“互联网+”时代下事业单位档案管理创新思路

　　摘要：新时期，在事业单位档案管理过程中，有效的将“互联网+”与档案管理相结合，不仅提高了档案管理质量，同时也保证了档案管理各项工作开展效率。为了进一步实践探索，在有效的分析过程，要重视分析“互联网+档案”的科学内涵，要不断加强实践管理能力，从而才能促使档案管理工作有效开展。

　　关键词：互联网时代;事业单位;档案管理;创新

　　一、“互联网+”背景下事业单位档案管理的现状

　　(一)档案管理信息化渗透程度较低且相关部门不予重视

　　现如今，在很多事业单位，对档案的管理并不重视。因此，在事业单位的档案管理部门，工作人员存在懒散、随意的状态，对于以前的档案不进行有效的整理，对于新的档案也不及时进行归类处理。久而久之，整个档案的管理状态呈现出杂乱无章的局面。如果有人急需用档案，也需要找很久，耽误事情。除此之外，由于上级的不重视，会很少在档案管理上投入人力以及财力，这就导致档案管理不能够满足信息化所需的基本条件。导致了在“互联网+”的背景下，档案管理信息化渗透程度低，无法高质量、高效率的进行档案管理工作。

　　(二)信息化管理水平较低

　　信息化时代的到来为事亚单位的档案管理提供了便利，同时在管理的过程中将出现大量的电子文件，而传统的管理模式已经不适应信息化管理的发展，进而出现了一些新的技术，这些技术为档案的管理提供一定的帮助。然而在现阶段的事业单位档案管理中，信息化的程度比较低，管理水平也需要提升，即口号和行动之间不统一。此外，在档案室建设的过程中没有严格按照要求进行，进而导致一些危险品在其中，该种管理模式在一定程度上影响事业单位的发展。

　　(三)工作人员能力较差

　　在我国目前事业单位中从事档案管理的工作人员大多数都没有扎实的专业知识基础，在实际的工作当中，没有独立解决问题的能力。在档案管理工作中，经常是一人身兼多职，非档案管理专业学习过的工作人员从事这一工作，导致了档案管理工作人员整体的专业性都不高，这种问题导致的结果就是档案管理工作无法顺利的进行。而在“互联网+”背景的要求下，档案管理工作要求工作人员有更高的能力能够处理新的更为复杂的问题，但是工作人员较差的能力和单一的解决问题的方式，致使档案管理工作无法顺利完成。

　　(四)信息管理能力参差不齐，管理水平有待提高

　　现阶段我国不同省市的事业单位大多积极响应“互联网+”时代信息化档案管理要求，倡导通过信息技术代替纸质化的档案管理模式，于是出现例如扫描、微缩等的档案管理方式。这些信息化管理方式无疑对事业单位的档案管理工作具有非常重要的帮助，提升了档案保存的速度、增加了档案保存的质量，然而由于不同单位管理人员的信息管理能力参差不齐，管理水平以及信息化普及程度的影响，信息化档案管理这一方式在应用方面仍具有很强的上升空间。

　　二、“互联网+”时代事业单位的档案管理对策

　　(一)建立并完善规范的档案管理制度

　　事业单位要根据单位真实的档案管理现状建立并完善更为专业、规范的档案管理制度，使其具有更加科学化、精准化的特质;严格规范档案管理工作的流程，建立健全相关的制度机制，并科学化地进行档案信息收集与储存工作，结合实际制定更具科学性、适应性的档案管理工作考核方式，不断提高档案管理的基本工作质量，以防出现较大的管理漏洞和风险。同时，也要充分结合内、外部监督，指导并约束事业单位的档案管理规范化。

　　(二)事业单位要不断改进档案管理工作方式

　　互联网背景下要求事业单位档案管理工作必须要做出一定的改革和创新，要建立完善“互联网+档案管理”的工作模式，首先就是要改进原有的档案管理工作方式。从领导层面来讲，事业单位的管理者必须要认清当前的发展形势，认识到信息化建设是事业单位改革的大势所趋，从档案管理工作入手，建立健全档案信息化管理体制机制，制定互联网模式下档案管理工作的标准和规范，从而保证按管理工作的科学有效进行。从执行层面来讲，事业单位可以采取一定的监督措施，通过有效的激励和考核手段，保障各项信息化举措的有效落实，真正实现对档案资料的信息化管理。

　　(三)加大投入，搭建统一档案网络平台

　　“互联网+”时代充满了机遇和挑战，各类信息传播速度快、效率高，因此事业单位也要抓住机遇、敢于挑战，借助信息传播优势，積极落实档案信息化管理的宣传工作，搭建档案网络交流平台，便于社会公众能更好地了解和认识档案，提高社会公众对事业单位档案网络化管理的意识和关注度。同时，国家档案主管部门也应给予事业单位档案信息化管理大力支持，要放眼全局，积极扶持档案管理软件的研发工作，加强可满足不同档案管理需求软件的研究力度，为“互联网+”与档案管理的融合发展提供助力。此外，还可以在确保档案信息安全性的基础上，在全国范围内建设开放档案信息资源平台，将政府公开的信息以及各个地区公开的信息都集中起来，便于社会利用。

　　(四)引进高素质人才，增强档案管理的科技内涵

　　组织发展离不开人才，特别是在“互联网+”时代，档案管理工作更是需要积极引进高素质的人才，为本行业提供新鲜的血液。另一方面，事业单位还要积极组织相关培训活动，组织本单位的工作者参加，不仅提升他们的专业技能，还要向他们传输相关的计算机知识、新媒体运营、安全等方面的知识，鼓励他们在平凡的档案管理岗位上做出不平凡的业绩。

　　三、结语

　　“互联网+”环境背景下，事业单位档案管理必然会受到信息化进程的影响。通过信息化技术的普遍应用，使事业单位档案管理工作有了长足的进步与发展。同时也要重视其中存在的问题，通过不断加强档案管理的数字化进程、完善电子档案的安全化管理途径、构建综合信息化数据库，使事业单位的档案管理能够实现效率化，电子档案的存储和使用安全化，档案信息资源的应用更加广泛化，从而提高事业单位档案管理工作的科学化发展。

　　参考文献：

　　[1]赵婧.论互联网+背景下事业单位档案管理[J].智库时代，2018(48)：1+20.

　　[2]王振野.浅谈互联网+背景下事业单位档案管理[J].科技风，2018(27)：97.

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