关于中职应用文编写教学的探究

　　摘 要： 本文在分析现阶段中职学校应用文编写教学的现状和存在问题的基础上，探讨提高中职生应用文编写能力的具体措施。

　　应用文作为一种实用文体，是处理事务、沟通关系、联系工作、洽谈业务等不可缺少的文字工具。在当前社会就业竞争日趋激烈的形势下，开展应用文编写教学，对提高学生的职业综合素质，是十分必要的。特别是中职生，经过三年的学习，将直接面临择业、就业的过程，加强应用文编写可谓适时应势。然而因各种原因，在校中职生应用文编写效果却不尽如人意。

　　一、中职生应用文编写现状分析

　　编写能力是语文素养中十分重要的内容，是语文能力的集中体现。然而应用文编写是中职语文教学中最薄弱的环节，在教学中得不到教师和学生的重视，究其原因，主要有以下几个方面：

　　1.学生方面。

　　中职生文化基础比较薄弱，文字功底差，又误认为应用文课程理论很简单，没啥可学的，无非是套用一些固定的模式，却是一读就懂，一讲就会，一写就错。另外，中职生对未来缺乏充分的认识，认为自己的目的是学习专业，他们尚未涉足社会看不到应用文与其未来岗位工作的密切联系。对应用文的重要性缺乏起码的认识，学习目的不明确，因而缺乏学习主动性，学习编写效果很差。学校历年来出现这样的情况：一些语文成绩优良的中职班干部、一些优秀的入党积极分子，他们写的学生工作计划、活动海报、活动请示、入党申请书、思想汇报等应用文体，漏洞百出，文体毛病明显。

　　2.教师方面。

　　讲课的方式方法单调，不能适合学生的口味，特别是忽略理论联系实际，和学生交流少，让学生动手的少，只注重具体知识点的讲述，照本宣科，多采用程式化的教学，如遵循“概念—特点—写法—例文—练习”的教学程式，难以激发学生的兴趣，使得学生越学越有畏难情绪，甚至有一些教师认为应用文枯燥，不如文学作品有味，因而教学敷衍了事，使学生不得要领。另外一些专任教师往往只注重课堂的教学，对学生专业知识、第二课堂活动等校园生活极少关注，也造成了学习引导的“闭门造车”，脱离生生活实际的情况明显，导致教学效果较差。

　　3.教材安排。

　　以前的语文应用文内容安排偏难，应用文学习对中职生有些脱离实际。例如公文一节，内容偏深、偏理论化，学生没有一点公文的实践知识，所以，学起来更有畏难情绪。另外全日制在校生一般没有用专门的《应用文编写》课本，现行教材中，应用文是《语文》教材中的一个内容，其对应用文内容有了删减，但在编写上，每一种类都几乎包含着释义、分类、作用、格式体例、编写要求等，介绍流于形式，所举例文也与学生的现实生活相差甚远。同时没有系统地应用课本，也造成了学习的不连续性、学习的选择性局限等问题。

　　4.考核评价。

　　平时应用文学习是一、两节课教授，布置作业就结束了，几乎没有纳入考试环节，没有对学生学习实际情况的跟踪评价。有安排考试的，其考试题型往往也是蜻蜓点水般的填空、选择(考试往往按学习内容在语文教材的占比安排内容)，造成学生机械记忆书本理论知识，不能真实反映学生的应用文知识与应用编写能力。这些评价的淡化也间接地让学生走进对应用文学习轻视的误区。

　　上述原因是我们面对中职应用文编写教学无法回避的主要问题。如何改变应用文编写教学的尴尬局面，使应用文发挥实用价值，实现中职教学贯彻“以就业为导向，以能力为本位”的学生培养目标，促进学生就业中语文能力、工作能力的长足发展，确实是值得语文教育工作者反思、研究的课题。

　　二、提高中职生应用文编写能力的措施和尝试

　　1.应结合专业培养目标及生活实际，选定教材内容。

　　“闻道有先后，术业有专攻”。职业性是中职教育的显着特点，中职学校进行应用文教学，是为学生将来有效解决特定的工作问题服务的，这就决定了在应用文文类的选择上不可能随意，必须服务于专业能力的培养。同时学生所学专业各不相同，他们比较感兴趣的是那些将要经常接触和用到的与专业相关的应用文。现行的中职语文教材中，不论什么版本的教材都编入了应用文编写部分内容，只不过是不同版本对应用文编写内容做了不同的安排，有的教材是将应用编写内容分散到各册当中，有的集中于一册之中，各版本的应用文编写课的课堂教学内容可以说是一般化的，面面俱到、蜻蜓点水，没能根据专业特点编写教学内容。因此，中职语文教师应该具备结合不同版本教材，从专业特点出发，删除与教学实际和专业特点不相符或与学生生活脱节的章节，选定相应的教学范围，并结合当地企业信息，融进本土文化，自编一套具有专业特性的校本教材。

