如何加强建筑施工企业应收账款管理

　　[提要] 建筑施工企业应收账款的组成可以分为两大部分：一方面是应收工程款;另一方面是代垫运杂费和材料费。施工企业通过招投标进行分包或总包工程，按照实际劳务金额以及代垫的相关费用，计提总承包单位或是建设单位应收工程款。

　　关键词：建筑施工企业,应收账款管理

　　中图分类号：F27 文献标识码：A

　　收录日期：2012年3月20日

　　近些年，随着我国宏观经济形势的变化，建筑施工企业融资和成本压力逐步增大。施工企业要想在这种大环境下得以生存和发展，只是注重提高利润和增加施工合同量是远远不够的，与此同时还应当注重对应收账款足额、及时地进行回收，增加企业资金积累，提高使用率，为企业的正常运转和开拓市场提供足额的资金保障。在加强应收账款管理的同时，建立长效机制，当发生经营风险时可以及时快速进行规避，这些都是推进建筑施工企业高速持续发展的重要保证。

　　一、建筑施工企业应收账款的特点

　　随着承包工程合同总额的增大，建筑施工企业应收工程款金额往往较大。应收账款具有资产的性质，但是没有实际资金的流入，只是在企业财务账面上显示利润的增加，从而片面夸大了企业的经营成果。由于利润在账面上显示是增加的，因此企业要交相应的所得税和流转税等，加重了企业的负担，影响了资金的正常运转。对于建筑施工企业管理者来说，应收账款管理一直是困扰他们的一个大问题，致使三角债的发生，引发施工企业资金流转不畅以及由此引发的一系列社会问题，不仅对企业的声誉造成极其不良的影响，而且严重影响企业的健康、持续、稳定的发展。

　　二、建筑施工企业应收账款管理过程中存在的问题

　　1、忽略对客户信用的调查和管理。要想从源头上扼制应收账款的形成或增加，避免坏账的形成，就必须对往来客户的资信状况进行科学合理的分析和评估。但是，当前我国多数建筑施工企业为了在市场上占领一席之地，从而致使对自我保护意识的缺少，而且没有对应收账款进行基本的三道防范程序：对相应的客户进行事前评估，严格事中监控，抓紧事后跟踪，对客户的债务能力如何，偿债义务的可能性有多大，没有进行科学的分析、评估;并且没有重视客户财务状况和实力的强弱，对客户的信用政策更是没用相应的管理，致使资金占有数量增加，应收账款平均收款期限延长，坏账损失率增大。

　　2、建筑施工企业风险管理意识不强。目前，多数建筑施工企业缺乏风险管理意识，认识不到做好应收账款管理的积极作用。在施工企业主要的发展方向和目标就是尽可能降低施工成本，增加经济效益，因此一些施工企业在努力发展过程中，忽略了资金流动本身就存在一定的风险，没有做相应的风险分析，从而造成投资风险急剧增大，甚至出现资金链条断裂，严重影响着施工企业的健康持续发展。那么，流动资金当中有相当一部分是应收账款，其风险一样存在，对施工企业的影响同样不能忽略。

　　3、施工企业应收账款管理制度不够完善。对于建筑施工企业来说，其主要的工作内容就是建筑施工，因此企业管理者对应收账款的管理意识一直不够强，只是将工作的重心放在建筑施工的有关事项中，他们认为建筑业主一定会在一定时间内还回应收账款。施工单位很少有对业主进行信用评价，当其信用出现问题时，没有相应的有效的解决对策，对应收账款很难在规定的时间内进行收回，从而影响了施工企业正常的施工和发展。

　　4、施工企业内部管理制度不完善。建筑施工企业应收账款关系到多个部门，例如：财务、审计、办公室、经营计划等，因此需要各个职能部门的所有人员共同管理、相互配合。但是，目前多数施工企业管理制度不健全的问题仍然普遍存在，对不良应收账款没有一个行之有效的控制体系。

