建筑施工企业如何做好信息化管理

　　摘要：当今世界是一个信息的世界，信息化技术已经在各行各业中得到了广泛的应用。建筑施工企业同样需要信息技术，是建筑施工企业发展的重要组成部分。在建筑企业中广泛应用现代化的信息技术，不仅能够改进企业传统的生产模式，还能够帮助企业应对信息化带来的挑战，从根本上提高企业的竞争力，因此，建筑施工企业做好信息化管理是非常有必要的。

　　关键词：建筑施工企业;信息化;管理;原因;措施

　　Abstract: Extensive use the modern information technology in the construction enterprises not only can improve the traditional mode of production, but also can help the enterprise to answer the challenge that informatization brings, fundamentally enhance the competitiveness of enterprises, therefore, construction enterprises to do a good job in information management is very necessary.

　　Key words: construction enterprise; informatization; management; reasons; measures

　　中国分类号：TU71文献标识码：A 文章编号：2095-2104(2012)03-0020-02

　　建筑施工企业对信息技术的应用首先利用计算机网络技术，构建建筑施工企业的计算机网络信息系统，进行信息资源的深入开发和广泛应用;利用以计算机为核心的信息技术对建筑施工企业传统的施工生产方式和施工技术进行现代化改造，从而不断提高施工企业的管理水平，提升企业经济效益和企业竞争力。

　　一、我国建筑施工企业的信息化水平较低的原因

　　1、建筑施工企业的业务与管理有不同于其他行业的特殊性建筑施工企业的业务特点是企业工作场地分散、流动性大，普通企事业单位的相对固定的信息系统软、硬件模式的经验不太适合建筑施工企业.当前企业的管理信息系统的建立往往需要针对各个部门的业务与地理分布情况建立计算机局域网，在这相对固定的硬件平台上运行管理软件.而建筑施工企业的部门、人员分散，流动性大，不适合建立固定不变的硬件模式。

　　2、企业的管理人员从知识上和意识上没有跟上社会的发展

　　多数建筑施工企业的管理人员不了解管理信息系统的真正的作用，只知道计算机能帮助我们编辑、打印文件，辅助财务处理，辅助预算，辅助设计等单项应用，不知道信息系统的实施从本质上说是一种管理制度的变革，不了解管理信息系统能带给我们先进的管理思想、方法和先进的管理模式.如果不知道信息系统能为我们做什么，就意识不到信息系统的重要性.也就不会去研究、实施管理信息系统。

　　3、企业缺乏高级的信息管理与信息系统人才

　　当前，多数建筑施工企业的信息管理与信息系统人才缺乏，尤其缺乏掌握深厚理论基础与实践技能的高级人才。很多企业的信息部门只有几个计算机专业的毕业生，而学计算机专业出身的职工也许对计算机软硬件本身比较熟悉，能够承担起维护单位的计算机软硬件系统的任务，但他们往往对管理知识比较欠缺，不能协助企业深入分析企业面临的管理问题以及应该建立怎样的信息系统来解决企业管理问题.而我国近年培养的信息管理与信息系统人才很少，实践经验匮乏，不能满足企业的需要.真正的该领域的高级人才应该是深入掌握管理理论，同时深入掌握计算机技术的复合型人才，他们能够深刻理解企业的管理模型，能够运用自己的专业知识与经验帮助企业分析与设计适合特定企业的信息系统模型。

　　4、企业受制于资金、技术与管理水平.无法实施大型管理信息系统

　　企业要实施功能较全面的管理信息系统，本身就是一项大而复杂的系统工程.首先，企业需要购买计算机及网络设备、基础软件与应用软件，需要支付大量的开发费用、咨询与实施费用，人员培训费用和后期的维护、升级费用，因此需要企业拥有比较雄厚的资金实力.其次，企业需要拥有高素质的管理队伍和技术团队来实施信息化建设项目.最后，企业需要先规范自身的管理体制，并对业务流程进行合理调整与完善，以适应信息系统的运行，而这需要企业管理人员有较高的管理与决策水平.当前我国很多企业的信息化水平低，往往就是因为受制于资金、技术与管理水平较低这三种因素之一。

