分析网络技术科技在档案中的应用建设

　　当前下的档案管理制度有哪些?应该如何去加强档案管理在信息网络中的建设应用呢?如何去利用网络来加强档案的新发展呢?两者结合又有什么样的影响及作用呢?《现代计算机》杂志现为中国学术期刊综合评价数据库统计源期刊，中国期刊全文数据库全文收录期刊，中国核心期刊(遴选)数据库收录期刊，中国学术期刊(光盘版)收录期刊，全文入编中国学术期刊(光盘版)、中国期刊网、中华期刊网和中文科技期刊数据库、万方-数字化期刊数据库。

　　摘　要：实现校内资源信息的整合是建立起全面、一体化的档案管理信息网络平台的必经之路。通过整合校内各学院、各部门等信息系统，确定有归档价值的档案信息，例如教务处的学生信息管理系统、教研处的教学活动管理信息系统等，这些信息的归档将实现高校对档案的全程管理和前端控制，实现工作的预测性和能动性。

　　关键词：资源信息,网络平台,档案管理

　　1. 高校档案管理信息网络平台

　　档案信息管理平台顾名思义就是基于一定的数字信息技术实现档案信息的信息化存储和管理，是信息记录方式和载体形式的革新，也是档案管理方式和理念的革新。而高校的档案管理信息网络平台的根本目标是为高校的教学活动、科研活动以及相关管理决策提供更有效率的服务，实现馆藏数字化。

　　2. 高校档案管理信息网络平台发展方向探究

　　2.1档案信息的保密性建设

　　保密性一直是档案信息管理的重中之重，在网络信息平台下更要做好档案信息的保密工作。并非任何档案信息都是可以完全公开共享的，有些档案信息涉及到个人隐私，有些涉及到国家机密，有些涉及到专利版权，这些档案信息都有其各自的适用范围和权限，应该加以适当的限制。在实际操作中，可对不同性质的档案信息进行分类排序，涉及国家安全问题、违法行为的那类档案信息绝对不允许输入信息系统，对涉及个人隐私的档案信息可以部分地输入并规定使用范围，还要对相应的信息保密期限进行规定。总之，档案信息如何在维护国家秘密、私人隐私以及相关专利等的同时充分利用信息网络平台发挥档案信息利用价值将是未来高校档案信息管理建设的重要方向之一。

　　2.2档案管理软件的兼容性和扩展性建设

　　档案管理信息平台的建设对管理软件有着很高的要求，一款卓越的档案信息管理软件不仅需要功能全面，还需要有着较好的兼容性和扩展性，以实现对各种不同类型和保密级别的档案信息的适用，保证管理者能按需进行相关扩展性改进。档案管理信息系统面对信息的多样性和管理人员的不确定性以及高校之间的差异性，这些都使得目前我国高校统一而稳定的档案信息网络平台并未建立起来，而这也必将是未来各高校加强合作进行档案管理信息网络平台建设的重要方向。

　　档案信息网络平台的建设也离不开推广，档案门户网站的建设就是推广以供校内外公众使用的第一步。档案门户网站建设一般包括栏目规划、信息整理、网站构建、信息发布等步骤。其中网站构建是其中最关键的环节，需要美工、程序员、数据库管理员等各类专业人员进行配合。

　　2.3档案信息运行系统的安全性和稳定性建设

　　档案信息运行系统的安全和稳定是保证高校档案信息高效利用的前提，也是未来档案信息网络平台建设的重要方向。网络系统的安全性问题和稳定性问题主要来自于黑客、病毒和系统故障。因而加强网络信息技术保障，减少系统故障的发生，做好技术安全控制，事前预防病毒的侵入，这些都是高校应该关注的。

　　信息网络平台的建设将不但革新高校方案管理的方法，还将带来全新的管理理念，提高高校档案管理和档案利用的效率。本文将结合高校档案管理的现实状况，通过分析档案信息网络平台建设的方向，探究建设高校档案管理信息网络平台的相应对策。

　　在各个高校的档案管理信息网络平台逐步建设起来后，一个全国性的档案管理信息网络平台将趋于建立。通过网络化协调机制和一系列有力的规范约束，加强各大高校的信息共享和资源互补，加强各类软件和硬件系统的标准化建设，通过校际间的投资与合作，逐步建立起一个全国性的、规范性的高校档案管理信息网络平台，真正实现高效档案信息的无障碍流动。

　　3. 建设高校档案管理信息网络平台的对策

　　档案信息管理平台建设的第一步就是引进相关的档案信息管理设施，包括扫描仪、打印机等各类输入输出设备和中枢设备、联网设备等硬件设施以及配套的软件系统，这是建立高校档案信息网络平台的基础。

　　在实现校内档案信息的有效整合后，及时优化和更新馆藏档案目录就是必不可少的步骤。优化馆藏目录的工作应该在建立档案管理信息网络平台之初就着手进行，通过数据库和综合业务系统集中实现，档案科目的编制应该具有3-5年的超前性，以便能在日后的管理运行中及时更新和完善。

　　开发综合应用平台主要包括三类应用平台，分别是资源采集系统、资源管理系统和资源利用系统。档案资源管理系统的开发要通过信息化语言的编写、数据编程、数据库管理系统等实现对各种来源、各种格式的档案进行规范化的加工和处理， 同时还要在管理过程中设计好档案的索引和目录。资源利用系统的开发主要要求提供用户界面友好的查询和检索服务，并与档案门户网站的建设相连接。

　　安全问题是高校档案管理信息网络平台建设不容忽视的一个环节。安全防护软件的投资、安全设备的日常维护以及档案管理人员的操作规范都是影响档案管理信息平台安全性的重要因素。因而主要有三个方面的应对策略：(1)从技术角度出发，加大安全经费投资，可以提前配备高质量杀毒软件和防火墙硬件设施，培训合格的网络安全管理员;(2)从制度角度出发，完善安全制度建设，加强对档案管理人员的非法操作的惩处，减少员工的不规范操作;(3)从管理的角度出发，定期进行杀毒软件升级，加强日常安全维护工作，对发现的安全问题及时进行处理。

　　一支合格的档案信息管理团队不仅需要有专业的档案管理知识和相关的信息管理技术，还需要专业的网站维护与设计的人才、数据库人才等等。除了引进相关的专业人才，构建档案管理信息化团队还需要按照不同人才的定位，对团队进行准确的分工，人才的定位主要包括管理型、技术型、维护型、研究型等种类的人才，同时还要对员工进行定期的培训，使档案管理人才符合信息管理时代的新要求。

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