　　三、加强建筑施工企业应收账款管理的措施

　　1、加强客户的资信管理。对于建筑施工单位来说，加强客户的资信管理，一般取决于以下五个方面，也就是通常所说的“5C”系统：第一，客户的偿债能力，即能力;第二，客户履行偿债义务的可能性，即品质;第三，与客户签订赊销合同时附有的抵押条款，即抵押;第四，客户的财务状况和实力，即资本;第五，可能影响客户付款能力的经济环境，即条件。

　　综合分析客户的“5C”情况后，建筑施工企业就可以根据调查分析结果，着重记录客户的历史往来、资本实力和财务状况，并对每一个客户确定信用等级，以及建立相应的客户档案。在此需要强调的是，客户的信用等级不是永远不变，需要定期对其进行全面审核，以便了解客户的最新情况。在结算时，对不同信用等级的客户需要采取不同的方式，对信用较差的客户，一般采用银行承兑汇票或是现款交易的方式进行结算，不能迁就这些客户的一些不合理的要求。一般情况下，很多企业在规定信用期限的基础上，为了希望客户尽早收回相应货款，还经常附加一些现金折扣条件，但是这里需要注意把握好分寸，提供折扣应当以现金折扣小于取得的收益为宜。

　　2、提高风险意识。对于企业来说，流动资金都具有一定的风险，因此应当加强对建筑施工企业管理人员风险意识的培养，提高相关管理人员的积极主动性，在对应收账款管理过程中，争取保证相应的款项可以按质按量到账。再者，企业风险意识的提高不仅可以有效地管理应收账款，同时对施工企业发生的资金紧张等特殊情况，企业员工也可以及时处理，从而保证企业的正常运转。

　　3、建立应收账款长效机制。在建筑施工企业建立应收账款长效机制，需要做到以下三个方面：第一，对客户信息资料进行及时收录，建立客户信用档案，并对其不断进行完善和更新;第二，对每笔应收账款的增减、期限和挂账金额等情况进行及时收录，建立应收账款的管理档案，以便对其催收进展的具体情况及时进行把握，对其中存在的问题可以及时发现和解决;第三，成立应收账款催收监控小组，该小组主要由财务和审计人员组成，及时对应收账款的形成、客户资信、催收、交接和坏账管理等情况实施全过程动态监察，同时还可以规避施工企业的经营风险。

　　4、完善约束和激励机制。建筑施工企业应当加强应收账款回收，对内部催收款项的责任进行全面落实，并且加强企业内部各业务部门的绩效考核和奖惩。员工需要对企业应收账款的收回率加强监督，经常做催账工作。对坏账的产生应当做到提前预防，这些需要对账目进行管理的业务部门和相关的责任人员引起足够的重视，对造成损失的个人或是相关部门应当给予相应的处罚。与此同时，对企业应收账款回收做出一定贡献的个人和部门，应当给予相应的奖励，保证应收账款的及时全额回收。

　　四、结束语

　　总之，在建筑施工企业管理过程中，出现应收账款金额大、时间长、回收难的情况是市场经济发展过程中留下的历史问题，这不仅对建筑施工企业的发展造成了严重的制约，同时还形成了众多的社会问题，因此，快速、有效地解决施工企业应收账款问题，无论是对企业还是对社会都具有极其重要的意义。但是需要注意的是，顺利解决这个问题是一个长期的过程，在此过程中需要加强客户的资信管理、提高企业管理者和全体员工的风险意识、建立应收账款长效机制、完善约束和激励机制等。

　　主要参考文献：

　　[1]杨锌松.浅谈如何加强应收账款的管理[J].时代经贸，2007.

　　[2]佀建平，张利红.浅析施工企业应收账款管理[J].现代经济，2008.

　　[3]互灯中，阮凤霞.浅析施工企业应收账款管理[J].淮海工学院学报，2011.1.

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文章名称： 如何加强建筑施工企业应收账款管理

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