　　5、企业没有认识到实施管理信息系统的复杂性

　　要成功的建立建筑企业的管理信息系统，还需要了解信息系统的复杂性.企业信息化建设不是买软件、安装、然后学习使用这么简单的过程.首先信息系统是一个大而复杂的系统，涉及企业很多部门、人员的工作，甚至涉及企业业务流程的改造和管理模式的变革，而企业这种管理模式的变革本身就蕴涵一定的风险.另外，信息系统的建立周期长，短则数月，大的系统往往长达数年.企业管理层不了解信息化建设的复杂性，容易贸然实施而导致失败，给企业带来巨大的财务风险和经营风险。

　　二、企业信息化项目管理的相关措施

　　1、人力资源管理

　　信息化项目是知识密集型的项目，与项目组人力资源关系密切，项目组成员的构成、责任心、能力和稳定性对信息化项目的质量以及是否成功有决定性的影响。

　　2、成本管理

　　对项目按系统、子系统以及生命周期分解，分别估算出各个子系统在各个阶段的成本，然后再把这些成本汇总，估算出整个项目的成本。在实施过程中，对实际的费用进行控制，使项目成本不至于超出预算。

　　3、质量管理

　　信息化项目的质量管理不仅仅是项目完成后的检查，而应包括在信息系统实施过程中的全面质量控制，保证在整个开发过程中各个阶段性工作成果质量。

　　4、知识资产管理

　　在信息化项目实施过程中，不可避免地要将许多工作成果制成文档或电子化文档。为了获得高质量的文档，需要将此工作制度化、规范化、标准化。这些工作成果中牵涉到企业的知识资产和业务信息。必须设置专人保管，并建立借阅制度。

　　5、风险管理

　　信息化项目涉及到组织变革的风险，经济风险，心理风险等。在项目推进过程中应提前对这些风险有所认识，一旦有关问题发生时，可从容冷静地处理解决。

　　6、沟通和范围管理

　　信息化项目经常涉及到与多个公司的合作，在合作过程中，一定要将各自的工作范围和责任范围书面化，并不断进行信息交换和阶段性成果的确认。进度管理在实际的信息化项目推进中往往有各种各样的变动，完全按照计划日程推进工程是不现实的。当项目的进度计划需要调整时，调整的重点应放在对近期内即将发生的活动加强控制;或者对工期估计最长或预算估计最大的活动进行调整。

　　7、企业信息网络硬件平台的建设

　　一般要从技术和经济两方面来考虑。建立起先进、安全、可靠、稳固、开放的网络应用平台。

　　8、企业信息化的组织管理

　　企业信息网络硬件平台建设完成后，企业信息化的过程只能算完成了一小半。当硬件基础设施完成后，保证企业信息化正常运转的重中之重是应用系统软件开发和和企业各类信息资源的收集、组织、处理等信息管理工作。

　　三、信息技术的综合利用

　　信息技术的综合利用为信息化管理系统开发提供了技术上的保证。以下将简述施工项目信息化管理系统将用到的关键技术。

　　1、网络技术

　　网络技术可以通过信息共享、工作流等方式实现远程用户的协同工作。它不仅可以便于项目层的管理人员之间共享信息，也可以便于企业层和项目层之间的协同工作。例如，当项目层管理人员通过网络向企业层管理人员报告信息时，企业层管理人员只要在线，就可以及时进行信息的接收和回复。特别是因特网使网络的连接日益方便经济，网络技术可以应用于项目管理之中。

　　2、工作流管理技术

　　工作流管理技术支持用户根据实际情况对工作流进行定义和管理。由于施工项目管理中存在着很多较为固定的工作流程，在系统中采用工作流管理技术，可以加强管理，提高工作效率。

　　3、工程数据库技术

　　工程数据库包含了几何的、物理的、技术的(或工艺的)以及其他技术实体的特性和它们之间的关系。由于施工项目管理涉及大量的文档、图形等数据，因此有必要采用工程数据库系统。

　　总之，建筑施工企业是我国的一项传统支柱产业，具有分布点多、面广、流动性大和劳动密集型的特点，这些特点都不同程度地限制了信息技术在建筑施工企业中的应用。面对这些困难，如何将以计算机为核心的信息技术成功地应用于建筑施工企业，提高企业效益和施工技术水平，已成为摆在建筑施工企业面前的一项重大课题。

　　参考文献

　　[1] 周新宇. 企业管理信息化实施策略分析[J]. 现代商业. 2010(05)

　　[2] 黎红. 浅谈企业信息化建设[J]. 湖北教育学院学报. 2006(09)

　　[3] 王金玲,于丽娟. 浅谈我国企业管理信息化实施策略[J]. China’s Foreign Trade. 2010(14)

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文章名称： 建筑施工企业如何做好信息化管理

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