建设项目由于工期长、投资大、参与主体多、组织关系复杂,在实施的过程中不确定因素很多。建筑工程承包商在生产经营活动的全过程中自始至终处于多变的自然环境和社会环境之中,并且面临着错综复杂的矛盾,这将给工程施工目标(成本、质量和工期)的实现带来困难,甚至造成重大的损失。成本是特定对象的耗费。对于施工企业而言,项目成本管理及控制是在项目施工过程中,运用必要的技术与管理手段对物化劳动和活劳动消耗进行计划、组织、监督和运营的一个系统工程,是企业增加利润、扩大积累的最主要途径,是工程项目管理的关键。
一、施工项目的成本管理
施工项目成本管理直接服务于施工企业的经营目的,是企业抵抗内外压力,求得生存的主要保障。
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施工项目成本管理的特点
施工项目成本管理,就是在工程施工期间,以施工项目为成本核算对象,以价值规律作指导,以预测、计划、控制、核算、分析和考核为内容,运用一系列专门方法,对施工项目生产活动进行指导、协调、监督和控制的一种经济管理活动,包括成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本预测是成本计划的基础,成本控制是对成本计划的实施进行监督,以保证成本目标的实现,而成本核算又是成本计划是否实现的最后检验。成本分析与考核又为下一阶段成本决策提供依据,并保证实现目标成本责任制。
推行工程项目管理,会带动企业运行机制的转换,促使企业内部结构调整,最终会导致企业内部管理职能的整合分配。施工企业成为利润中心,并以经营者、投资者、监督者的身份集中使用利润中心的管理职能。而工程项目部成为成本中心,担负施工项目成本管理的责任。工程项目部是以成本中心的形象支撑利润中心,而施工企业作为利润中心又有效地制约着成本中心。
由于工程项目成本管理是在施工现场进行的,它与施工过程的质量、工期等各项管理是同步的。工程项目的成本管理,是对工程项目的直接成本和间接成本的管理,因此,必须从工程项目成本管理的实际出发,明确成本核算的范围,动态的管理控制项目成本。
2.施工项目成本控制的原则
施工项目成本控制原则是施工企业成本管理的基础和核心,工程项目部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下原则。
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节约原则。项目施工中人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。
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全面控制原则。全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制:一是项目全员控制,成本控制涉及到施工项目组织上中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念;二是项目全过程成本控制,项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段。
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目标控制原则。目标管理是管理活动的基本技术和方法。它把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人。目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任。
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动态控制原则。成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。
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责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,工程项目部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时工程项目经理要对各部门、各班组在成本控制中业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。
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施工项目成本控制的方法
工程项目成本控制方法比较多,不同的情况采取不同的控制方法,将会产生不同的效果。
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浅谈施工企业项目成本管理体系及控制
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