职称论文发表简析当下独立学院教学管理制度

　　摘要：由于独立学院系级对本系的专业设置、教学计划、教学管理、学生管理等方面有一定的独立自主权，因此独立学院系教学秘书必须具备一般高校教学秘书的特点和职能，同时还必须符合独立学院教学管理工作的特点，即发挥着“上情、下达、协调、服务”的功能，教学组织联系协调量大面广的特点。

　　《中小学学校管理》改善心智模式，提升实践智慧。传播先进的学校管理理念，探讨管理改革的热点和前沿问题，推广名校成功的办学经验，搭建管理理论与实践对话的平台，为学校管理者提供可资借鉴的范例和思路。主　管： 中华人民共和国教育部，主　办： 中国人民大学，国内刊号: CN11-4300/G2，国际刊号: ISSN1009-7686，邮发代号： 2-591，周期：月刊

　　一、明确岗位职责及工作定位

　　1、强化工作意识，加强教学管理工作

　　(1).服务意识。从服务对象上看，教学秘书要在三个层面上做好服务工作。一是为领导的工作服务，二是为教师的教学服务，三是为学生的学习服务;从服务的重点上看，教学秘书工作是教学管理工作的重要组成部分。要做好工作，应该时刻秉承“学生第一、教师优先”的服务理念，不断强化服务意识，探索服务方法，提高服务质量，把最优质的服务提供给广大师生，只有这样，才能够促进独立学院快速发展、更好地履行本职工作。

　　(2).强化自律意识，做好本职工作。教学秘书处于教务处、系教学主任、教师、学生和其它教学单位交叉点的位置，起着纽带协调作用，因此系教学秘书在一定意义上发挥着系级的窗口的作用。教学秘书的办事效率、办事态度往往直接反映出教学秘书自身素质和能力的高低，更能直接反映出系机关的作风、形象和管理水平。因此，教学秘书必须强化自律意识，自觉做好本职工作，不断适应形势的发展。

　　2、增强感悟意识，准确理解领导决策的能力。系教学秘书是系教学活动的一线服务组织管理员，由于工作需要和系主任接触的机会较多，在具体的组织协调工作中，师生往往把系教学秘书当作系主任的代言人，这就给系教学秘书提供“越权”的可能性和机会，系教学秘书绝不能因此而越俎代庖，要保持清醒的头脑，不能超出系主任的授权范围，在协调工作时必须准确体现系主任的意图，在系主任授权的范围内进行创造性的组织协调。虽说系秘书不能“越权”，并不表明大小事都要系主任首肯后才做，而应在正确理解系主任意图的前提下，在授权的范围内，充分发挥自己的主观能动性，灵活运用各种方法，创造性完成任务。

　　3、树立正确的荣辱观、苦乐观，做好教学管理工作。系教学秘书正确的荣辱苦乐观需要具备较高的思想政治素质，才能源源不断的提供工作的正能量。以服务为荣乐，树立为教育教学工作服务、为师生服务，以“服务者”角色所应有的平常心和责任心来开展工作。还应变被动服务为主动服务，服务上门，想师生之所想，做师生之所做，主动为师生提供教学咨询、保障服务(如教材、课表、教室、设备等)。只有这样，才能使他们真正感觉到系秘书是“服务者”、“贴心人”。以严律己为荣乐。系秘书在服务协调过程中不仅提供优质服务，更要注重自己的言行举止对同事、学生的潜移默化作用。如要求师生做到的自己首先做好，对老师、学生提出的教学、学籍管理等有关规定的咨询和问题，不能以工作繁忙置之不理或故意推托，要以诚相待，不厌其烦地耐心说明。确实一时无法解决的，也应给予解释，。不能人为设置障碍。，提高办事效率，在为学生的“服务”中成为学生的“好老师”、“好朋友”。把师生的肯定、好评，学校的良好发展，培养人才的高质量作为自己的荣乐观。

　　二、系教学秘书的工作要求

　　1、确保系教学秩序健康运行。系教学秘书既是系内日常教学工作运行的具体实施者，同时又是系领导的得力助手。一名合格的系教学秘书，就要做到“上情下达、下情上报”对上要直接为教务处、系领导负责，对下要为广大师生服务，横向还要和其他职能部门、各系部进行沟通。由于系领导除行政工作外还要承担教学、科研工作，在这种情况下，教学秘书应当协助系主任搞好系内日常教学运行和管理工作。要在系主任的领导下组织完成具体教学工作的实施和开展。及时了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况，组织教师观摩教学、听课、学生课堂评价，收集教学反馈信息等。并根据收集到的信息，适时提出建议和协助提出改进事宜。对院系布置的教学工作要做好跟踪，督促相关人员完成。同时，秘书还要做到非常熟悉系部整体师资情况，及时掌握教学动态，客观、全面地采集教学方面的反馈信息，向系领导及时汇报，也可提出教学改革及修改教学计划的措施及意见，为正确决策提供可靠依据，为教学秩序有条不紊运行提供保障等。

　　2、促进教学秩序，教学质量不断提高。系教学秘书应当是管理者与服务者的双重角色，在繁杂的日常教学事务中，针对反映出来的问题，提出改进和提升意见给以提升，更应该注重教学信息的采集，既要采集外国外校信息，包括专业信息，教学管理信息，使用现代管理手段等全面信息，又要思考研究如何为我所用，以保证教学秩序、教学质量的持续提升。

　　三、系教学秘书工作能力的提升

　　1、独立学院系教学秘书的职业现状描述如下：

　　(1)、在管理上，独立学院系教学秘书工作没有形成一套完整的可借鉴的管理模式。独立学院是新机制新模式的学校，公办院校的管理模式和管理方式照搬不来，民办院校的做法未必实用，也就是说努力探索适合自己特色，适应新机制新模式的教学管理还在路上。同时，大部分在岗系教学秘书所学非本系专业，对所在系的专业知识了解不够，工作处在了解、熟悉、适应过程中，工作的到位程度也处在发展过程中。

　　(2)、独立学院二级管理时间较短，系教学秘书角色扮演处进行时。工作程序是按一定顺序和方法工作的规则，规范工作程序是提高工作效率的关键。系教学秘书一方面要适应院系工作职责的调整和划定的需要，另一方面在系内行政上由系办公室管理，在工作内容上却由教务处安排指导。为此，系教学秘书经常处于办公室事务和教务事务处理的双重角色，处理不好还会出现“两难”境地。

　　(3)、系教学秘书的职、责、权问题。在组织管理活动中，职务、责任、权力三者互为条件，且应当相称和平衡。有责无权，则无法尽其责;有权无责，就会滥用权力。系教学秘书是基层的教学管理人员，他的职责权是统一在管理服务，协调落实过程中，但更多的是服务员，联络员，甚至还会充当教学“救火队员”的角色。，同时又对教学秩序，教学质量，教师教学效果承担着组织检查、评价和评估的工作，如何能把几者统一好也是对系教学秘书的要求。

　　2、加强系教学秘书队伍建设的浅议

　　(1).领导重视，合理选聘人员。学校及有关职能部门领导应重视教学秘书的选拔和培养工作。应该选聘具有本科以上学历，事业心责任心强，有一定组织协调能力，严于律己，能为人师表的优秀同志充实系教学秘书岗位。

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