乡村小学班主任时间管理的现状与思考

　　摘 要 乡村小学班主任既担负着超额的教学工作，又要关注到所带班级每一名学生的校内外学习、品德修养、行为习惯和家庭生活等，其工作与生存状况不堪重负，尤其突出的是难以科学合理地使用有限的时间精力去应对繁杂琐碎的班级事务。这对于班主任自身专业的发展、学生身心的成长、班级管理的优化乃至学校教育质量的提升都产生着不利的影响。本研究对江西省抚州市乡村小学班主任的时间管理状况进行调查，剖析班主任工作时间严重超时、执行力不强和时间评估能力较弱等问题及其成因，并提出班主任时间规划能力的自我提升、学校加强时间管理能力的培养以及教育行政部门给予班主任时间减负等对策。

　　关键词 乡村班主任 时间管理 现状思考

　　小学班主任是乡村学校教育力量的重要组成部分，除具有一般教师的职能作用外，还是班集体的建设者、培育者、教育者与管理者。陶行知曾提出，“乡村教育政策是要乡村学校做改造乡村的中心，乡村教育做改造乡村生活的灵魂”。乡村教育与城镇教育的区别之一在于它的不完整性，乡村教育中的家庭教育是缺失的，父母或外出打工，或无暇陪伴，或无能力配合，都表现出缺乏正确的教育理念与学校形成合力，致使班主任要全方位负责学生的学习、思想、生活和情感等。由于肩负多重使命和多重角色，因此如何运用有效的时间管理策略来进行各项工作便显得尤为重要。鉴于此，笔者对江西省抚州市广昌县乡村小学班主任的时间管理现状进行调查，以了解其时间规划能力、分配能力、运筹和评估能力，剖析相应问题及其成因，并提出有效的建议。

　　一、研究设计

　　本次调查旨在了解乡村小学班主任的时间管理现状，从中找出小学班主任时间管理中的问题及其成因，在此基础上提出一些积极性、针对性的解决措施，促进小学班主任自身的发展，提升乡村学校的整体水平。笔者以江西省抚州市广昌县S小学和Z小学等4所乡村小学的班主任为调查对象进行实证调研，其中对4名小学班主任进行深度访谈，共发放问卷120份，回收有效问卷118份，问卷有效回收率为98.3%。

　　二、乡村小学班主任时间管理现状分析

　　以小学班主任时间管理理论为基础，笔者聚焦于4所乡村小学班主任在学校的工作时间情况、时间规划和分配以及时间评估等方面，访谈和调查结果如下。

　　1.乡村小学班主任工作时长

　　笔者从小学班主任的时间工作量、各项活动时间安排等方面进行调查。根据国家有关规定，教师一天的工作时长不能超过8小时。而在调查中发现仅有约16%的小学班主任一天的工作时间长度是低于8小时的;约44%的小学班主任工作时间长度为每天8～9小时;工作时间长度在9～10小时的约占13%;约27%的小学班主任工作时间长达10小时以上。由此可见，工作时间长度在8小时以上的小学班主任所占的比例约为84%。

　　在各项活动时间安排上(见表1)，有56.25%的班主任每天有2节课以上;有30.37%的班主任要花2小时以上的时间备课;89.87%的班主任每天要花1小时以上批改学生的作业;60.75%的班主任需花2小时以上处理学生事务。只有27.86%的班主任每周有2小时以上的教学调研，可见教学研究时间非常匮乏。

　　由表2可知，有80%以上的班主任都会设置工作目标;有70%以上的班主任会罗列每日需完成的工作内容，但是在制定工作目标的基础上，如何执行具体的工作计划时，只有41%的班主任可以完成，这说明多数班主任只空有目标而无有效的计划;70%以上的班主任不会对各项工作设定时限，没有按照规定计划完成任务，缺乏执行力。可见，大部分班主任缺少有效的、针对性的工作计划并且缺乏执行力，同样导致工作效率低下。受学校工作安排的影响也使班主任工作的执行力度降低。

　　2.乡村小学班主任时间评估能力

　　是否可以对自己使用的时间情况进行详细的分析、总结、反思和改进反映了一个人的时间评估能力。乡村小学班主任的时间评估能力是指班主任有意识地对自己利用过的时间进行反思、评价和总结的能力。笔者为此对其时间评估能力进行了调查，结果如表3所示。

