来源:期刊VIP网所属分类:审计发布时间:2015-01-12浏览:次
摘要:企业内部会计基础工作是会计工作的基本环节,也是会计从事企业内部经济管理工作的重要基础。主要内容包括建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等方面的工作。基本职责根据会计人员的不同资质进行了分类,大致分为高级会计师、会计师、助理会计师和会计员的基本职责,依次包括负责草拟和解释、解答财务会计法规、制度、办法,组织和指导经济核算和财务会计工作,培养会计人才;负责具体审核和办理财务收支,编制记账凭证,登记会计账簿,编制会计报表和办理其他会计事项等职责。
关键词:审计,企业经济,经济制度
这里提到的企业内部会计人员多数指会计员,其他不再赘述,在这里只对企业会计员岗位职责进行一下阐述。企业内部会计员通常应履行这样几项岗位职责:一是正确分配财务科目:按国家统一会计制度规定设置会计科目,划清费用的开支范围及营业内外收入,按财务制度规定正确核算利润分配,按期缴纳各种税款。二是做好财务分析预算。认真计算财务成果及各种税金,及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;及时登记查清债权、债务,按月做好财务状况分析。三是规范账务登记管理。对会计帐目及凭证要按期装订成册妥善保管。对财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。记帐要及时准确,账务手续票据完备符合财务管理制度。
会计管理在企业发展中的作用是不容忽视的,只有建立健全企业内部会计控制机制体制,才能确保企业经营各个环节有序衔接。笔者认为,要加强企业内部会计控制体系建设重要的是把握人才培训的主线,从强化管理措施上注重会计素质的培养。
在管理咨询行业中,有一组数据常常被引用:中国最近10年间,每一分钟就有12家企业倒闭,每天倒闭的企业有1.7万家,当中不乏曾经辉煌一时的企业,由于没有建立有效的内部控制机制或内部控制运行无效,导致企业病入膏肓、衰竭而倒闭。通过分析这些失败企业的内部控制状况,似乎更容易找到他们失败的答案。以下就重点对A公司进行详细解读分析,了解我国企业目前内部控制的现状。
A公司案情回顾2005年初,某铁路局发生一件震惊全国的经济大案:该局内某位高管人员利用手中职权,于1998-2004年间,共私自挪用公款92亿元委托别人炒股,结果因股价下跌造成亏损至62亿元,最终相关案犯六人被判处极刑。而到2008年12月,又传出巨大内幕:某国企上市公司A集团股份有限公司(以下简称A公司)为子公司(私企)担保贷款1.2亿元炒股导致巨亏,同时,又代其还贷亏空8800万元。我国此类舞弊案频频发生,原因究竟何在?从A公司剖析,其主要原因在于企业内部控制存在重大问题,从而给公司内部高管人员徇私舞弊提供了可乘之机。这些人员的舞弊手法表现如下:1、虚列收入,假造业绩,实现上市,诱套股款。2004年,A公司改组为国有独资股份有限公司,主要经营化工、建材等业务。为了实现扩张性财务战略与多元化经营战略,其后并购了B、C两家子公司,以电器、施工设备为主要经营业务。但现状是三家公司俱都经营不佳,亏损严重,从而导致资金流短缺。为达到上市融资维持其经营,A、B、C三家携手联盟,互开销售发票,三角循环付款。这样通过假造与虚拟经营业绩,实现挂牌上市,从而向社会发行股票,募集营运所需资金。2、“假壳”借款,“空壳”担保,骗贷脱身,恶意讨债2006年,B、C两子公司以虚假出资共同组建了D公司,随后B、C两公司办理了工商注销手续。但是在这段时期内,B、C两子公司,利用未缴销的公章、银行账户及相关虚假文件,以空壳D公司担保,向银行贷款1800万元,然后在消失前,将将存款和借款权属登记下D公司名下。这种“金蝉脱身”,已造成银行信贷资金巨大亏空。3、借款注册,贷款炒股,亏损倒闭,国资买单。A公司采用“曲线”投资股票的方式,从而逃避监管。即:将上市募集的资金5000万元借给高管人员王某,王某则将资金存到其他三家银行帐号,这样,这三家以股东名义注册成立E投资公司(私企),然后,E公司以A公司为担保,先后从银行贷款共计1.2亿元,用于股票交易。但是,E公司在股市中,亏损严重,最终倒闭。结果是亏空由A公司承担,造成国有存款亏空8800万元。
