更加方便更加快捷。根据需求，加快图书资料室的信息化建设，一方面，建立起有专业特色的数据库，作为网上生存和发展的基础。另一方面，建立起应变静态收藏为动态收藏加网上信息存取的文献信息资源建设新模式，使室藏文献与网络资源相互依存、彼此补充，达到两种资源的最优配置，初步形成了测绘学科文献信息中心。 同时，科技图书资料室与各地图书馆微机联网，实现图书资源共享，使读者通过电脑检索，获得更多、更全面的信息资源，对搞好科研、科普质量有极大的促进作用。

　　五、加强图书资料室的内涵建设

　　图书资料室在科研和科普宣传建设中能否发挥作用和发挥作用的大小，在很大程度上取决于图书资料室能否形成特色。按本是经济特色和技术要求尽一切努力来收藏有价值的文献资料，各种国内外学术会议的论文和资料和与本地农业、工业经济发展息息相关的论文和论著等。另外，根据地域特色选订一批最具有权威的专业性和综合性的外文书籍，提供相关专业最新动态和最新成果和资料,满足读者需要。

　　六、加强图书资料室的制度建设

　　为了保证科技图书资料室工作的顺利进行，让广大科研人员更有效地利用资料室的平台开展科普宣传和研究工作，快速检索到自己所需的文献资料，必须建立和落实一套科学的管理制度，这是提高服务质量的保证。

　　第一，建立了一套切实可行的图书资料管理制度，包括借阅制度、流通制、损失赔偿制度、全开架管理制度等，并且严格管理，依据借阅制度，严格执行，以便加快图书资料的周转速度。加强同行业务协调主往来，建立稳定的沟通关系，努力使有限的资源实现共享。

　　第二，建立了一整套行之有效的检索程序，以便科研人员、科普工作者查找与借阅。

　　第三，建立健全资料室图书资料的采购制度等。在制订图书资料室发展规划以及图书资料购置和期刊杂志征订过程中，及时征求读者的意见和建议，不一味注重资料的藏量，更注重资料的更新和利用程度，让有限的资金发挥出最大的效能，为本地科研事业最大效力地发挥资金使用效率。

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