计算机信息管理在行政管理中应用的重要性

　　摘要：进入二十一世纪以来，计算机技术深入人们生活，覆盖到各个角落，为生产业和制造业带来了许多便利，愈发深刻地影响着未来生活。所以，国内的行政管理也有必要和计算机技术相结合，以满足复杂社会的多元化要求，并将工作内的繁杂信息有效整理和保存。当然，在应用阶段也要注意计算机安全问题，不能因为一丝纰漏对企业造成无法弥补的伤害。本文通过目前存在的各种问题，论述了应用管理的重要性，希望为其提供一些建设性意见。

　　关键词：计算机;信息;管理;行政

　　引言：在现代社会中，行政管理部门承担的职责愈发多元化，处理的信息也逐渐变多，所以可借助计算机技术融合行政管理，讓数据处理更加快速、有效，在占据优势的前提下，将海量复杂的企业信息规范化管理，以此提高行政部门的工作质量和效率。同时，计算机技术和行政的结合也要采用科学、合理的手段和方式，慢慢积累工作经验，探索新途径，为今后发展提供基础。

　　1、目前行政管理应用中计算机技术进行信息管理的情况

　　计算机技术的运用优势，主要是信息的快速传播，不受时间和空间的影响，穿梭在各个领域之间，达到交流的目的，此项技术是一项现代化管理手段，产生着媒介的作用。因为政府的行政部门要处理各种不同的信息和数据，面对此情此景部门人员的工作压力巨大，需要采用计算机技术科学的处理和协调信息之间的关系，提高其工作效率，由此可知，计算机技术和行政管理结合的重要性、先进性，也是当今社会工作不可缺失的重要环节。行政部门在未来工作中，将各种信息收入计算机存储，并根据实际情况为各个部门提供便利，最后管理人员将这些已经收集的信息合理分配，开展相应的工作[1]。

　　计算机信息管理技术的应用需要部分环节的支撑，并建立用户之间的联系，以方便后期工作的开展。经过实践证明，计算机技术的应用切实提高了信息管理的效率和质量，为行政管理部门带来了方便，同样也是技术和思想进步的一个重要表现。在未来若想要实现行政管理，还需要依靠这些基础条件。

　　随着时代的不断进步，行政机关对行政部门的管理进行了一系列的探索，希望在追求真理的路上，获得部分经验，目前，技术比较欠缺的方面是在大数据，在进行数据挖掘和分析阶段还不能有效把控。在新形势背景下，大数据在社会的地位愈发明显，显现出引领潮流的趋势，各行各业在关注的同时，也开始了相对探讨。因此，行政管理部门要放长远目光，借助先进思想，增强部门的管理效益，当然，行政部门要结合计算机技术作为基础，再次利用先进思想改善易以往的局面[2]。

　　(1)计算机技术加入信息管理已成为社会发展的趋势，也是未来行政管理的模样，计算机技术不仅为社会带来了便利，更推动了经济的发展，社会的进步，以及科技的变革，因此，行程管理部门加入计算机技术非常必要，也能更好的服务于对象。

　　(2)计算机技术是为社会带来了各种便利，同时也埋下了安全的隐患。现如今时代，黑客系统攻击信息管理系统，对于行政管理部门来说，需要他提高防范，并迎接更加高端的挑战。具体的攻击手段为：通过地域名、IP进行计算机，对其内部进行破坏，造成非常不好的社会舆论。在如此情形下，专业技术人员要提高管理手段和加固，以保证信息的安全性，并重视计算技术防火墙之类的研究，让信息安全得到保证。

　　2、行政机关应用计算机对信息进行的实际管理的重要性

　　如今时代的计算技术不断进步，计算机也广泛存在于各行各业，通过结合信息管理进行工作，也被认可，并成为了未来发展的趋势。行政管理机关要在这样环境下，将各项工作与计算机技术相结合，加入到管理之中，不负众望发挥了重要作用。首先来说，以往信息管理是依靠人力作为基础，一点一滴的收集和整理，加入计算机技术后，人力因此得到解放，减轻了各部门的工作压力，行政管理也因此显现科技的力量，科学水平步步上升。另外，关机机关也认识到传统工作模式的缓慢、低效率，主动开始创新进行改革，让行政管理融合在现代社会中，达到了一个新的层次。

　　(1)应用计算机技术处理的基础事物

　　当计算机加入信息管理后，切实提高了以往的工作效率，像部分基础的信息可以自动解决，举个例子：方案的起草、更改、编辑，并对格式进行排版，调整不理想的地方等等。当然，关于文本内容也是可以进行储存和打印环节的。计算机系统面对不同的分类的信息和资料可以职能处理，形成规范性的归档，后期的各方面处理，是为了工作人员的方便。另外，部分信息形成报表模板也是一项重要举措，后期的统计和计算需要依靠它。

　　(2)应用计算机系统对各类信息进行管理

　　计算机在信息管理方面运行的主要媒介是数字，通过数字建立各种模型，为工作带来了便利，在行政管理被模拟阶段，对后期的预测有着重要意义。行政部门为了加强现代化，可以建立一个地理的系统，并将涉及到的各个部门、信息，设置成子系统，而子系统也是依靠系统而单独存在的，可以为整体提供更加有质量的信息支撑，做好信息服务。当此项系统形成后，若想要查询其中的信息，可以通过指令实现，得出自己想要获得信息，这种数据库类型的系统，也可以为行政部门提供决策，以保证其规范性。

　　(3)应用计算机管理信息为行政机关提供有效的决策基础

　　行政部门采用计算机技术对信息进行有效的控制和管理，计算机信息技术还可以进行其他方面的处理，为相关部门提供决策。

　　其实简单来说，计算机所提供的决策相关的内容是工作人员工作的一个环节。使用者在使用查询信息期间，可以采用科学的手段进行信息的收集。另外，计算机进行信息管理，工作人员还可以适用预设的手段，对其进行应用，若是得到的结果不满意，工作人员还可以设置筛选，过滤掉不合适的信息。

　　结束语：综上所述，是对计算机信息管理在行政管理中应用的重要性的简要分析。鉴于以上论述，可见计算机信息对社会的影响较大，是非常重要的存在，它应用在行政管理可以提高规范性、提升工作效率。因此，行政机关要根据社会的形式进行改变，积极加入新的计算机技术，为今后工作提供效益。文中提到了应用的重要性，其中包括：应用计算机技术处理的基础事物、应用计算机系统对各类信息进行管理等。

　　参考文献

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　　[9]邓海龙.计算机信息管理在行政管理中应用的重要性分析[J].建筑工程技术与设计.2017，(27).1738-1738.

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