信息时代下档案管理工作面临的问题及策略研究

　　摘要：档案管理是企事业单位工作的重点，既是人才信息的主要承载源泉，也是记录各项工作及项目的主要路径。信息时代下，档案管理问题得到凸显，但与此同时，也为档案管理创新指明方向。而如何充分运用现代化技术实现档案管理创新，成为企事业单位发展较为关注的话题。对此，依据信息时代对档案管理工作新要求、新特点，分析信息时代下档案管理工作面临的问题，并提出信息时代下档案管理工作实践的对策。

　　关键词：档案;信息时代;管理;特点

　　引言

　　当前，档案管理工作的重要性在企事业单位发展进程中得到凸显，档案资源中保存单位重要的资料信息，这些信息在单位发展中彰显自身独有的价值性。信息时代背景下，信息技术广泛运用到档案管理中，为档案管理信息化建设及发展指明方向。但当前档案管理信息化发展中，部分单位存在的思维观念陈旧，影响到档案管理工作质量的提升。因此，单位应重视档案管理工作的同时，也关注档案管理工作的创新，以现代化技术为导向，推助档案管理向信息化、现代化方向进程，优化档案管理结构模式，提升档案管理实践有效性，从而推助企事业单位全面性发展，进一步彰显档案管理在单位发展中的意义性。

　　一、信息时代对档案管理工作新要求

　　(一)档案资源管理电子化、信息化

　　传统的档案资源记录、存储大都以纸质文件的形式进行管理，而在信息时代下，信息技术运用到档案管理工作中，颠覆了这种档案信息管理模式，使档案信息管理向电子化、数据化、信息化方向进程。基于此，在实现档案管理电子化、信息化中，应做好档案管理的整理、整合工作，使传统的档案信息资源可有序的纳入到互联网平台中，运用计算机技术存储、运用、分析这些宝贵档案资源，从而满足信息时代下的档案管理需求。

　　(二)做到档案信息归档与整理工作

　　无论是传统的档案管理模式，还是档案管理信息化、数据化模式，档案归档、整理都是重要的工作内容。基于此，在信息时代下，档案管理应做好档案信息归档及整理工作，从而提升档案管理工作实践的成果。首先，根据档案管理的制度要求，对相关档案信息进行记录、编码、排序，使档案管理工作呈现整体化模式，从而提升档案管理信息的運用效率。其次，做到档案归档工作，将档案信息进行及时的归档，并对归档的详细情况进行记录，便于档案信息的查询及运用。最后，以档案管理制度为导向，实现档案信息的完整化保存与存储，进而促进档案管理在信息时代下良好进程。

　　(三)做好相关档案信息化工作

　　在信息化时代下，根据档案管理信息化的要求，明确档案信息化管理的要素，整合所有档案信息化的工作内容，优化档案信息化流程，进而提升档案信息管理质量。一方面，单位应根据档案管理信息化要求，构建档案管理信息化设备、设施，诸如打印机、扫描仪、计算机等，为档案管理信息化实践助力，推动档案管理信息化在单位工作中落实;另一方面，建设档案管理信息化相关软件设备，包含对数据技术的运用、网络安全技术等，拓宽档案信息的存储功能的同时，提升档案信息的运用效率。

　　二、信息时代下档案管理工作新特点

　　(一)全面化特点

　　档案资源是单位宝贵的信息资源，涉及的内容为命令信息、决策信息、报告信息、历史信息及会议记录信息等，同时还包含会计信息、管理信息等等，这些信息的有效性保管及运用，为单位全面性发展助力。在以往档案管理中，这些工作信息需要多工作人员花费较多的时间进行完成，凸显档案管理费时、费力的工作特点。而在信息时代下，档案管理工作呈现便捷性、全面性的特点，整合所有档案信息管理模式，根据档案管理信息化要求，开展系统性、全面性的档案管理工作模式，从而提升档案管理成果的同时，也增强档案信息的运用效率。例如：依托于计算机系统，推助档案管理工作信息化进程，整合档案管理、档案归档、档案分析、档案记录等工作模式，使多有的工作内容与项目都在计算机平台中完成，凸显档案管理系统化、全面性的工作特点。

　　(二)信息化特点

　　信息时代下，档案管理工作呈现信息化特点，促进档案管理工作的有效性开展。具体表现为：一是运用互联网技术收集、获取、分析、记录单位发展进程中所有的信息资源，通过档案管理人员专业化的分析、记录、整合工作模式，实现档案信息的归档及管理;二是构建档案管理数据库，推助单位多部门与档案部门工作融合，实现档案信息的有效性存储。在大数据技术支持下，档案信息存储面拓宽，树立服务管理工作成果，使档案部门更为服务于其他部门，凸显档案管理在单位发展中的价值性;三是以信息化管理手段，提升档案信息的分析、运用效率，从而推助档案管理信息化良好的落实到单位工作进程中，凸显单位档案管理信息化运用共享。

　　(三)高质量特点

　　在信息时代下，档案信息资源既记录单位重要的内容，也是单位发展、运行、决策的重要依据，凸显档案信息资源的运用性特点。单位充分的运用档案信息，依据档案管理信息化模式，加强对档案数据信息的分析与提取，生成宝贵的档案信息数据，从而实现宝贵档案信息数据的运用成果，将该信息运用到单位发展与决策中，凸显档案信息数据的运用价值。

　　三、信息时代下档案管理工作面临的问题

　　(一)档案管理不重视

　　档案管理是单位工作的重点，贯彻落实到单位多工作体系中，在多工作中发挥主体功效。但部分单位在发展进程中，却忽视了档案管理工作的重要性，对档案信息资源运用、分析能力不足，使档案管理大都关注与信息的记录，让档案管理工作停留在形式，未能够发挥档案管理实际工作效能。基于此，在档案管理信息化进程中，部分档案管理人员及领导人未能够转变自身发展理念，践行档案管理信息化成果及力度不足，从而影响到档案管理工作的有效性实施。

　　(二)档案管理信息化不完善

　　在信息时代下，档案管理工作的实践，完善档案管理信息化体系是关键，在此过程中，重视档案制度体系建设、档案管理信息化软硬件设备的建设等工作模式，从而提升档案管理信息化能力。但从当前档案管理信息化实践现状来看，存在档案管理信息化制度不完善的问题，这一问题的存在，影响到档案管理信息化的具体落实，从而使档案管理工作止步不前，也影响到单位的全面性发展。

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文章名称： 信息时代下档案管理工作面临的问题及策略研究

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