来源:期刊VIP网所属分类:金融发布时间:2012-06-11浏览:次
企业在进行工程项目的投标时,需要经过工程信息资料的收集、信息的筛选、工程跟踪和确立投标的报价等过程。在整个投标过程中常常会面临着不同的风险,这就需要企业在投标时灵活机智,采取切实可行的措施,进行风险的预防。
一、 工程招标的特点分析。分析工程招标,主要具有以下几个特点。第一,工程招标实际上是通过在竞争中获得工程任务,实际的竞标过程体现的是企业之间的实力对比,包括企业的信誉、施工技术水平、财务能力、应变能力等等。第二,工程招标能够对企业的管理水平起到促进作用,有利于企业在不断的改革中获得信誉的提高,最终到达投资效益的最大化。第三,在企业进行投标的过程中,需要掌握必要的信息,包括招标资料、投标信息和以往的投标档案资料。掌握了招标信息,能够帮助企业获得更多的准备时间,在决策上作出更明智的决定。而通过分析以往的投标档案,能够帮助企业在历史资料中获得有利于投标的信息,了解以往的工程报价情况和中标的标准。在此基础上,能够更好地安排企业的竞标工作,实现竞标方案的最优化。
二、工程招标中的投标风险分析。目前的建筑施工行业中竞争是非常激烈的,面对激烈的竞争环境,在进行工程项目投标中要全面了解投标的风险,做好必要的预防措施。我从事水利建筑工程管理工作十几年,大大小小的投标参与工作不下百次,通过我的认真总结与分析,我认为工程招标中的投标风险主要产生在三个环节方面,包括了施工环境因素的影响;工程报价方面的影响和合同方面可能产生的风险问题。这些都是要重点考虑的风险问题。
1、施工环境因素的对工程风险的影响。不同的施工环境条件下,工程的标准和工程的费用是不一样的,可能面临的风险也会有很大的差异。工程项目在进行施工过程中主要需要考虑到三方面的环境因素影响。一个是自然环境方面的影响。包括当地的基本气候和地形情况。在高原和平原地区,在多雨和干旱地区,在城市和农村之间还是会有很大的差异的。一个是人文环境的影响。包括当地的人口分布情况、文化教育水平和历史遗产等等方面的因素。最后一个是经济环境的影响。一般来说在工业发达地区能够比较方便提供建筑材料,节省交通费用。在农业发展的地区可能需要投入更多的费用用于运输方面。一定要对这些方面有一个全面的考察,才可能对潜在的投标风险有一个比较全面的把握。
2、工程报价方面的面临的风险问题。很多的企业在报价中就呈现出很大的趋同性,在成本上和产品服务上都有很大的相似性,但是企业在面对工程项目的报价中常常会出现很大的差异,主要表现出以下的三个基本特别。第一个是以投标作为企业生存的必要条件的企业,在进行投标过程中常常是不惜代价的,这样很容易让企业面临很大的投标风险,甚至出现亏损的情况。第二种主要是在竞标中充分展示竞争实力的企业,主要是希望通过竞标来开拓市场。在经过精确地计算成本之后,为了能够达到中标的目的,也会采取压低标价的情况。第三种是盈利型的投标。这种企业的施工能力非常强,其自身具备的技术优势能够对业主产生很大的吸引力。参加竞标的目标在于能够在更大的范围内扩大影响。但是由于项目工程存在难度,在实际的报价中,他们会采取报高价的做法,这会在很大程度上影响到工程项目的中标情况。需要面临招标率低的风险。
3、合同方面的产生的风险分析。一般在招标文件中都会在合同条件部分对承包商应该要承担的风险进行了规定,但是还要考虑到由于合同条件方面的不全面而导致的合同纠纷问题。在双方的责任和权力方面要有一个明确的关系,并且表达不能够含糊。在合同中比较容易产生风险的部分是工程项目的不可预测的情况。由于合同没法对这部分内容有一个明确的规定,因此,一旦问题产生,就很容易引起双方的矛盾。合同中的条文表达也是相当关键的。合同的中招标条件如果没有用比较严谨的文字表达出来,就很容易让承包商不能够清楚地理解合同的内容,最终导致损失的发生。合同方面的问题产生的风险是非常大的,一定要严格控制这部分的内容。
三、工程招标中应对招标风险措施。为了能够避免出现招标风险,需要采取必要的预防措施,进行招标风险的控制。主要应该遵循从以下三个方面展开工作,不仅要加强对工程投标工作的监理,还要控制工程项目投标中的报价风险以及适应工程建设的发展要求,提高技术能力。这样才能够保证工程招标过程的投标安全,赢得最后的竞标。
(一)加强对工程投标工作的监理。监理工作应该包括对合同工期的监督、对工程质量的控制和提高费用的实施以及严格管理合同信息。这是对工程招标中的几个比较容易出现风险的环节而采取的必要的措施。采用科学合理的管理办法,能够保证工程投标过程的公正性,有效地组织工程项目的投标工作,也是能够预防工程风险必要方式。建立和完善监理制度,并且合理地安排监理人员,认真做好监理工作。一旦出现问题,能够将问题及时反映到相关部门中,并且能够采取有效的解决措施,避免在更大范围内造成损失。
(二)控制工程项目投标中的报价风险。一方面要结合工程的特点进行研究,对工程的现场情况要有一定的了解。在了解了现场的情况和周围的环境以及获得了相关的信息之后,要对工程投标书中可能要面对的风险有一个把握,并且能够考虑到可能发生意外事故的资料信息。另一方面要认真做好对报价工作的核查。在进行招标文件的审查中,不仅要认真地核对工程量还有对招标书中存在的问题进行详细地了解,找出解决的办法。包括投标报价中不存在虚报和信息失真的情况。同时还要对工程的主要材料和设备有一个比较全面的调查和把握,找到比较合理的价格,并且能够建立起一个比较合理的价格体系。考虑各种可能的影响因素,正确地进行各项费用的计算,避免出现遗漏和误算的情况。
(三)适应工程建设的发展要求,提高技术能力。在现代工程建设中,对技术的要求标准越来越高。新的技术工艺不断地产生和发展。但是在实际的实施应用过程中,如果过分地强调技术方法的高标准优势,而忽视了自身的实际情况,可能会对实际的施工产生很大的风险。在进行投标风险预防方面要考虑到技术方面的因素。衡量施工设计和施工现场之间实际差异带来的施工困难问题。将工程的施工条件和技术要求表达清楚。同时要求尽可能地参与到实际的调查中,把握不同的工程项目对技术的不同的要求,做到适应工程建设的发展。
工程招标中的风险产生是多方面因素造成的。要充分考虑到各种因素的影响,彻底弄清招投标中的风险,不断地进行调整,以适应不断发展的市场竞争要求。同时,还要做好各方面的工作,保证投标的效率,确保企业的健康快速发展,提高企业的效益。
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文章名称: 工程招标中的投标风险和应对措施
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