地方科技期刊的信息化建设

　　[摘要]该文论述了科技期刊推进信息化建设的重要性，结合《福建建材》杂志出版现状，提出了提高编辑人员信息素养、引进稿件在线处理系统、建立合适的稿件处理流程、借助新媒体和互联网等建议。

　　[关键词]信息化建设 科技期刊 编辑出版 稿件管理

　　《信息技术时代》创于2009年，月刊，是由信息技术时代杂志社主办的刊物。主要栏目：研究报告、文献综述、简报、专题研究。

　　随着互联网技术的发展，信息化时代的来临，科技期刊的编辑出版由传统的手工模式进入信息化模式。目前，大多数期刊社都已经认识到了信息化的重要性，积极推行并实现了信息化建设，将信息化管理的思路贯穿于编辑出版的全过程。但由于种种原因，一些地方科技期刊未能跟上信息技术的发展，信息化建设滞后，仍沿用传统的编辑出版模式。《福建建材》作为地方科技期刊，目前的编辑出版工作还主要以传统的手工模式为主，信息化程度较低，为了改变现状，应积极推进信息化建设。

　　一、科技期刊推进信息化建设的重要性

　　科技期刊是记录和传播科技创新成果的重要载体，科技期刊的编辑出版工作是学术科研的重要组成部分。传统科技期刊的编辑出版工作在时间和空间上受到限制，出版发行的周期偏长，及时性无法得到有效发挥，严重阻碍了科研工作的推进以及科技创新成果的展示[1]。科技期刊的信息化改变了传统的编辑出版方式，实现了编辑流程无纸化、编辑加工与排版校对一体化、出版信息传递与处理网络化，同时缩短了稿件的编审时间，稿件的流转效率得到了提高，从而缩短了期刊的出版时滞，降低了编辑工作的强度。

　　二、《福建建材》编辑出版现状分析

　　(一)概况

　　《福建建材》于1982年创刊，当时为半年刊，16开本，页码56页，内部刊物。1985年起改为季刊，仍为内部刊物。1988年起改为公开发行的季刊，国内统一刊号为CN 35-1107，16开本，页码56页。2006年10月起改为双月刊，页码120页。2011年7月起改为月刊，页码120页。期刊从创刊开始经过30多年的发展，从原先的半年刊、季刊、双月刊发展为现在的月刊，主要刊载建设、建筑、建材、房地产等相关领域的学术论文。作为科技期刊，考虑出版物的严谨性，需要对稿件的内容进行多次审查，经过三审三校，最终定稿出版，整个编辑出版过程多以手工为主，编辑工作量较大，工作效率不高。XUEHUI学会2020年第2期2020年第2期浅析地方科技期刊的信息化建设XUEHUI

　　(二)传统期刊编辑工作存在的问题

　　1.稿件管理混乱。编辑部通过电子邮箱手工收发稿件，并逐一登记来稿时间、稿件名称、作者信息、稿件内容、录用情况等信息，工作量大，且手工录入过程中容易出错。目前，编辑部没有专门的数据库管理系统，这些信息都是分散的，无法关联起来，查找稿件要花费较多的时间。而手工收发稿件也容易造成管理上的混乱，很容易产生稿件丢失、稿件遗漏、重复审稿、逾期未审等问题，大大降低了工作效率。

　　2.沟通的及时性差。编辑部与作者间的沟通主要以邮件为主，编辑部通过邮件将审稿、修改意见及时传递给作者，而作者的修改返回、信息咨询等也都是通过邮件传递，在工作过程中经常会碰到编辑部发给作者的邮件不能及时收到回复，而回复的邮件中作者又没有提到上封邮件的内容，导致编辑人员还要查找上封邮件的内容，占用了大量的时间，沟通效果差，影响了期刊出版的效率。

　　3.编辑加工混乱、不整洁。编辑部通过严格的审稿后确定稿件是否录用，决定录用的稿件打印后进行编辑加工。以手工方式在纸质稿件上进行编辑加工，容易造成版面混乱、不整洁，出现因排版人员误认、错读而导致修改错误，这样既增加了校对人员的工作量，也影响了期刊编校质量[2]。

　　4.发票信息需多方反复核对。编辑部除了需要通过邮件与作者沟通版面费收缴、发票开具等事宜外，还要逐一核对开票信息，然后将这些信息反馈给财务人员，再与财务人员多次核对，浪费了较多的时间。

　　5.印刷、邮寄成本高。纸质期刊通过邮局发行，电子版文章发给维普、知网等数据库。纸质出版印刷成本较大，在一定程度上造成木材等资源的浪费。另外，邮寄刊物成本也比较高，容易出现地址模糊或不准确、期刊损坏或丢失等情况，这些都会增加期刊经营成本。

　　(三)信息化建设滞后的原因

　　1.缺乏专业的信息管理员。信息化建设需要搭建统一的办公自动化操作平台，应有专业的信息管理员对其进行日常的维护、更新与管理。《福建建材》由于人员编制问题，未配备专业的信息管理员，编辑出版还是采用传统的手工方式，编辑人员本身的出版编辑任务就很重，无法再抽出精力负责信息化建设，导致信息化水平低。

　　2.编辑人员信息技术掌握程度低。《福建建材》的编辑人员多为相关领域的专业人才，有丰富的工作实践经验和扎实的专业理论知识，但他们多是临近退休的专业技术人员转岗来的，对信息技术掌握能力较差，有的甚至不能独立操作，导致信息化建设滞后。

　　3.信息化意识薄弱。由于《福建建材》的編辑人员年龄偏大，他们受信息化的影响较小，对于信息化改革的意识比较淡薄，而且习惯了传统的编辑出版模式，不愿意接受过多的改变。

　　三、推进《福建建材》编辑出版信息化建设的建议

　　近年来，《福建建材》杂志的收稿量逐年增加，编辑出版任务越来越重，但作者依旧通过电子邮箱投稿，编辑人员手工录入稿件的相关信息，稿件的登记、查询、修改等很不方便，重复性的工作占用了编辑人员大量的时间和精力，这种落后的出版方式已经不能满足期刊持续性发展的需要，因此必须积极推进期刊的信息化建设。

　　(一)提升编辑队伍的信息化素养

　　要推进《福建建材》期刊的信息化建设，首先要提高编辑人员的信息化能力，培养编辑的信息素质，打造一支适应信息化发展需要的队伍，把好稿件质量关，提升期刊的质量。

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文章名称： 地方科技期刊的信息化建设

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