由此得出的启示:A公司内部控制存在重大缺陷带来的后果与教训更加论证了:企业内部控制具有重要的作用,企业要想稳步、持续健康发展,实现战略目标,就必须建立健全内部控制,并将其贯穿于单位治理层、管理层及员工共同实施的全过程中去,以合理保证业经营合法合规及资产安全及相关财务信息完整。尽管上述案件只是少数上市公司和企业所为,但其情节恶劣,影响巨大,极大的扰乱了市场正常的运作秩序。如果不加以遏制,任其发展蔓延,必然严重投资者及债权人对资本市场的信心,从而对企业和政府监管部门不信任,形成诚信危机。企业内部控制和风险管理实效可以说造成了巨大的灾难,亚洲金融风暴、美国次贷危机、“三鹿奶粉污染”及中国“银光厦坍塌”等重大事件验证了这一点。由于企业内部控制失效,致使会计信息严重失真、费用支出失控,潜在亏损增加、违法违纪现象时常发生,结果可想而知。
当前我国现状是相当一部分企业普遍存在轻视或忽视内部控制,而习惯于行政指挥与家长制管理的问题。这些企业单位的内部控制制度散见于各种内部文件中,根本没有公开制定比较健全的内部控制管理体系,也说不上内部控制的合理衔接。财务管理作业一种综合性的管理部门,由于制度不健全,也不能及时向注册会计师提供有关信息,导致增加了注册会计师对内部控制调查的难度。尽管有一些企业单位建立了企业内部的控制制度,但由于某方面的原因,内部控制的检查,大多并没有落到实处,同时,也没有时行定期报告。此外,还有很多小的企业单位,根本就没有建立内部控制制度,这样就更不用谈内部控制的执行。
尽管国家会计管理部门制定出具体的准则与制度以完善会计要素的确认和计量及确保财务会计报告的信息的提供,但是,内部控制制度的设计不规范,其规范化制度已严重滞后,会计资料过于简化,导致无法找出有关内部控制运行情况的有效证据。
为健全与完善内部控制制度,规避“内部控制人”现象,必须从加强内部控制环境、制度制定层面和规范内部控制的评价方面采取措施。
改变股权结构,使国有股、法人股不再“一股独大”,以遏制“内部人控制”和“管理者越权”现象,从而保证决策的科学合理与民主化。其次,完善董事会,确定独立董事人员与独立董事的组织方式,从而发挥独立董事作用,增加决策的科学性和透明度。再次,完善与公司治理结构相适应的外部监督机制,并强化监事会对财务报告的监督与管理,从而减少管理人员对财务报告的掌控,
要加强会计人员职业道德教育及法制教育等相关教育,增加会计人员的责任感,使其能够遵纪守法,不丧失职业原则。其次,加强对会计人员的继续教育,如对会计人员定期培训与考核,从而提高他们的专业知识和业务素质。同时,加强培训会计人员对内部控制知识的掌握程度,以确保他们能够利用这种知识,实现企业的控制目标。此外,要重视内部审计人员的职业道德教育和职业技能培训,只有这样,内部审计人员才能提高自己的职责认识能力与掌握有效的内部审计手段与方法,那么,内部审计才会有效起到对内部控制的监督作用。
内部审计是企业中最主要的监督评价方式。因此,这就要求确立内部审计在企业内部控制中的独立地位,从而实现现内部审计职能由事后监督职能向事前、事中监督转变。这样就使内部审计监督具有日常性与全过程控制性,从而协助健全内部控制制度的制定。同时,企业应根据自己的实际,设置内部审计机构,配备审计人员。对单位内部的经济活动实施审计监督,对内部控制实施再控制,形成一个完整有效的内部控制网。促进企业高效有序的发展。除此外,企业也可以考虑引进诸如注册会计师等外部力量进行监督评价,以形成全面的合力监督,最终确保内部控制制度的有效执行。
要有一个健康的身体和良好的工作心态,要有高度的责任心,在日常工作中逐步养成细致耐心的工作习惯,及时发现并合理处置工作中出现的问题;要有较强的环境适应能力,能够适应企业制度的改革和工作环境的变化,无论在任何环境下都能够迅速进入工作状态;具备一定的沟通表达能力,对涉及本职业务方面的事情如各类税务、账务处理等问题要表述准确;有一定的业务创新意识,能够从财务管理、资金调度等方面为企业提出改进意见或合理化建议。二是专业素质。要通过专业的资质认证,有较扎实的专业理论基础,能独立地处理工作中出现的一般性业务问题,能够及时熟练、准确无误地完成企业各类税种的申报缴款工作和企业会计应处理事项。快速熟练和全面掌握本职业务范围内的各项基本资料,财务文档管理规范、有序并能适时更新。及时了解掌握企业所处行业的最新政策动态和工作中所涉及的税收、财政及社保等政策的更新变革。具备较强的专业学习和应用能力和财务分析能力,能较好地完成上级交办的各项工作。三是政治素质。熟悉国家的财经法律、法规、规章制度和方针、政策,能够切实遵守国家财会制度,并做到坚持原则、廉洁奉公。自觉抵制并及时纠正违反财经纪律和财务会计制度的行为,严格遵守企业内部财务管理制度,切实履行会计人员岗位职责。
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文章名称: 审计论文发表看当下企业审计管理制度的新应用措施
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