装饰工程成本细化管理方案构建

来源:期刊VIP网所属分类:居室装修发布时间:2013-01-12浏览:

  摘要:本文主要叙述装饰工程成本细化管理的方案构建,通过这些管理方案,加强了项目精细化管理,创造了精品工程,树立了企业形象,提高了企业利润,增强了企业凝聚力和市场竞争力。

  关键词:装饰工程,成本,管理方案,构建

  随着基础设施的增加,时代的进步,装修工程的规模越来越大,但市场竞争的日趋激烈,物价的波动,管理成本的增加,装饰施工企业的利润越来越薄,如何在激烈竞争中使企业能够顺利发展,只有不断加强成本的精细化管理。

  一、装饰企业成本管理体系

  健全的体制是促进一个企业发展的基本要求,所谓有法可依。所以作为装饰施工企业单位,不论其规模大小,应当制定一套适合自身企业发展的成本控制体系,通过制定下发项目责任成本管理考核奖励办法、下达目标利润指标等办法,按奖罚原则考核项目,在一定程度上指导机关及项目部的造价成本管理工作,使得成本管理工作的开展有据可循。

  二、宣传成本控制意识

  有了完整的成本控制体系,接下来就应该全员培训,针对不同专业、不同人群进行分层次的培训。通过不同形式的培训,让每位员工都了解本企业成本控制体系情况,使成本控制管理的理念深入人心。只有全员共同努力协作,才会有好的收益。

  三、项目的成本策划和风险分析

  1、首先要对中标工程进行工程量复核

  由于投标时间限制及各种因素制约,工程量不可能一一校对,尤其是装饰工程,由于图纸设计不到位,做法不齐全,导致施工图与招标图不符,所以装饰工程中标后,必须对原招标图纸的工程量进行复核。通过详细认真的计算,可以对比出工程量的实际差异,找出偏差大的项目。另外,装饰工程不同于其他工程,有很多细部节点设计,但往往招标图纸上没有或设计不到位,通过详细计算,就可以找到这些问题,归纳汇总,为后续的策划、施工变更索赔做好准备。

  2、制定详细的责任成本策划

  这里所说的详细责任成本策划,不是简单的工程盈亏分析,还包括项目进场组织的策划、施工各项方案的策划、临设的策划、措施费的策划、资金的策划等等。一个项目策划的好坏,直接影响着项目、甚至企业的收益情况,所以它需要项目、乃至企业全体人员共同出谋划策。

  受图纸、方案、工期、市场、劳务队伍的组织、材料的加工周期及外界各种因素影响,一个工程的初始责任成本策划往往需要多次改动后才能最终定稿,所谓万事开头难,但有了总策划,这对后期工程施工、成本管理都有指导性的意义。

  3、做好项目风险预控方案分析

  为降低承包合同履约风险,提高承包合同履约能力,及时识别、有效监控项目所面临的潜在风险,评估风险可能带来的损失,确定项目风险承受能力,在项目责任成本策划的同时,有必要对工程进行风险管理策划及风险预控分析,它与责任成本策划是相辅相成、缺一不可的。

  首先,要从总承包合同分析,根据合同条款,对承包范围、工期、质量、计价原则、结算方式、工程款支付等进行重点分析,看总承包合同约定的范围是否与招标范围一致,清查中标预算缺漏项项目是否可以调整,建立预控方案及拟采取措施,看是否存在工期压缩现象。

  另外,还应从建设单位信息与资信、现场与周边环境、政府宏观政策、其他法律法规规定等外部环境进行分析。

  通过以上分析列出项目的风险源、解决方案,遵循事前风险防范和事中风险控制为主,事后风险救济补偿为辅的原则,合理安排项目人员分工,分级负责,努力化风险到最小。

  四、项目过程的动态管理

  一个项目策划的再好,预控风险建立的再完善,没有落实到位一样是不可取的,只能是空有其表,所以一个项目执行的好坏是非常关键的。那如何加强策划的执行力度呢?