　　在调查中有44.93%的班主任表示很少或从不在下班之前检查自己当天完成的工作任务情况;有46.13%的班主任很少或从不对自己的時间管理行为进行总结和反思。其中有班主任(27岁，女，专科师范毕业，四年级语文教师，任班主任3年)提出：“每天4点半下班，到家6点，照顾小孩、做家务，还要批改作业，根本没时间反思总结。”有两位班主任表示会对时间使用情况进行评估：“我们有时候会利用周末的一些空余时间来反思，但只是为了应付填写反思日记，我们也都没有将这项工作视为日常必备的工作。”

　　三、乡村小学班主任时间管理存在的问题

　　1.乡村小学班主任工作超时严重

　　李新翠在调查中发现中小学教师平均每周的工作时间为52.54小时，包括工作日44.11小时，工作日晚上4.84小时，周末工作时间3.59小时[1]。本次调查数据显示，乡村小学班主任平均每周工作时间为52小时，包括工作日时间41.5小时，工作日晚上10.5小时。为此，笔者对某班主任(25岁，女，非师范专业毕业，一年级语文教师，任班主任1年半)一天的时间安排进行了记录。

　　该班主任的各项工作相加的时间为9.1小时，每周的总时间是45.5小时。在调查结果中显示，由于工作效率较低，很多时候还要将工作任务带回家中进行，其中16.67%的工作时长不超出8小时;43.33%的工作时长为8～9小时;12.65%的工作时长为9～10小时;更有26.58%的工作时长达10小时以上。由此可见，长时期加班却不注重工作效率，班主任会出现“职业倦怠感”，这对于班主任自身专业的发展有害无益，同时也会导致班主任的生活与工作产生不协调的关系，给班主任的身体、心理发展带来消极的影响。

　　2.乡村小学班主任计划执行力度不高

　　本次调查发现，大部分小学班主任会在学期初根据班级情况来设定与该学期相关的目标，并且在每一周的开始阶段，对该周的工作任务内容列一份清单。在此基础上，班主任会开始着手制定相关工作计划，但在制定计划的过程中，由于自身缺乏创造性、主动性和有效的安排时间的技巧与方法，很多工作计划只能延期执行或者说直接忽略。与此同时，又受到学校工作计划的影响，班主任工作计划变通性小。学校制定出的一些工作计划有的时候是为了应对上级的检查或者是满足家长的要求而出现的，这些工作计划并没有实际的用处。由于存在“拖延症”班主任，工作任务必然不能被积极执行。某班主任(24岁，女，非师范专业毕业，任三年级数学、科学学科教师，任班主任半年)在访谈中说道：“工作上的很多事情不那么急，今天做不完的就留到明天，明天做不完就后天，平时教案不写，到快检查的时候一天可以写十几篇。”教案撰写直接影响着课堂教学质量，为了应付检查，临时抱佛脚炮制出来的教案毫无质量可言，因此要改善拖延的习惯，执行力会有质的飞跃。

　　3.乡村小学班主任时间评估能力不强

　　调查中发现，有一半的班主任不会对自己利用过的工作时间进行反思与改进。有40%以上的班主任不了解“什么是时间评估能力”，说明小学班主任缺乏对时间评估的学习和认识，没有意识到时间评估能力对提高工作效率的积极影响。一方面，部分班主任意识到了自身时间管理中存在的问题，但却不知如何改进。另一方面，班主任的自主学习能动性低，不会主动花时间去学习了解相关的时间管理知识，使得该方面的思维变得狭窄，久而久之，就更不愿意去做自身不擅长的事情了。

　　四、乡村小学班主任时间管理问题成因

　　1.乡村班主任的时间管理能力低

　　乡村班主任时间管理能力低下主要表现为：第一，空有目标无计划。班主任通常在工作中只会对某一项工作设置一个大概的目标和简略的计划，例如这一周想要班级获得流动红旗，首先要从班级的纪律、班级的卫生等几方面开始抓起。但具体要如何抓呢?可能就不会再有详细的计划了，就不可能高效地解决问题。到最后就要比别人花更多的时间。第二，班主任的“时间拖延症”。乡村学校除了平常的教育教学任务，还有各家特有的农忙时节，本来教学任务繁重再加上田地里的一些农活，导致大多数班主任喜欢把事情一拖再拖，最后到了学期末就手忙脚乱，天天加班。第三，缺乏对时间安排的反思和总结。班主任的大部分时间都是用来反思班级工作和教学等问题，很少会将反思放在时间管理的问题上，没有意识到时间管理对于提高工作效率的重要作用。

