建筑工程项目技术资料的管理探析

　　摘要：建筑工程项目的技术资料是工程项目建设全过程的重要记录和凭证，对于保证建筑工程项目的质量具有非常重要的意义。本文针对目前在建筑工程项目的技术资料管理中存在的一些不规范现象和问题，进行了探讨，讨论了建筑工程项目技术资料的管理的重要性，分析了其存在的问题，最后提出了做好该工作的策略。

　　关键词：建筑工程项目,技术资料,管理

　　0、引言

　　在建筑工程项目管理中，重视对技术资料的管理与重视人员、材料、技术和施工的管理具有同等重要的地位。这些技术资料包括了有存档价值的图纸、图表、文字记录、声像以及各种需要的会议记录等，他们是整个建筑工程项目施工过程中的原始记录和真实反映，对于确保建筑工程项目的工程质量和完善工程的后续工作都有重要作用[1]。因此，针对目前在建筑工程项目技术资料管理中存在的问题，结合作者多年的工程实践经验，浅谈自己的一些看法和建议。

　　1、建筑工程项目技术资料的管理的重要性

　　建筑工程项目技术资料是建筑工程施工单位在工程项目施工过程中逐步完成的，对其的管理有严格的要求，必须做到真实、完整和详简得当。具体而言，对建筑工程项目技术资料的管理包括了对工程项目资料的管理、质量把控资料的管理、工程安全资料的管理、各种检验资料的管理以及工程项目验收资料的管理等，贯穿于从工程项目的立项到工程项目的竣工的全过程[2]。做好建筑工程项目技术资料管理工作的重要意义体现在以下几个方面：

　　1.有利于积累企业的项目工程技术管理经验。做好建筑工程项目技术资料的管理工作可以完善企业工程项目管理的全过程档案，以便深入研究和引用，为企业后续项目施工管理的优化做好档案资料的储备。

　　2.有利于优化企业的资源配置和提高企业的效益。工程项目的技术资料可以如实反映企业的工程施工过程的情况，包括人员的调度和使用，各种材料物品的数量和用量、技术方案和措施的变更情况、阶段施工验收情况和各种质量等级评定情况等，因而可以及时提供相应的反馈，使企业按预期目标优化调整和控制后续的工程施工工作。

　　3.有利于工程建筑项目的顺利竣工验收。

　　2、建筑工程项目技术资料管理存在的问题

　　在目前对建筑工程项目技术资料的管理中，仍然存在诸多问题。

　　1.技术资料不完整。在建筑工程施工的过程中，有时由于某些原因导致施工临时变更，一些单位没有严格按照规范，及时编订相关资料，或者因为希望保持资料的延续性和整洁性而擅自将相关资料抽出，从而引起技术资料的缺项漏项，破坏了技术资料的完整性。

　　2.技术资料的真实性不高。保证建筑工程项目技术资料的真实性是对技术资料管理的重要要求，因此，失去了技术资料的真实性，也就失去了其应有的意义。在对一些单位的工程项目验收中，时有发现验收结果不但合格，且未发现缺陷，而这往往是夸大了真实性;甚至还有些单位严重不按照工程技术资料管理的规范的要求，在现场时没有经过抽样和试验，到竣工后把一些技术资料编造出来，这样“造”出来的技术资料已经违背了技术资料管理的初衷。

　　3.技术资料编制速度与工程施工进度脱节。在实际的工程项目施工过程中，原材料已在工程施工中投入使用，但是由于缺乏对进场材料的严格管理，导致与材料相关的产品合格证书、质保单及材料的试验结果没有及时跟上，给技术资料的管理人员造成了在资料收集整理和编订上的困难，导致了技术资料的收集速度难以和施工进度同步，也使得技术资料的管理与现场施工脱节。

　　3、做好建筑工程项目技术资料管理的策略

　　针对建筑工程项目技术资料管理出现的问题，结合作者多年的建筑工程项目技术资料管理的实践经验，提出以下一些策略，供同行参考。

　　1.及时做好技术资料的收集整理。技术资料管理人员要熟悉好设计图纸和施工要求，努力做到按照施工进度及时收集整理各种资料。重视对产品质保资料的跟踪收集和分类整理工作，及时做好各项质量评定的记录工作。另外，还需要施工单位的相关人员合力严格做好技术签证工作，以免留下质量安全管理的隐患。

　　2.确保技术资料的完整和真实。要确保技术资料的完整，不仅要求做好资料的分类和整理，及时发现漏缺的资料，还需要特别关注容易忽视的资料类别，比如高性能混凝土抗渗试件资料、电通量资料、工程实体基础垫层资料等，如果缺少这部分资料,不但使工程技术资料不完整，而且给准确核定该工程质量等级增加了难度。另外，对于隐蔽工程的检查记录资料也要注意检查其完整性，不能在隐蔽检查记录上存有未完成的事项。要保证资料的真实性，要求工程的检测单位严格按照试验规范来进行试验，执行严格的见证取样管理制度，同时，工程质量监理单位也要做好质量和安全检查工作及技术资料的检查工作，还有各级管理部门也要增强管理工作，杜绝查处假资料和假报告，合力保证技术资料的真实性。

　　3.落实责任到人，严格做好签证确认工作。相关的质量检验评定标准规定各级的质量把关人员需要落实职责，不可马虎盲目。进行自检时需要依靠在现场与相关技术人员、质量检验人员及工班长共同检查，还要做好详细的施工质量记录，并由负责人都签名确认，特别对一些隐蔽工程及重要施工项目更要做好签证确认工作[4]。

　　4.严格执行技术资料管理的新规范及新标准。技术资料管理的新规范和新标准是对原版本的有益修改和补充，增强了工程施工技术资料的规范化管理水平，更能真实反映实体工程质量的技术管理水平，规范了施工技术资料的内容编制，便于技术资料管理人员建立真实和完整的技术资料档案。因此，负责技术资料管理的工程技术人员，需要通过严格的职业培训和认证，才能更好地胜任技术资料的收集整理及编制存档工作。

　　4、结语

　　做好建筑工程项目技术资料的管理是一项全过程参与的系统工作，是保障工程项目顺利完成的重要组成部分。只有依靠高素质的技术资料管理人员，严格按照技术资料的管理规范，切实提高管理水平，才能确保技术资料的真实、完整、准确和安全，从而有助于创高效和优质的建筑工程。

　　参考文献

　　[1]彭慧军.对建筑工程技术资料管理的几点思考[J].山西建筑，2008,34(31)：225-226.

　　[2]富艳春.浅谈如何加强建筑工程技术资料管理[J].现代商业，2011，(35)：144.

　　[3]李志强，赵海娟.对建筑工程技术资料管理的改进意见[J].科技资讯，2008，(24)：111.

　　[4]陈涛.对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议[J].工程质量，2004，(3)：6-8.

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文章名称： 建筑工程项目技术资料的管理探析

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