  首先,要有一个责任心强的团队。项目团队的建立很重要,应协调好项目内部关系,依据责、权、利相结合的原则,建立项目全员负责的成本责任体系,将责任成本分解到人,做到人人有责;同时建立内部激励体制,充分调动人员积极性,全员为项目的利益筹谋划策,所谓“三个臭皮囊顶个诸葛亮。”要充分发掘大家的智慧才能,群策群力,努力把工作做好。

  其次,要加强项目的过程管控。

  1、加强劳务分包的管理

  选择劳务分包队伍时,一定要实地考察,从资质、业务、合作工程、信誉、质量等各方面进行评价,选择一支良好素质的队伍非常关键,这样能确保工期、质量,避免因选择良莠不齐的队伍施工造成不必要的损失。通过硬件方面的筛选后,再进行劳务分包项目招标,通过合理市场价格确定最终劳务分包队伍。

  2、加强材料、机械物资的采购

  物资占装饰工程造价约60%,所以物资的成本控制是责任成本控制的重中之重。装饰材料种类繁多,根据设计要求、甲方需要、工程用量、规格型号、施工工艺、施工季节、工期质量、采购环节的不同,其价格也不同,所以物资的询价一定要深入市场,确定样品,对产品实地考察,多轮谈判才能确定供货合同。

  物资订货后,项目部还应加强物资到货的验收,加强物资搬运过程、施工过程用量的控制,才能真正控制好物资的成本,为项目节余。

  3、加强现场经费及其他费用的管理

  现场经费及其他费用虽然占装修工程造价比重小,但一样应加强成本控制,每项费用必须控制在预控范围内,以达到成本控制的目的。

  五、加强变更索赔工作,扩大项目二三次经营

  项目要有好的收益,光策划好、过程控制好是不够的,因为在目前市场激烈的竞争下,装修工程投标时利润都报的很低甚至亏损,如何将低利润、负利润的局面扭转过来,这就要通过前期的策划,制定出该工程的变更索赔计划。

  1、善于识别变更索赔机会

  因为人力、物力、财力、市场因素、政策调控、不可抗力等种种因素的影响,一个工程在施工过程中是充满波折的,但也隐藏着变更索赔的机会,如何发掘、识别这些变更索赔机会,是一个项目团队创效的关键。

  首先,我们要了解常见的变更索赔事件,如合同范围的变化、工期的变化、工程量的增减、工艺做法的变更、材料的更换、停工、工程款滞后、人材机价格的上涨、方案的变化等等。只有了解了哪些属于变更索赔事件的范畴,在遇到或将要遇到变更索赔的时候,项目人员才能第一时间通过大脑快速传递出可能发生的变更索赔信息,并朝着这个方向去落实。

  变更索赔机会就隐藏在项目施工过程中,只要项目人员熟悉总承包合同内容、相关法规法律知识、了解现场情况,就能快速发现变更索赔机会,为项目变更索赔做好铺垫工作。

  2、积极主动,完善书面资料

  识别了变更索赔机会,更重要的是要将变更索赔资料落实到书面上去,形成有效的文字资料,这样才能为后续经济变更提供有利证据。书面资料的签署一定要在满足时效的前提下,运筹帷幄,协调好各方关系,尽早完善书面资料的确认。

  3、创造变更索赔机会

  有时候,工程策划过程中就存在亏损项目,或有施工难度大、市面稀少或供货周期长的物资影响工程总工期、总成本,但在合同条件下又不具备变更条件,而项目部又不能直接说明理由,这时就需要项目充分发挥自己的聪明才智,在不损害他人利益的前提下,通过与各方友好沟通,以充足的理由说服甲方变更,改变或取消相关施工做法、更换饰面材料,这样就为项目创造了变更机会,达到扭亏为盈或者缩短工期的目的,这就是创造变更索赔机会。识别变更索赔机会是项目办理变更索赔的基本技能,而创造变更索赔机会则是变更索赔工作的高级技能。

  通过严谨认真、细致有效的变更索赔工作,科学合理地增加项目合同外收入,最大化地降低亏损项目,实现项目二三次经营、达到创效的目标,促进企业稳定发展。

  六、建立企业内部信息价

  通过多个工程的施工,企业逐步积累了一定经验,通过数据的积累、沉淀,制定出符合本企业的内部信息价,遵循市场动态调整的规律,及时调整;指导项目控制成本,同时为企业经营活动提供参考,为企业运营提供有力支撑,真正降低企业运营成本,为项目、企业创收。

  通过加强工程成本的精细化管理方案构建,装饰公司逐步实现了潜亏项目扭亏为盈的目标;通过变更索赔的实现,扩大了项目二三次经营;通过对装饰工程成本的精细化管理,装饰公司创造了一项项精品工程,使装饰公司成本得到了有效控制,为装饰公司创收了利润,赢得了业主的称赞和认同,树立了良好的企业形象,促进了装饰公司的凝聚力,增强了装饰公司市场竞争力,为适应新时刊发展做好了必要准备。

期刊VIP网,您身边的高端学术顾问

文章名称: 装饰工程成本细化管理方案构建

文章地址: http://www.qikanvip.com/jushizhuangxiu/5981.html