　　结合学校实际，教材的选择上首先要选编中职生在校或职业岗位上使用频率较高的文种，如行政公文中选取“通报、通知、通告、请示、报告、函、会议纪要”，事务文书中选取“简报、申请书、计划、总结、调查报告、规章制度、述职报告和竞聘报告”等常用文书。要注重和学生所学专业和生活的紧密联系，如笔者执教的工艺美术专业(装潢设计、陶瓷装饰专业)可加强商业广告、说明书等应用文的编写教学，商务英语专业可加强涉外函电、意向书、经济合同等相关内容的教学……

　　在编写应用文编写基础知识时，应加大对每一种文种具体编写知识点的讲述，相应地减少纯理论知识的讲述，将知识点讲细讲具体，减少学生学习的障碍。例如：在行政公文一章中，通知、通报两种文种在校园里也经常使用，介绍时可以适当地减少选取政治性的例文，而相应地增加校园中的例子，像通知文种可以选取校园里举办某些活动的通知，通报则可以采用对校园里一些学生的批评性或表彰性的通报。这样可以直接拉近学生和材料之间的距离。

　　2.应联系实际，采用灵活多样的教学方法。

　　只有教学形式多样化才能有效激发学生学习应用文的兴趣，才能避免教学流于形式和枯燥。笔者在教学实践中，从教学方法的改革角度做了一些研究与思考，特提出探讨。

　　(1)故事导入法

　　应用文编写体现的是实用性，它是不能与文学性编写的趣味性相提并论的，中职学生要增加应用文编写课堂的趣味性，不妨寻找和设计一些故事，用故事导入的方式，来引发兴趣，活跃气氛，点燃激情。比如教写书信的时候，可以导入汉代卓文君写给夫君司马相如的有名的顺逆诗回信，一封精彩的书信挽救了一段婚姻的故事，让学生了解书信的作用功不可没。再比如教写职场应用文时，可以引入一些学长们成功的求职信、简历，以及求职经历的故事，让学生明白写好职场应用文，在求职过程中能达到事半功倍的效果。教师若能用一个个小故事来导入常识的学习，就必然会使一向沉闷的应用文编写课堂增添不少生气，较容易激发学生的参与热情。

　　(2)案例分析法

　　教材中的案例有的比较刻板，缺乏时代气息，学生兴趣不浓。教师不妨与时俱进，从校园宣传栏等处收集学生编写的通知、启事、表扬信等常见应用文编写的问题案例，并用相机拍摄下来，也可以从报纸上收集一些案例，如教授简历编写时，笔者从报纸简历秀栏目中收集了两份应届大专生的问题简历并附上详细的专家点评。这些第一时间收集而来的案例时代感强，具有现实意义，教师将之引入课堂，并配以多媒体课件，以这些问题案例的图片或网页为载体，让学生亲身体验，诊断病例，分析解决问题所在，学生必然兴致高涨。也可较直观地从教师的现场演示中掌握相关应用文体的编写技巧，巩固所学的内容。案例教学法强调以学生为主体，让学生主动参与，分析并解决案例中存在的问题，在分析解决中能够比较有效地培养和提高学生分析解决问题的能力及创新意识，这也是培养学生综合能力的有效教学方法和手段。

　　(3)情境教学法

　　创设生活情境，力求再现某种职业情境，将应用文编写需要掌握的知识，渗透在模拟情境中，让编写训练为用而写，给学生真正“应用”的感觉。比如，将本地的特产拿到课堂上，让学生写一份产品说明书;如果你要竞选学生会的某个职位，就要写一份演讲稿。而结合学生最近专业中学习装饰花瓶、花盘的产品，指导学生写广告词。布置作业时从实际问题出发，让学生围绕问题进行编写，如调换宿舍、调换专业、生病或突发事件需要请假、申请加入社团、前往其他科室领取物品、不小心遗失物品时向其他同学求助等，授课时将这些问题改编成教学情景，通过实物呈现、角色扮演、工作参与等途径，让学生身处其中或心随境舞，既能完成应用文编写的任务，而又不觉得枯燥乏味。在这样的编写过程中不知不觉掌握了各种应用文文体的写法，认识到作文不过是把自己的所思所想记下来的一个语言的书面化的过程，克服学生对作文的畏惧情绪。