　　2.学校没有开展时间管理培训

　　在调查中发现，班主任的大部分时间花在教学以及处理各种班级事务当中，用在教研的时间是极少的，关于时间管理方面的培训活动基本没有开展过。首要原因是乡村学校的不重视，乡村学校培训经费不充裕;其次是班主任自身的不重视，日常事务已经在疲于应付，更没有时间和精力去思考如何制作详细的工作计划。学校没有为班主任提供良好的学习平台，没有开展有效的时间管理培训，因此乡村班主任的时间管理效率低下。

　　3.教育行政部门无视乡村班主任工作“超时”现象

　　乡村班主任工作超时已经成为了一个很普遍的现象，工作超时无形中给班主任带来了沉重的负担。班主任在工作时间中不仅要完成学校教学任务，还须完成一些教育部门下达的流于形式、重复性的评估检查、无实质意义的考核达标等。这些活动耗费了班主任大量的时间，这也是造成班主任工作超时的原因之一。在这种趋势的延续下，超时的工作已被大家当成是理所当然。而教育行政部门始终没有针对这一现象做出相应的政策来控制当前的状况。

　　五、提升乡村小学班主任时间管理能力的建议

　　费尔纳(Jack·D·Ferner)指出时间管理就是“有效地应用资源(包括时间)，以便我们有效地去达到个人重要目标”[2]。笔者认为可以从以下几个方面来提升小学班主任时间管理能力。

　　1.鄉村班主任时间规划能力的自我提升

　　结合乡村小学班主任在时间管理方面存在的问题及其结果的分析，可知：小学班主任缺乏时间意识;对时间的分配和规划能力不足，表现在不能制定科学的工作计划;时间评估意识低，不能对自身时间的应用及时进行反思。因此班主任可以在以下三方面进行提升。

　　(1)树立科学合理的时间管理观念

　　林崇德将时间管理界定为：“个体为有效利用时间资源进行的计划和控制活动。”[3]只有树立合理的时间管理观念，班主任才会着手对自己的时间进行合理的分配和规划。首先，要确立时间资源意识。在物理学中时间是无限的，但是对于一个人来说时间却是有限的。其次，要养成时间管理的意识。在学校的工作时间中应该计划与规划好应做的事情，在教育教学、教育科研、教学杂事和家庭农活中把握好时间平衡点，从一点一滴的小事做起，逐渐养成时间管理的意识。

　　(2)加强时间管理知识技能的自主学习

　　乡村班主任由于所处的教学环境、薪资待遇较为不理想，对乡村教师职业的认同感低，工作没有饱满的热情，因此自主学习能力低，导致缺乏专业的时间管理知识。为此，笔者推荐小学班主任学习运用一些有效的时间管理方法。第一，用弗朗切斯科·齐立罗提出的“番茄工作法”来记录日常工作时间的消耗情况。“番茄工作法”具体是将时间按照固定的长度进行拆分，以30分钟为一个单位时间，即一个番茄钟的时间(包括5分钟休息时间)，在这个单位时间内集中注意力做某一件事情，然后将这些使用时间的情况记录下来[4]。这一方法强调的是在限定时间内的注意力，关注时间的有效应用，如果这些限定的时间得到了有效的利用，那么事情就自然会向前推进，这很大程度上可以改善“拖延症”的症状，有助于班主任踏实进行工作。第二，班主任还可以学习由科维提出来的“四象限法则”[5]。这是将事情划分为两个维度来评价，即紧急程度和重要程度。第一象限是紧急且重要(学生受伤)，第二象限是重要但不紧急(选班委或备课)，第三象限是紧急但不重要(部门会议)，第四象限是不重要且不紧急(上网、闲谈)。当学会了把事情分层次，就可以很快决定出首要解决的事情，便于节约时间。

　　(3)养成良好的时间支配使用的习惯

　　在调查中发现，有部分老师是患有“拖延症”的。拖延是导致制定好的计划不能完成的因素之一。在执行规定好的计划中，最需要行动作为支撑。因此，班主任对自己的基本要求是今日事今日毕，形成良好的习惯，拒绝拖延。班主任可以利用心理学上的强化原理，对自己进行激励。乡村班主任作为一名班级的管理者和领航员，更要克服不良的习惯，为学生树立榜样。

