高校信息管理新应用技术

　　如何来讲信息化管理建设运用到高校管理中来，通过什么新的管理方式对高校的新科技管理呢?本文是一篇信息化论文。当管理员有信息发布时,可以通过邮件或者短信方式通知用户。具备短信邮件通知功能后,本系统便可以将会务通知,物品领取通知等重要公告及时通知到教职工,而不再需要飞信或者手机群发短信。而这一切,你只需要做的就是准备好一份Excel表格,包括通知对象名单和通知内容。

　　摘要：通过安装防火墙,杀毒软件提高系统的安全级别。对用户进行IP检测,通过访问IP白名单来限制系统访问范围,比如内网用户或者授权IP地址用户才能访问。数据库定时异地备份[2],遇到灾难性问题时,可以最大程度恢复数据库。通过以上几个措施可以提供软件运行的安全环境,可以全面提高数据管理安全,数据访问安全以及数据存放安全的安全系数。

　　关键词：高校信息,信息技术,信息化论文

　　高校通用信息定向发布系统的可行性分析

　　高校通用信息定向发布系统是建立在B/S结构之上的应用程序,并且采用目前多种流行的技术,下面本文将逐一分析并论述本系统在技术中的可行性。⑴数据的获取。通用信息发布系统的数据来源有两种:①现有系统数据库的中的数据;②工作中制作的数据表格文件。对于现有系统具备数据导出功能,多数情况可以导出为Excel文件,也有的系统不可以导出为Excel文件(这种情况下数据存在于数据库中)。由于Office的普及,在工作中制作的数据表格,基本都会利用Excel来制作。所以又可以将数据两种来源分为两种数据形式:Excel文件和数据库中的数据。导入数据库中的数据,必须请原软件开发公司进行配合,需要缴纳一定的费用即可实现。另外一种情况,对于Excel文件,系统具备Excel文件导入功能,即可实现获取其他系统生成的Excel文件或者手工制作的Excel文件中的数据。所以本系统获取数据的方法也是可行的。⑵数据的保存。本系统也需要保存⑴中的数据,由于本系统面向本校教职工使用,所以访问量不会很大,目前流行的数据库SQLServer或者MySQL级别的数据库即可满足要求。处于费用和版权的考虑,本系统选择MySQL数据库。⑶数据的安全。本系统需要保存重要数据,所以安全性是系统必备的功能之一。a数据管理安全。由于本系统需要综合各个系统的数据信息,管理员权限设定为多管理员模式,每个管理员只能添加,修改和删除属于自己负责的部分数据,其他管理员无权修改。权限为Admin管理员只能添加,删除其他管理员,如图1。管理员对数据的操作会记录在日志文件中,可以帮助管理员实现数据恢复,实现数据管理安全。b数据访问安全。教职工登录需要身份验证。身份验证成功后,教职工只能查看与自己相关的信息,而不能查看其他员工的数据。实现数据访问安全。c数据存放安全。管理员可以对重要数据进行加密处理,密钥由用户的个人信息数据生成,做到一人一钥,加密算法3DES或者AES均可满足要求,AES速度快,安全级别高可以优先选用,如图1所示。实现数据存放安全。d软件运行环境安全。

　　信息论文：《中国科学：信息科学》，《中国科学：信息科学》主要报道计算机科学与技术、控制科学与控制工程、通信与信息系统、电子科学与技术、生物信息学等领域基础研究和应用研究方面具有重要意义和创新性的最新成果。以刊登论文为主,同时适量刊登快讯、评述文章。本刊努力为国内外专家提供严格、公正和快捷的评审,是国内外专家和工程师了解中国信息科学发展的重要窗口之一.中、英文版是相对独立的两个刊物。

　　通用数据信息发布系统的设计实现

　　在可行性分析中,数据可以提取为Excel文件,那么导入Excel文件就是系统必须具备的功能之一。在PHP中导入Excel文件可以使用PHPExcel类库,或者使用PHP-ExcelReader类库等方法,本系统中使用PHPExcel类库导入Excel数据文件。Excel文件中数据表格的格式多种多样,有一层表头,也有两层表头甚至更多。那么导入数据前,必须对Excel数据文件进行处理。(1)表格修改为一层表头。将多层表头转化为一层表头可以降低处理表格的难度,本系统选择只支持一层表头的表格格式。(2)对于表格的内容必须做出约定。本系统约定第2列约定为阅读对象(第1列为ID),表示可以查询到本条信息的用户。为了系统的灵活性,阅读对象可以是用户本人,也可以是其用户组。Excel表格的内容也有很多形式,需要发布给用户的表格形式大致可以分为两种:第1种情况,表格内容信息出现很多类似项,例如:10月,11月,如表1所示。将双层表格合并系统可以识别的单层表格,合并结果为表2。经过分析,这个表格表达的意思是11月份电费,所以10月电表数(上个月)可以省略,单价是基本不变的也可以省略。继续简化后的表格内容,如表3。简化表格可能会被认为是不便的操作,但是由于Excel对表操作十分方便,在建立一个标准的简化表格后,操作员便可以方便的从原始表格复制数据到简化表格,所以表格建好以后工作量就变小了。第2种情况,表格内容信息各不相同没有相似项,例如:学生姓名,论文题目,联系方式,邮箱,等,各项只有内在逻辑关系。如表5所示。导入数据库的形式为表6。第2列使用JSON将表格的多个字段合并,JSON中包含表头信息。使用JSON可以方便存放,多组数据存放在一个字段中。本条信息受检单位即可查询到。注:如果第2种情况是多层表头,也需要先合并为一层表头,然后在进行导入数据。系统需要很多的表模型,本文只介绍两个重要的表模型,信息表和用户表。信息表,如图2所示,包含了用户可以浏览的信息,从上面分析可以得出信息表基本设计,现信息表设计如下:(1)member_id为用户id或者用户组id,member_id属于外键;(2)如果title不为空,那么content为单一信息,如果title为空,那么content为数组的JSON表示,需要解析JSON;(3)admin_id是表示本条信息属于哪一位管理员进行管理,本系统设计的目标之一就是管理员分别管理自己输入的数据,admin_id属于外键。用户表,如图3所示,包含了用户的基本信息以及与用户组隶属关系,其中group_id可以是一个member_id也可以是多个member_id使用逗号分隔的字符串。如果group_id是多个member_id逗号分隔组成,说明该用户属于多个用户组。用户查询信息的时候,除了属于该member_id的信息需要显示,本组的信息也需要显示。用户表中的key,是敏感数据加密的密钥。如果管理员加密敏感数据,必须使用member_id对应的key来加密数据;如果用户查看加密数据必须用本用户对应的key来解密,查看用户组信息必须使用用户组对应的key来解密。这样做的目的是加强数据安全。短信通知和邮件通知已经成为目前最流行的信息传递方式。

　　本系统实现了采集信息和定向发送信息的功能。发布信息可以是数字和文字信息,也可以是链接或者其他系统特有的信息,例如电子红包。本系统的设计没有做过多特定假设,所以本系统具备良好的移植性。由于媒体发布信息很有价值[3],随着移动媒体的大发展,在智能手机系统中建立本系统辅助客户端,可以极大地提高本系统的实用价值。在后续的开发中优先实现智能手机客户端。

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文章名称： 高校信息管理新应用技术

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