　　(4)讲练结合法

　　“熟能生巧”，应用文编写能力的提高离不开多写多练，而联系实际的实操训练更是促进学生提高应用文编写能力的有效手段。这种手段灵活，要求教师做到随机应变、有的放矢。例如，在学期之初指导学生制订学习计划，学期末指导学生写好总结;在“五四”青年节之前指导学生写入团申请书，“教师节”来临之际指导学生给教师写慰问信;对临近毕业的学生指导其写自我推荐书、求职信;针对学生关注的学校环境、饮食、安全、教学等诸方面的看法和建议，指导他们写调查报告;此外，还可以结合授课内容从报刊、杂志上收集材料指导学生编写合同、司法文书，等等。事实上，联系实际，多写多练，不仅丰富了学生的课外生活，而且将课堂知识学以致用，在学生应用文编写能力得以提升的同时，综合素质随之得到了提高。

　　3.应结合编写，加强应用文语言运用训练。

　　应用文编写更要讲究选材立意，谋篇布局，遣词造句，修改润色。一篇重点突出，言辞恳切，文采斐然的求职书会给用人单位留下良好的印象。反之，以文观人，用人单位会对你的印象大打折扣。

　　简洁和准确性是应用文语言的基本特征。在编写辅导中，首先要加强学生遣词造句的训练，让学生学会恰当选词，严密造句。历史上一些着名人物在编写应用文时那种认真态度和对语言简洁、准确之美的追求，可以给学生做榜样，例如有周总理帮秘书修改指令的例子，有“春风又绿江南岸”或“僧敲月下门”等美妙诗句。要让学生在编写时做到语言表达的准确，词类清楚，词义明晰;句子合乎语法规则，句意合乎逻辑。在表达的准确性方面，要着重指导学生学会使用限制性词语，对反映客观事物的词语的外延和内涵做出精确的界定，使语义具有确定性。

　　其次，在语言的庄重、典雅上下工夫。要让学生学会使用规范的书面用语，明了时间、数字、标点符号等方面的使用规范和应用文语言的特点，避免使用华丽的辞藻，复杂的修辞，尽量少用口语，不用方言。

　　最后，根据目的、文种和受文对象、使用场合选择恰当得体的用语。在行文时，要考虑编写者应站在什么角度、采用什么态度、用什么词语和语气来编写，也就是说要符合自己的角色身份;还要考虑受文对象，了解受文单位的情况，以适应对方的角色地位，从而确定恰当的表达方式和形式，做到有的放矢，语气恰如其分。

　　4.应根据学校特点，采取多元化的考核办法。

　　应用文编写成绩的评定，往往直接影响到学生的学习积极性和主动性，不能仅凭一两次作业情况或是考试的卷面分数来评定学生这门课程的期末成绩，也不能单一性地仅由教师个人来评定学生这门课程的期末成绩，而要贯彻过程与结果并重的原则及评价主体多元化的原则，从课堂表现、课外表现、作业情况、考试卷面成绩等多方面进行综合考评，并按照一定的比例给出学生期末成绩。

　　在应用文讲评课中，主要是展示优秀作品，然后由学生进行比较、评价，老师再做简单点评。这种展示分为两种：一种是宣读讲评，一种是张贴展示。宣读讲评主要是针对以“消息”这些比较简短的文体。同学边听边思考，听完再讨论，作者讲解创作过程和思路。既使学生听到了客观的作品本身，又了解了主观的作者想法。张贴展示这一活动在课前进行的，主要针对“计划”“总结”“人物采访”等长篇幅的文章，张贴的作品是所有作品中写得比较好的。课堂上读者、老师、作者轮流发言，共同评价，取长补短，学习提高，使评价贯穿整个教学活动，解放了学生的时间，解放了学生的大脑，解放了学生的活动空间，让每一个学生都能感觉到我“能学”，我“会学”，为学生的自主发展与人格完善制造条件。

　　总之，应用文编写教学必须切合学生的实际，着眼于学生的未来，不断转变观念、研究教法，才能常教常新，使学生得法于课内，受益于课外，满足自身发展的需要，才能为提高现代职业人的综合素质打下基础，才能真正发挥应用文编写教学所应有的功效。

　　参考文献：

　　[1]倪文锦：语文[M].北京：高等教育出版社，2009.

　　[2]吴晓辉.应用编写教学之困境及对策探讨.编写教学，2008，7.

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