引言:当前,市场物资质量参差不齐,价格虚实多变,工程项目建设中物资质量存在以次充好、以假乱真;供应商报价存在虚报瞒报,牟取非法暴利的现象。因此,如何控制好工程造价、降低成本,提高工程项目经济效益水平?是做好工程项目管理的关键,而做好工程物资价格议定是控制工程造价、降低成本的重要方面。
一、工程物资合理议定价格的重要性
1、合理议定工程物资价格,控制工程造价,提高固定资产投资效益。
在工程建设投资中,占主导地位的是固定资产投资,而固定资产投资即工程造价,其主要由六大类费用组成,而这六大类组成中设备及工、器具购置费用和建筑安装工程费用所占比例达到70%以上,而两大类费用中材料、设备即工程物资费用所占比例更是起决定性的。当工程项目投资和方案确定下来,其主要控制手段就是合理议定和控制材料、设备价格,从而提高工程项目的投资效益。
2、合理议定工程物资价格,控制维护更新费用,降低运行成本。
投资项目建设的根本目的是让建设项目健康、高效运行从而创造更大的利润。项目的运行必然带来维修、维护和更新的问题,在维修、维护和更新过程中,工程物资价格是作为控制维护费用的主要落脚点和关键部分。
二、工程物资价格议定的原则
工程物资价格议定原则既要服从控制工程造价,降低采购成本,又要满足投资效益最大化。本文所谈价格议定原则是在买方市场条件下,由物资采购和价格监督审核部门共同执行的原则:
(一)、权责一致原则:即谁采购、谁定价、谁负责,价格自主确定,并对价格的合理性负责;
(二)、性价比最优原则:议定价格不能忽视物资质量,否则就是纸上谈兵,因此,议定价格按照物资的实用性能和价格之比最高原则。
(三)、产品替代价格不升原则:新产品用于替代原产品(包括设计部门设计以前年度未使用过或未确定价格的产品),其采购价格不得高于原产品的价格。对于价格高、使用后经济效益高的新产品,须经技术鉴定部门审查批准后,可进行价格议定。
三、工程物资价格议定存在的影响因素
在买方市场的条件下,工程物资价格来源于供应商的报价,供应商报价是在特定的时间和地域里,根据市场行情及自身效益目标提供的价格,这个价格的高低受物资的市场行情、物资质量、资金结算周期等因素影响。因此价格议定的影响因素包括:市场行情、物资质量、资金结算周期、供应商选取和内部价格管理队伍业务素质的建设。
在现代市场经济中,市场行情受地缘政治、经济政策、自然灾害、游资炒作等多种因素影响;而物资规格型号、品牌、质量等存在千差万别;资金周转的周期影响着供应商的投资效益目标;供应商的资质、诚信度等影响供货周期、供货质量、售后服务等;内部价格管理队伍建设决定着工程造价目标能否实现。
四、工程物资价格议定方法的研究
在买方市场条件下,工程物资价格议定的方法有很多,而作为物资采购和价格监督管理部门所需要做的就是:通过采取各种方法和手段了解和掌握工程物资的市场行情、物资性价比,最大限度的降低工程物资价格,从而确保投资效益。根据对工程物资价格管理的多年研究,总结以下几种价格议定方法:
1、对比法
物资采购和价格监督管理部门根据工程项目的投资类型与以往相类似的工程项目或其他地区的类似项目进行对比,对工程项目的单位工程造价进行对比及对项目中相同物资之间、相同功能物资之间进行对比,能够筛查出新技术、新工艺、实用新型及特殊类型产品,按照原则(二)、(三)进行核实,对相同或基本类似物资按照PPI、CPI,人工、油料等涨跌因素,分析出价格的合理调整空间,根据对比情况对供应商报价进行性议定提供合理参考,对工程物资市场行情进行及时了解和掌握,验证对比的准确性。
2、成本分析法
成本分析是企业利用成本核算资料以及其他有关资料,对企业成本费用水平及其构成情况进行分析研究,查明影响成本费用升降的具体原因,寻找降低成本,节约费用的潜力和途径的一项管理活动。本文所论述的成本分析法议定价格,是指由商品生产企业,根据其商品生产的成本核算及其他相关资料测算单位商品实际成本,根据单位商品实际成本核算确定价格议定依据的方法,这种方法主要是用于非通用个别产品的价格议定方法。通常情况下,成本分下法中的成本组成包括:原材料费用、直接人工成本,制造间接成本、管理费用和利润等几部分组成。这里的关键是要分析每部分费用的合理性和准确性,才能提供一个合理议定价格的基础。
3、预算定额分析法
预算定额分析法是利用现有预算定额,对产品的生产和制造过程跟踪了解,根据相关图纸,准确计算工程量,并套用现有相关定额进行确定,作为价格议定的根据。通常适用于大型石油、石化设备的制作、安装等。
4、“背靠背”投标报价法
本文所述的“背靠背”投标报价是指真正意义上供货各方根据现场实际需要的各项技术参数,结合各自的产品各自进行投标报价。要求厂家之间不能互相通气。然后根据各家报价情况,结合工程项目要求,合理确定厂家和报价。并将报价作为物资采购部门议定价格的结果,由价格监督管理部门对其合理性进行考核。这种方法适用于设备相对通用,生产厂家较多,而且技术难度不是特别大的产品议价。有利于提高性价比。要求价格管理人员对市场行情和产品情况有比较充分的了解和掌握。
5、谈判议价法
买方根据工程项目要求的产品技术参数和数量,采取“一对一”或“一对多”与厂家面对面进行谈价议价,根据产品质量的好坏,购买数量的多少双方达成一致,并形成协议价格。这主要适用于原材料价格的议定,要求物资采购和价格监督管理人员对市场行情和工程项目投资需求情况有比较透彻的了解。
6、询价议价法
这是目前较为常用和简单的方法,就是针对工程项目所需要发生的工程物资,通过网上或电话形式咨询厂家价格的一种方法,要求必须了解和掌握工程物资的技术参数,并以工程施工单位或物资采购商的身份进行咨询,与厂家建立交流机制,否则容易出现厂家报价不准确,虚假报价的现象。
7、功能议价法
这是一个相对比较复杂的议价法,就是根据产品实现的功能情况进行议价,并根据议价原则(三)进行议价。根据现场实际情况,对已有的产品实现的功能进行分析,根据功能主次列出相应功能表格,并根据各功能的重要程度确定权重测算最后得出相应价格。
结论:由工程物资价格议定影响因素可以看出,内部价格管理队伍建设是关键,价格议定方法是手段,控制工程造价是目标,投资效益最大化是检验标准。因此,工程物资价格管理应从内部价格管理队伍建设抓起,提高业务能力,建立起拥有良好的供应商的买方市场,提高资金结算速度,把好质量验收与投产后效能评价,实现工程造价全过程控制。
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工程物资价格议定影响因素和价格议定方法的研
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