　　2.学校应加强乡村班主任时间管理能力的培训

　　优化时间结构，为班主任提供继续学习或专业培训的机会。由调研得知，班主任每周都需要花部分时间参加学校的各项会议，这些会议时间一般都在1～2小时左右。学校可以优化时间结构，将部分时间移出来让班主任学习。

　　首先，学校可以利用互联网为乡村班主任传播专业的时间管理知识。由于乡村教师资源流动性大，有经验的班主任或是领导者调动性大，因此他们缺乏专业性的指导，工作缺乏系统的规划。通过“互联网+”的形式，让专家教授以及名班主任们通过分享，为乡村班主任传送专业的时间管理经验，让乡村班主任不断进行实践和反思。通过类似的活动，班主任学习到了宝贵的知识和经验，又可在此基础上进行创新。

　　再者，学校可以构建优秀班主任学习共同体。学校以年级为单位组建优秀班主任学习共同体，与其他乡村班主任形成学习型的组织，经常性地开展学习活动，讨论交流，并可以将在讨论交流过程中得出的可行性方法记录下来，形成资料库。有了优秀团队的指引和帮助，个体就有了方向和后盾。有了学习共同体之后，各班班主任可以共同设置学习计划。例如一周内规定某一个时间点对自己的时间规划安排进行反思，大家共同总结不足、共同进步。在反思与总结的过程中，班主任的时间评估意识得到强化，从而可以提升时间评估能力。

　　与此同时，优秀班主任学习共同体也可以不定期地展开线上的交流会活动。例如在学习了与时间规划相关的理论知识(如GTD理论)后，可以一起在线上交流如何将理论运用在实践中。由于线上活动不受时间和地域的限制，所以可以确保每位班主任都可以参与到其中。最后，学校可以为班主任提供继续学习的平台。例如，学校可以安排乡村班主任参加与时间管理相关的研讨会或者与班主任工作相关的研讨会，安排乡村班主任走访模范学校，学习效仿优秀学校的管理方法等。

　　3.教育行政部门应给予乡村班主任时间减负

　　国家《劳动法》规定劳动者每日工作时间不超过8小时。乡村学校由于师资严重缺乏，教师流动性大，致使现有班主任兼任多门学科的教学工作，负荷加重。为此，教育行政部门应该做到以下几点：第一，应该对班主任的工作时间制定一个上限标准，以此来控制现存的状态。第二，应尽量减少流于形式、无意义的检查和评估工作。工作时间的稳定对班主任自身管理时间也会带来一定的益处。第三，应该面向班主任出台相关的政策。例如，给予班主任特殊的“休息权”，设周三、周五为不加班日等，从而为班主任“减时”。第四，在新时代的背景下，扶贫项目工作正在如火如荼地进行着，为此教育行政部门应该进行多种类的教育扶贫工作，例如“送培下乡”活动，将专业的培训直接送进乡村学校，从而提升乡村班主任的专业发展能力。

　　时间管理是一门学问，唯有科学合理地利用时间，才能最大限度地发挥自己的才能，在工作岗位上做到游刃有余。乡村小学班主任的工作细小繁琐，因此学会有效地利用与管理时间，对班主任是否能够高效地完成工作有重大影响。同时应帮助乡村班主任在工作中实现个人价值，享受工作带来的快乐，成为一名优秀的教育工作者。

　　参考文献

　　[1] 李新翠.中小学教师工作量的超负荷与有效调查[J].中国教育学刊，2016(02).

　　[2] Jack.D.Ferner. Successful Time Management[J].Clinical Laboratory Management Review Official Publication of the Clinical Laboratory Management Association，1999(01).

　　[3] 林崇德，杨治良，黄希庭.心理学大辞典[M].上海：上海教育出版社，2004.

　　[4] 弗朗切斯科·齐立罗.番茄工作法图解[M].大胖，译.北京：人民邮电出版社，2011.

　　[5] 史蒂芬·科维.高效能人士的七个习惯[M].王亦兵，等，译.北京：中国青年出版社，2013.

　　[作者：吴艳(1977-)，女，江西上饶人，上海师范大学教育学院副教授，博士;李雯琪(1996-)，女，江西抚州人，上海师范大学教育学院在读硕士研究生。]

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